大家好,我是橙子,歡迎來到時間管理課。在本檔欄目中,我將帶領你跟隨美國著名時間管理專家博恩·崔西,去打開時間管理的大門,探尋時間管理的奧秘。
為什么你總困惑,聽過那么多道理,卻依然過不好這一生?為什么你總是今天立志要發奮圖強,明天就把夢想拋諸腦后了?為什么領導安排的任務,你總是拖到最后一天才潦草交差?這些問題都可以用一個答案來回答:因為你不會管理時間。如果說,人生是一場遠行,時間管理就是一駕馬車,它可以載著你去往任何你想去的地方。時間管理是一種工具,一旦掌握,你便可擁有能力,去完成那一個個小目標。接受了時間管理訓練,你將徹底擺脫雜亂無章的人生,繼而離成功越來越近。這本書是基于作者25年來為超過500家企業所做的銷售、市場、管理和咨詢等方面工作的經驗總結,并匯集了“個人效率”領域20年的研究和教學成果,是一本足以讓你表現出色的指導手冊。
作者在序言中說,現代心理學之父西格蒙德·弗洛伊德認為人類行為的原始動機就是“快樂原則”。的確,每個人都渴望快樂,人們不斷追求的一切東西:工作,金錢,愛情等等,都是為了獲得人生的快樂。那么如何在有限的人生中獲得最大限度的快樂和幸福呢?那就是好好珍惜時間這份最珍貴的禮物。有句話說的好,你想要的,時間都會給你。”因此,在你學習管理時間的同時,你也在掌握著人生,掌控著未來。
首先讓我們來談一談時間管理的心理學。你有沒有過這樣的體驗:小時候,爸媽逼著你去學跳舞,學鋼琴,你心里一邊堵著氣,一邊跟老師叫著勁,總想著,什么時候可以擺脫這種束縛,那你一定學不好。同樣,精通時間管理,起點是你的意愿。沒有動力就沒有行動,而管理時間動力的關鍵在于“動機”。為了擁有足夠強大的意愿來培養時間管理能力,你必須要認識到它的好處,才能克服自己的惰性。博恩·崔西列舉了四條激勵我們學習時間管理的動力。
第一,你將每天獲得額外兩個小時。可能你覺得兩個小時嘛,吃頓飯的時間而已。那我們來算一筆賬,如果每天多出兩個小時,乘以一周5天,等于一周多出10個小時,按照一年50周計算,相當于你每年多出500個小時可以利用的時間,也就是3個月。所以說,管理好時間,你就可以比別人多活三分之一的人生。
第二,提高產量和質量。你的工作、表現和收入將在未來的一年中提高至少25%,因為每天多出的2個小時,在每個8小時工作日中占的比例,相當于25%的富余。試想,如果你能提升25%甚至更高的生產率,你必將收獲額外的回報。假使你的老板不愿為你的出色買單,定會有人接踵而至地為你的高效和高質投資。這樣時間管理就會帶來經濟效益。而這只是剛剛開始。
第三,提升掌控感。很多人焦慮的原因都是因為自己掌控不了自己的生活,總感覺自己每天在被孩子,被工作,被時間推著走,每天都忙忙碌碌,卻每天都沒有什么收獲,進而焦慮不安。多年來,心理學家在“心理控制點”領域做過大量研究,發現人們對自己和生活的積極態度取決于他們能在多大程度上掌控自己的生活。如果你仔細觀察身邊有能力,又每天都神采奕奕的人,你會發現,他一定是一個會管理自己時間的人。當你擁有了控制時間的優勢,你將體驗到對自己的工作和個人生活更強的控制感。比如,你想象有兩個你,第一個你不進行時間管理,睡覺睡到自然醒,一看時間,七點多了,然后慌慌張張起床,送完孩子上學然后氣喘吁吁地卡著最后一分鐘跑到公司打卡,拿出路邊買的早餐匆匆吃幾口;第二個你,早晨在優美的音樂聲中蘇醒,雖然只是早起了一會兒,你先用半小時梳理一下今天的工作重點,做好準備。然后一邊給孩子準備早飯一邊洗漱化妝,在七點多的時候把孩子叫起來,一起吃過早飯,送他上學。到公司時間還不晚,你泡了一杯咖啡開始進入高效的工作狀態。你看,同樣是一個早晨,兩個你對生活的掌控感不一樣,心情和工作效率自然就不一樣。能管理好時間,你將感受到自己成為生活的指揮者和命運的主宰,并在生活的各個方面感受到與日俱增的積極心態和充沛精神。
4.擁有更多陪伴家人的時間。當你將時間和生活置于自己的掌控中時,你將擁有更多的時間陪伴家人。同時,也為朋友往來、休閑娛樂、個人及專業發展以及其他任何你想要做的事提供了機會。
總之,當你成為時間的主人,你可以每天額外利用這個時間去跑馬拉松,進修一個學位,寫一本書,做一單生意等等,你可以做一切你想做的事,做一切可以創造財富的事,做一切能使你快樂的事,這樣你便可以將生活和事業置于快車道上,以你從未想過的速度開始前行,創造一個卓越的人生。