想做的事情總是做不完？每天都感覺(jué)時(shí)間飛快溜走自己卻無(wú)能為力？或許你應(yīng)該看一看《整理的藝術(shù)2:時(shí)間是整理出來(lái)的》。這本只有187頁(yè)的小書，從創(chuàng)造環(huán)境、整理時(shí)間、時(shí)間效率、交流、反饋、決策六個(gè)方面告訴我們?nèi)绾胃玫睦脮r(shí)間。
1.創(chuàng)造環(huán)境
創(chuàng)造環(huán)境主要分成四個(gè)部分。身體放松，儀式感，排除干擾，掌控節(jié)奏。這四個(gè)部分主要是針對(duì)大腦的使用情況來(lái)講的，因?yàn)榇竽X主導(dǎo)我們整個(gè)工作的進(jìn)程，所以要了解大腦的運(yùn)行規(guī)律。
大腦習(xí)慣在放松環(huán)境中產(chǎn)生創(chuàng)意靈感，所以我們需要為大腦提供這樣的環(huán)境：在工作的時(shí)候可以帶上防噪音耳機(jī)，午間小憩時(shí)帶上眼罩，項(xiàng)目完成后小小旅行一次，健身后吃一個(gè)水果……這些都是為了“馴化”我們的大腦，讓它更專注，需要之時(shí)可以立即行動(dòng)起來(lái)。
大腦需要“小鈴鐺”。就像馴獸師需要鈴鐺一樣，我們的大腦在被馴化過(guò)程中也需要這樣兩個(gè)鈴鐺：儀式感、習(xí)慣。儀式感提醒我們要集中注意力，專注于當(dāng)下的目標(biāo)。是一種非常好的積極自我暗示方法。掌握自己的節(jié)奏，需要我們養(yǎng)成屬于自己的習(xí)慣。如果你不是晨起型的人，就不要勉強(qiáng)自己早起。如果你不是視覺(jué)型閱讀者，就不要自己強(qiáng)迫自己看書，可能聽書的效果更好。適合你的方法才是最好的。
2.整理時(shí)間
我們的時(shí)間最多的花費(fèi)在兩部分：工作和生活。對(duì)于工作，我們講求快效率，對(duì)于生活我們講究樂(lè)趣和韻味。
在“快工作”這一部分由兩個(gè)很重要的工具。一個(gè)是每日的三個(gè)計(jì)劃，另外一個(gè)是番茄鐘。兩個(gè)工具也是麥子每一天都會(huì)使用的工具。每天早上會(huì)做一個(gè)to do list清單，每一天會(huì)使用3到4個(gè)番茄鐘，去完成一些具體的小任務(wù)。
“慢生活”里的時(shí)間分為兩種，一種是給自己的時(shí)間，另外一種是給家人和朋友的時(shí)間。一周都要給自己留一點(diǎn)時(shí)間，做一些無(wú)用之事，看一些和專業(yè)不相關(guān)的書籍，或者是自己喜歡的電影。留給家人的時(shí)間，要保證自己在陪伴家人的時(shí)候的質(zhì)量，不要把工作帶回家里面。
3.時(shí)間效率
對(duì)于每一天24小時(shí)來(lái)說(shuō)，我們的時(shí)間并價(jià)值不是相等的，有一些時(shí)間屬于非常寶貴的黃金時(shí)間，但有一些時(shí)間屬于雞肋時(shí)間甚至是廢柴時(shí)間。所以我們也不能用相同的態(tài)度來(lái)對(duì)待，在高效率的黃金時(shí)間應(yīng)該做一些創(chuàng)造性，思考性，學(xué)習(xí)提升類的事情。而在一些廢柴時(shí)間如午餐或晚餐后，工作的間隙時(shí)間則可以用來(lái)休息，散散步。
對(duì)于一周來(lái)說(shuō)，也有一定的安排規(guī)律，比如周一的時(shí)候通常會(huì)有很多的會(huì)議，而且會(huì)有一周的計(jì)劃，并不適合接待客人；周五的時(shí)候也不應(yīng)該喝太多的酒，而應(yīng)該把時(shí)間花在反思計(jì)劃上；周末時(shí)間留給家人是最好的安排。
4.交流：人與事
當(dāng)我們和自己交流的時(shí)候，如果我們自己覺(jué)得混亂、繁雜時(shí)可以使用一些思維工具，例如思維導(dǎo)圖和甘特圖。麥子是從2016年的3月份開始接觸到思維導(dǎo)圖的?，F(xiàn)在思維導(dǎo)圖已經(jīng)成為了麥子生活和工作的一部分。讀書筆記、會(huì)議記錄、生活點(diǎn)滴麥子都會(huì)用思維導(dǎo)圖來(lái)理清頭緒。
在團(tuán)隊(duì)交流的時(shí)候也要選擇合適的工具，例如即使是小小的郵箱也盡可能申請(qǐng)企業(yè)專用郵箱，在溝通過(guò)程中去中心化，讓每一個(gè)員工都有自己價(jià)值發(fā)揮地方。
在用于處理事件的時(shí)間上面。如果是個(gè)人，并且我們身處在高管的層面，可以選擇授權(quán)，外包，合作的方式，來(lái)節(jié)省自己的時(shí)間。但如果是某一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程整體需要完成的話，我們可以用PDCA計(jì)劃，實(shí)施，檢查，處理，四個(gè)流程進(jìn)行。
5.反饋：回顧，調(diào)整，優(yōu)化
我們的大腦天生喜歡游戲，就是因?yàn)樵谟螒蜻^(guò)程中有及時(shí)的反饋效應(yīng)。我們都不能忍受長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有反饋的行為。所以要及時(shí)的去查看投入和產(chǎn)出比。自己花費(fèi)了多少時(shí)間，花費(fèi)了多少精力，產(chǎn)生了什么樣的結(jié)果？
自己昨天制定的計(jì)劃ABC，昨天沒(méi)有全部完成，所以今天的計(jì)劃就應(yīng)該是CDE。反饋行為需要我們自己每天進(jìn)行一次，古人說(shuō)三省吾身，我們雖然做不到三省，但是起碼要每一天都反省一次。每天看看自己的目標(biāo)完成了多少，并且有哪些好的習(xí)慣是還在繼續(xù)保持的，隨著時(shí)間的推移，我們對(duì)某一項(xiàng)技能的專業(yè)度也會(huì)在刻意聯(lián)系中提升。
6.決策：標(biāo)準(zhǔn)與產(chǎn)出率
標(biāo)準(zhǔn)要求我們知道自己要做什么，不要做什么。關(guān)于自己應(yīng)該做什么樣的事情麥子在前面對(duì)《精進(jìn)》的解讀也有過(guò)分享。做長(zhǎng)半衰期的事情，雖然做這些事情當(dāng)下的愉悅感并不是特別強(qiáng)烈，但是長(zhǎng)久來(lái)看它的收益值卻是最高的。
知道自己不應(yīng)該做什么，這就更重要了。不管是佛界當(dāng)中的“八戒”，還是摩西十誡都明確了原則性的問(wèn)題。麥子曾遇到過(guò)一些很自持的人:ta們不一定最強(qiáng)但會(huì)比普通人更清醒。
一個(gè)影響決策的因素就是產(chǎn)出率，產(chǎn)出率也受到二八法則的影響。你80%的工作只有20%的有效結(jié)果，但是20%的工作內(nèi)容卻影響了80%的結(jié)果。所以需要即使的看清楚自己的工作核心價(jià)值在哪里。在工作當(dāng)中絕對(duì)不能均勻用力，否則老板不滿意，你自己也會(huì)總是處于“藍(lán)瘦香菇”的狀態(tài)。
就像李笑來(lái)在《把時(shí)間當(dāng)做朋友》中提到的我們終究是不能控制時(shí)間的。是啊，時(shí)間它一直年輕，而我們終將老去。我們可以做的只能是在時(shí)間的長(zhǎng)河里做最好的自己：過(guò)往不戀，未來(lái)不贏，當(dāng)下不雜！給自己耐心帶著傷疤逆風(fēng)向前！
我是麥子花兒，一個(gè)讀書、碼字的姑娘。如果喜歡我的文章就留個(gè)贊吧。么么扎~
