我在知乎上的回答：原文鏈接，如何使用TimeMeter做好時間記錄？
最初接觸到TimeMeter是2013年9月24日，使用的版本是1.6，用了大約1個小時之后就暗暗驚呼：此乃神器。如果使用正確，可以記錄人的一生。
先推薦幾本書，《卓有成效的管理者》《把時間當(dāng)作朋友》《奇特的一生》，這三本書可以成為一個最基本的理論組合，對使用TimeMeter進(jìn)行時間記錄有很大的幫助。
除了時間記錄的理論基礎(chǔ)之外，對Excel有一點熟悉也最好，不需要多復(fù)雜的操作，會最基本的數(shù)據(jù)透視表就行。如果不會，可以用TimeMeter自帶的數(shù)據(jù)分析，如下圖的右邊就是在某個活動類別上所用的時間比例。
最開始使用TimeMeter 并沒有建立多復(fù)雜的規(guī)則，后來在使用一段時間之后，反而建立了一套復(fù)雜的操作流程，不過熟悉之后，也不復(fù)雜。之所以說“復(fù)雜”，現(xiàn)在如果和其他人分析如何使用TimeMeter的時候，居然生怕他走入了“不正確的的使用方式”，也就是說要么記錄不正確，要么在使用的過程中會因為錯失了一些基本原則而中斷了不能進(jìn)行記錄。在使用TimeMeter之前，在印象筆記進(jìn)行過一段時間的記錄。當(dāng)然，很多熟悉的朋友知道我是用為知筆記，怎么會提到用印象筆記呢？主要是為知筆記承載了很多的體系，要增加一個新體系需要試行一段時間，就這樣用印象筆記記錄了一段時間，記錄顯示：2013.1.15-2013.9.24，是在印象筆記進(jìn)行記錄。自2013.9.24以后，時間記錄從未間斷過。下圖是在閱讀《奇特的一生》的時候，開始嘗試進(jìn)行“事件--時間記錄”，這也是我進(jìn)行時間記錄的最初版本。
在找合適的工具之前，就已經(jīng)很明確要找的工具是一個可以進(jìn)行“事件-—時間”記錄的工具，這一點很重要！要記錄“事件”，也就是我們在生活中的每一個時刻在做什么事情，然后加上時間的維度。明白這一點，對使用TimeMeter 有很大幫助。
為什么事件重要呢？之所以記錄時間并非是有幾個標(biāo)簽劃分時間就不了了之，一個人在一生的時間中可能做的事情變化是非常大，所以，無論是什么樣的標(biāo)簽，都無法把人的一生的3萬天的時間劃分完畢。且隨著時間的增長，標(biāo)簽的越來越多，管理也不太方便。而如果是記錄“事件”，就可以把我們所做的事情劃分清楚，這時候加上標(biāo)簽的維度，用來分析就足夠了。所以，在看到TimeMeter的時候，用了一個小時左右就被開發(fā)者的理念震撼到了，打開TimeMeter的第一件事，就是寫下“描述”，也就是事件，我們可以把這個描述想象成提問“你正在干嘛？”從而記錄我們在每一時刻正在進(jìn)行的事件。 寫下來了正在做什么之后，開始整理下面的標(biāo)簽，也就是這件事是屬于什么性質(zhì)的內(nèi)容。標(biāo)簽的主要意義是：分析的時候非常方便；平衡各種時間的維度。而由于“描述”部分可以記錄任何的事件，所以標(biāo)簽方面最好一開始的時候就確定下來，這也是使用TimeMeter的第一步：設(shè)定標(biāo)簽并盡可能地固定。
說到這里，就不得不強(qiáng)調(diào)使用TimeMeter的第一個“誤區(qū)”了。有很多朋友在使用的時候會添加大量的標(biāo)簽，有些增加了30~70個不等，從而希望可以把自己生活的各個方面都加上一個標(biāo)簽，便于進(jìn)行統(tǒng)計。這個想法當(dāng)然是沒有錯的，但是在執(zhí)行的時候，卻發(fā)現(xiàn)事情并不容易，每增加一個標(biāo)簽，是要增加維護(hù)成本的。如果打算效仿柳比歇夫的話，要做56年的時間記錄，這個維護(hù)成本恐怕也不容小覷。
從使用的統(tǒng)計情況來看，建議標(biāo)簽總量設(shè)置為15~20個為佳。設(shè)置好標(biāo)簽之后，就可以進(jìn)行TimeMeter的記錄了。
當(dāng)然，如果僅僅是時間記錄，是不夠的，最好還要能在時間記錄之后進(jìn)行時間分析，也就是到底各個時間做了一些什么，用在了什么地方。
關(guān)于用在什么地方，更重要的還是“到底做了什么事”，所以在分析的時候，一般都是看時間的走勢，然后再具體到當(dāng)天，到底做了樣的事情，有什么啟發(fā)意義。為了方便查看，可以考慮把TimeMeter的的時間記錄做成文字版，如下圖所示：
在這里，可以說說記錄的問題，記錄一定要盡可能地詳細(xì)，詳細(xì)到什么程度呢？詳細(xì)一個陌生人看了你的時間記錄之后，能夠知道你具體在什么，某種程度上能夠模仿這種行為一樣。這也是柳比歇夫的記錄方式，幾乎被記錄的時間能夠被還原，即前面所強(qiáng)調(diào)的“事件-時間”記錄。如果就僅僅是記錄“時間”，并加上“標(biāo)簽”，還原的程度不夠，也許無法給后面提供有效的經(jīng)驗。
當(dāng)然，使用TimeMeter進(jìn)行時間記錄是需要一定記錄成本的，根據(jù)統(tǒng)計，每個月用TimeMeter記錄的時間在5小時左右。平均下來，每天需要有10分鐘左右的時間來進(jìn)行時間記錄。
下圖是使用TimeMeter這個程序的時間，其中11月份使用時間較多，整個月的時間記錄成本為7小時23分鐘，通常情況下，是4個半小時左右，如果想要寫得詳細(xì)一點，使用的時間會長一些。
如果從一天的時間段來說，每天12點會比較頻繁地使TimeMeter，主要是查看一下上午的時間使用情況，并對比較匆忙情況下所記錄的“描述”進(jìn)行補(bǔ)充和修改。其次使用時間比較多的是早上7點、8、18點，也就說一般是早上、中午和下班后這段時間記錄得比較頻繁一些，而工作時間段中會筆記少的記錄。一些朋友在工作時間段中記錄應(yīng)該怎么辦？一般來說，是記做一個整段的時間，然后在描述里面寫這段時間的主要事件，對于比較快的節(jié)奏來說，細(xì)節(jié)部分可以忽略，畢竟對于重要性來說，如果在上班期間離開座位一分鐘去倒了一杯水，和當(dāng)天用3個小時全力做一項工作的重要性不在一個權(quán)重上。
記錄的次數(shù)來說，也不要過于頻繁，盡可能地減少維護(hù)成本，只有把TimeMeter的維護(hù)成本減到最小，才有可能把時間記錄做到最長的時間。從過去的1.5萬個小時來看，平均每個小時記錄一條數(shù)據(jù)就。早上和晚上的時間記錄多一些，工作期間記錄少一些。如果要記錄工作期間時間使用情況，建議在電腦里面安裝ManicTime，比TimeMeter的數(shù)據(jù)要詳細(xì)很多。
好啦，到了這里，關(guān)于TimeMeter的使用成本算是比較清楚了，比如要做60年的時間記錄，使用習(xí)慣變化不大的情況下，時間成本大約是3600個小時。如果平均到每一天，大約需要用到每天的0.6%~1%的時間。如果要把事情寫得更詳細(xì)一些，這個時間會增長，但是寫的越詳細(xì)，記錄的數(shù)據(jù)也許會更“好”一些。
