55【反思】培養每周檢視的習慣

【金句】

周檢視最重要的三件事——查看日歷,查看清單,清空收件箱。

我們的視角永遠活在未來三個月,這個習慣讓我們未雨綢繆。

【理論】

按時間的維度來做反思,有周檢視、月檢視、年度檢視。

周檢視選擇周五、周日、周一。周檢視不僅僅是對過去的反思,也是對未來一周的計劃。我們有大量的事務寫在收件箱里,還有日程表和清單。這些都建立在我們已經學習了易效能系統的基礎上。

葉老師在做周檢視時,先看日歷和清單,了解過去未來一周所做的,還有晨間日記,那些總結下來的經驗,同時會看日歷未來一個月到三個月的事情。就像開車,看到比較遠的視角,做到心里有數,很踏實,這些確定的事帶來未來一周很清晰的路徑。接著看看清單,寫著越快做越好的事情,也會有掌控。收件箱里也有事情,沒有來得及做處理,那周檢視里可以重復“清空收件箱”的約定,要逐一排到日程、清單里去,或者放在將來也許的文件夾里。人生不在于做多少事,而在于把重要的事情做到極致,所以要刪除那些不重要的,選擇出重要,尤其重要緊急、確定日期的事情。

周檢視最重要的三件事——查看日歷,查看清單,清空收件箱。還有時間的話,可以看看夢想版,人生五萬米高空。當然,這個前提是,已經做了夢想版,或者寫出了人生的五萬米高空。

每周養成反思計劃的習慣,維度、視角與每天不太一樣。葉老師公司的員工,每天都會做周檢視,他也會帶領大家,利用周一早上開晨會的機會進行團隊周檢視,總結和分享過去一周的成果、得失和經驗,更重要的是會檢視未來一個月的日程和重大項目。當我們對一個月掌控的時候,我們的視角就會移到未來三個月。易效能能在一個月時間開辦7至10期的課程,這也是一個小小的了不起的成績。這是因為我們的視角永遠活在未來三個月,這個習慣讓我們未雨綢繆。至于能做好團隊周檢視,也是公司每個人建立在掌握易效能系統的基礎上,你可以帶領你的團隊一起來學習。

【感悟】

檢視是連接過去與未來的紐帶。過去看似平凡的日子,因為時間的力量、空間的變化、心境的改變、自己的成長,回頭看的時候,就產生了新的意義。這種檢視過去的做法,能夠更好地理解當時的自己、現在的自己,更重要的是給未來的自己予以啟發。

尤其是周檢視,關注在審視問題解決思路,也就是關鍵目標的實現情況。周檢視時我們要考慮——

1本周的目標與期望是什么?對照上周制定的本周的計劃。

2實際完成情況如何?比計劃好還是不好?

3為什么?

做得好的原因是什么?做得不好的原因是什么?如果重新做,將會如何改進?

而我也將周檢視根據內容分類——健康(睡眠、運動、飲食)、學習(閱讀、課程、電影)、工作、社交等等。更加細致、清晰。

在學習目標管理時,葉老師也說過,目標不要定得太多,但我總覺得定得多才踏實,可是定得任務、目標太多了,就很難完成,于是就會焦慮,對目標產生抵抗情緒,對于周檢視也覺得很難受,因為沒有完成計劃,沒有成就感,所以后來我學會了控制,“少就是多”,不斷減少目標,最重要的是先保證好睡眠質量、飲食健康、規律運動,把基本的精力管理保持好,才有勁頭完成工作、學習任務。其次是根據自己的長期、短期目標,做好工作、學習、生活安排,并執行,這里要注意的是做好時間預估,因為人總是會過高地估計自己的能力,所以如果預計自己2小時完成的任務,最好留4小時,這樣給予自己足夠的時間,才會更加從容、輕松、扎實,而不是囫圇吞棗、解決一些表淺問題。再次,一定要進行回顧,每天進行時間開銷分析、寫晨間日記都是好習慣,因為用大腦記憶實在是靠不住,人也很累,及時用工具寫下來,才能更好地為周檢視、月檢視提供基礎數據和記錄。

明天是周日,大家開始做周檢視和下周計劃吧。你會覺得人生越來越充實、精彩的。

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