緣起
最初接觸到這種時間事件記錄的方式,是在網上看到《奇特的一生》中描述柳比歇夫的記錄方法,然后慢慢摸索實踐,形成自己個人的一套工具鏈,寫出來供大家參考一下,寫得比較零碎,大家將就著看,
關于時間事件記錄法,大家自行看網上相關的介紹:
http://www.mifengtd.cn/articles/lyubishchev-time-management-intro.html?
我的體會和經驗
1,每天花20分鐘左右進行簡單數據匯總
大概知道自己一天都做了哪些事,不會有一種渾渾噩噩的感覺
2,由于有意識的記錄時間,減少了不必要的時間浪費
每次記錄,就相當于明確寫下自己要做的事,這樣給自己一個錨點
3,減少分心的時間
因為要如實記錄下自己所做的事,每當自己要分心的時候總會想到一會要如何如實記錄這段時間做的事
4,記錄的時候一定要明確自己接下來要做的事
只有明確定義要做的事,才方便記錄,如果在一段比較短的時間內連續轉了好幾件事記錄起來很麻煩,效率也不高
基本思路
1,PC上使用Excel進行記錄,自己寫一個ahk腳本自動輸入時間
由于工作原因,一天有10個小時在電腦前,要是全部都集中在手機上記錄不是太方便,手機打字也慢,上班也不能老看手機
2,Android手機上使用Timemeter記錄
不在電腦前就手機最方便記錄
Timemeter下載鏈接:
http://www.coolapk.com/apk/com.rk.timemeter?
3,每天將Timemeter上的記錄匯總到Excel
定期匯總并清空,不敢保存太多的數據在手機上,畢竟手機有丟失的風險
4,對匯集到Excel的數據進行分析
5,使用Oktimer在輔助提醒
以下主要是相關軟件的操作步驟
導出TimeMeter數據步驟
Step1:如下圖所示,選擇紅色方框的圖標”瀏覽數據“
Step2:選擇”備份&重置”菜單
Step3:導出數據
點擊”本地備份”下從創建按鈕,會將當前存儲的數據導出為csv格式
Step4:需要時可以清空TimeMeter數據
導出TimeMeter的數據后,可以選擇將TimeMeter重置,清空保存的數據,避免與下次導出的數據混淆,將上一步界面下來,會看到"重置"選項
將TimeMeter導出數據匯總到Excel步驟
Step1:將導出的csv文件復制到電腦并轉碼
將TimeMeter導出的csv復制到電腦上,用notepad++打開導出的csv,格式如下所示
注:
標識碼是TimeMeter用來判斷兩個記錄是否為同一個記錄的依據,方便將不同的記錄匯總
由于導出的csv為utf-8無bom編碼,必須轉換為utf-8編碼,選擇notepad++的”格式”菜單轉換編碼,如下圖所示:
Step2:復制導出的數據到匯總Excel表
轉換編碼后的csv文件用excel打開
第1列的時間是以小時為單位計算的,這樣看起來很不方便,將紅色方框的內容復制到匯總的Excel表
紅色方框內為使用Excel自動計算的事件持續時間,已經將時間轉換為容易查看的”時分秒”形式
使用Oktimer輔助提醒
最開始進行時間記錄的時候,可能會經常忘記,導致時間記錄不完整,這個時候可以用Oktimer這個軟件來定時提醒。雖然TimeMeter本身也是自帶提醒,但由于提醒聲音小,時間短,容易錯過。 使用Oktimer可以設置一直提醒直到響聲用戶取消為止,不容易錯過。
自動輸入時間的AHK腳本
在電腦上,主要是借助一段AHK腳本來快速輸入當前時間,相關的源代碼如下:
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F5::? ;這里指定快捷鍵,可以根據需要設置
FormatTime, my_year_yyyy,, yyyy
FormatTime, my_year_yy,, yy
FormatTime, my_month,, MM
FormatTime, my_day,, dd
FormatTime, my_hour,, HH
FormatTime, my_minute,, mm
FormatTime, my_second,, ss
timeText = %my_year_yyyy%-%my_month%-%my_day% %my_hour%:%my_minute%:%my_second%
Clipboard =
(
%timeText%
)
Send ^v
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