賬務(wù)系統(tǒng)設(shè)計

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背景


賬務(wù)系統(tǒng)是什么

賬務(wù)系統(tǒng)是采用一些會計理論(復(fù)式記賬和會記科目)來記錄公司業(yè)務(wù)的每一筆資金交易的流入和流出;說清楚每筆資金的來龍去脈。

支付公司的賬務(wù)系統(tǒng)選型起源

關(guān)于如何記賬,國內(nèi)長期以來有兩個發(fā)展方向,一個是以金蝶、用友為代表的財務(wù)系統(tǒng),一個是以銀行為代表的銀行賬務(wù)核心系統(tǒng)。這兩種賬務(wù)系統(tǒng)都是用來記賬,但設(shè)計理念上有很大差別,財務(wù)系統(tǒng)以科目為中心,記賬必談科目,銀行賬務(wù)系統(tǒng)以賬戶為中心,記賬必談賬戶。從賬戶數(shù)量來講,支付公司幾千萬甚至上億的賬戶數(shù)量,金蝶、用友這種財務(wù)系統(tǒng)是支撐不起來的。基本上,對于支付公司的賬務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該參考銀行賬務(wù)核心系統(tǒng)來設(shè)計,這一點在業(yè)界已經(jīng)達(dá)成共識。

為什么選擇復(fù)式記賬,不采用單式記賬

  1. 資金的來龍去脈不清晰。借貸復(fù)式記賬是目前為止最科學(xué)的一種記賬方法。借貸復(fù)式記賬能夠清楚記錄每筆資金從哪來、到哪去,這一點,單式記賬是無法做到的。
  2. 單式記賬無法進(jìn)行資產(chǎn)、負(fù)債平衡檢查。資金不會憑空而來,也不會憑空而去。對于一個會計主體,有多少資產(chǎn),就有多少負(fù)債,資產(chǎn) = 負(fù)債 (所有者權(quán)益是對股東的負(fù)債)。采用單式記賬,是沒有辦法進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債的平衡檢查。
  3. 從業(yè)務(wù)模型來講,也需要復(fù)式記賬。,比如,支付公司對接了100家銀行,用戶在每家銀行都有充值,如果每筆充值,只記錄用戶余額是多少,而不記錄支付公司在銀行的存款是多少,那該如何核對支付公司在每個銀行有多少余額呢?只能是把所有用戶余額匯總在一起,然后把所有的銀行對賬單的余額匯總在一起,核對一個總數(shù)。這種核對方法,由于時間差或各種原因,是很難核對出具體每個銀行賬戶存款的差異的。而如果采用復(fù)式記賬,對于每筆充值,都記錄了對應(yīng)銀行存款科目余額(或者是應(yīng)收賬款科目)的變化,賬務(wù)系統(tǒng)總賬借貸平衡之后,再用銀行存款科目余額與銀行對賬單核對,就很容易核對出對應(yīng)銀行端每個賬戶余額差異了。在日常財務(wù)處理的工作中,財務(wù)人員也是用銀行存款科目余額與銀行對賬單來核對,出具余額調(diào)節(jié)表,來核對與銀行對賬單的差異。

為什么建立賬務(wù)系統(tǒng)

  1. 保證資金安全
    四重防護(hù)保證資金安全;業(yè)務(wù)校驗、復(fù)試記賬、日終對賬、三方對賬。實時、離線全方位做資金安全治理,也可以做報賬系統(tǒng)的監(jiān)控,實時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題。
  2. 保證數(shù)據(jù)安全
    采用財務(wù)會計處理數(shù)據(jù)的方式(紅沖藍(lán)補(bǔ)),做到一旦生成數(shù)據(jù),不刪除、不更新,保留原始錯誤數(shù)據(jù)。保證了數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性、一致性。
  3. 統(tǒng)一資金數(shù)據(jù)
    資金變動相關(guān)數(shù)據(jù)全部收口在賬務(wù),記錄資金變動過程的完整記錄,可以說清資金的來龍去脈。
  4. 統(tǒng)一提供資金服務(wù)
    為業(yè)務(wù)線提供統(tǒng)一的資金平臺服務(wù)和資金數(shù)據(jù)服務(wù);滿足業(yè)務(wù)系統(tǒng)的資金平臺,財務(wù)的會計核算,外部的審計等需求。
    資金平臺服務(wù):可以提供賬戶服務(wù)、結(jié)算服務(wù)、對賬服務(wù)、資金調(diào)撥等。
    資金數(shù)據(jù)服務(wù):會計分錄、財務(wù)報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。
  5. 靈活控制
    可以完成賬戶回滾,賬戶流水回放,日終余額校驗,賬戶監(jiān)控等控制;也可以靈活支持業(yè)務(wù)賬相關(guān)需求。
  6. 提高公司收益
    提升資金的使用效率,提高財務(wù)人效,減少財務(wù)人力投入,進(jìn)而提高公司收益。

賬務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)


賬務(wù)系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的關(guān)系:

以賬務(wù)系統(tǒng)為核心

業(yè)務(wù)系統(tǒng) -> 賬務(wù) -> 會計核算 -> 對賬/清結(jié)算
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以交易系統(tǒng)為核心

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總架構(gòu)圖


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賬務(wù)系統(tǒng)

賬務(wù)系統(tǒng)是大賬務(wù)系統(tǒng)(資金管理平臺)的核心,包括:賬戶系統(tǒng)和總賬平臺。
賬戶系統(tǒng):一般包括用戶、商戶、平臺、銀行等,記錄每筆交易的收付金額和記錄。模型如下圖:


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總賬平臺:主要包括記賬核心和對外提供的賬務(wù)服務(wù);記賬核心采用規(guī)則引擎和復(fù)式記賬去設(shè)計。

會計系統(tǒng)

會計系統(tǒng)主要是為財務(wù)服務(wù)的系統(tǒng),包括:會計分錄和財務(wù)報表。
會計分錄:主要有科目、憑證(原始憑證);核心是依據(jù)財務(wù)的會計準(zhǔn)則存儲一些財務(wù)數(shù)據(jù)。
財務(wù)報表:一般有:應(yīng)收報表、實收報表、資產(chǎn)負(fù)債表以及審計報表等。
會計分錄和財務(wù)報表的職責(zé)劃分,由實際業(yè)務(wù)決定,會計分錄生成的憑證可直接生成財務(wù)的主要報表做憑證,財務(wù)報表主要做報表后臺和分析相關(guān)工作;也可以只生成初始數(shù)據(jù),后續(xù)都由財務(wù)報表負(fù)責(zé)。
賬戶與會計科目的關(guān)系:

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清結(jié)算系統(tǒng)

清結(jié)算系統(tǒng)主要依據(jù)賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行資金相關(guān)的操作。包括:清算、結(jié)算、核算,主要說下結(jié)算。
結(jié)算:相對于轉(zhuǎn)賬,對清算后的數(shù)據(jù)根據(jù)一定的賬期進(jìn)行資金劃撥。

對賬系統(tǒng)

顧名思義,主要做對賬,一般分為業(yè)務(wù)對賬和資金對賬,這是按業(yè)務(wù)劃分的,信息流和資金流的核對結(jié)果的處理方式一般不一樣,但對賬核心處理一般設(shè)計為通用模式。

基礎(chǔ)平臺

基礎(chǔ)平臺一般做一些基礎(chǔ)服務(wù)、數(shù)據(jù)服務(wù)和其他服務(wù)。不多做介紹了。

系統(tǒng)模型


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賬務(wù)設(shè)計模型如此設(shè)計的優(yōu)勢如下

  1. 資金安全性
      四重防護(hù)保證資金安全;業(yè)務(wù)校驗、復(fù)試記賬、日終對賬、三方對賬。采用本地事物+分布式事務(wù),報賬數(shù)據(jù)一致性;采用財務(wù)會計處理數(shù)據(jù)的方式(紅沖藍(lán)補(bǔ)),做到一旦生成數(shù)據(jù),不刪除、不更新,保留原始錯誤數(shù)據(jù),保證了數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性。
  2. 靈活拓展性
      整個賬務(wù)核心的設(shè)計,采用賬戶-科目一體式的規(guī)則引擎,把所有的記賬操作指令化,靈活的操作所有賬戶、所有科目、所有記賬服務(wù)的記賬行為。
  3. 系統(tǒng)穩(wěn)定性
      所有的操作都有冪等性做處理,防止重復(fù)記賬以及網(wǎng)絡(luò)抖動導(dǎo)致的重復(fù)報賬;核心操作有異常檢測和處理機(jī)制,以及最終補(bǔ)償記賬。

日終對賬相關(guān)

  1. 每日記賬核對
      核對前一日的入賬數(shù)據(jù),包括記賬憑證和賬戶流水,規(guī)則如下:
賬戶流水信息的總借方金額 = 總貸方金額    
核對流水借方總金額 = 記賬憑證總金額    

  1. 每日賬戶核對
      核對前一日賬戶信息的日終余額是否正確,具體方法:

取前兩日的日終余額作為前一日的賬戶期初數(shù),根據(jù)賬務(wù)流水中前一日該賬戶的明細(xì)信息,對賬戶期初數(shù)加減運算,算出日終余額,該余額與賬戶信息中的昨日余額相同。

  1. 每日賬戶余額快照
      在賬戶核對正確基礎(chǔ)上,按照賬戶信息表中昨日余額生成所有賬戶的余額快照。信息包括日期、機(jī)構(gòu)、科目、賬戶、賬戶類型、幣種、現(xiàn)金賬戶余額、累計基數(shù)、新增基數(shù)。

記賬點

需求梳理的核心是梳理清楚集團(tuán)所有資金相關(guān)的業(yè)務(wù),并根據(jù)財務(wù)的借貸科目;梳理出每一個記賬點。
比如一個借貸業(yè)務(wù)的賬務(wù)記賬點:


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名企支付架構(gòu)


每個公司根據(jù)其業(yè)務(wù)和公司發(fā)展的不同階段,所設(shè)計的支付系統(tǒng)也會有所不同。我們先看一下互聯(lián)網(wǎng)公司一些典型的支付系統(tǒng)架構(gòu)。

以下架構(gòu)是這些公司的支付子公司或者支付的部門的支付架構(gòu)。

支付寶

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美團(tuán)

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京東

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去哪兒

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經(jīng)典架構(gòu)

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支付經(jīng)典流程

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