時間管理的一些技巧(1)

導讀:全文共計1300個字,讀完預計需要6 min。

關鍵詞:2分鐘原則 時間成本 公眾號 碎片時間

1、微信消息的管理

我們越來越多的在用微信溝通,不論是工作的,還是生活的,不論是傳文件還是布置任務,面對如此多信息我們要如何管理,才能盡可能地減少遺漏?
也許,你會遇到下面幾種情況:

? 老忘事兒:微信上收到下午2點開會的消息,看過就放在一邊了,等到對方打電話提醒開會的時候,才發現忘得一干二凈

? 文件過期找不到:對方把電子版合同發到了微信上,當時沒空仔細看,幾天后再想找這個文件的時候,提示:“文件過期,已經被清理”。囧

面對這類情況,我們可以參考以下幾個小技巧:

01、2分鐘原則:如果微信消息是2分鐘能解決的,就立刻去做。栗如:發個電話號碼
02、如果是需要收藏、歸檔的資料,轉發到印象筆記
03、如果是待辦事項,轉發到滴答清單
04、如果是約會、開會,錄入到手機日歷,設置提醒

2、時間成本

如果可以用金錢去交換時間,在能接受的范圍內,那么就去做吧。

舉個我自己的粟子,在公司打印彩色材料,公司的打印機,打得超級慢,1min鐘打一張A4紙,有時材料多,一個下午就這樣耗過去了。擱在以前,也許我會等打印機慢慢打,反正這樣也挺輕松的,一個下午就這么過去了;現在我就不這樣想了,遇到要打印多份材料,我會果斷外送打印店,說明我的要求,到了約定時間,付款取走就好。雖然花了錢,但節省了一下午時間,這樣我可以做其他事情,感覺賺了很多。

3、微信的公眾號、朋友圈、朋友

3.1 清理公眾號

我們的精力和時間都有限,在這個信息過載時代,我們需要減少分散我們注意力與精力的信息。之前我關注置頂的公眾號有幾十個,雖然有的公眾號置頂了但很少閱讀它的更文。整理刪除后,現在我常讀的公眾號保留在5~6個

3.2 微信文章

將自己的喜歡公眾號文章,先收集到印象筆記,然后集中時間閱讀與消化。

3.3 屏蔽朋友圈

在一些活動現場認識的朋友添加微信后,看到他們更新的朋友圈信息,如果并不是自己感興趣的,可以設置:不看他的朋友圈

3.4 微信好友

添加好友時,告訴對方原因,有以下好處:①讓別人知道你為什么要添加 ②關于你的問題,可以直接提問對方。對雙方而言,都是一種節約時間的行為。當然也不排除一些原因,需要添加別人為好友。如果不想看他朋友圈消息,就可以參考3.3的方法。

5、碎片時間

碎片時間,你可以的事情有很多,比如:看一篇公眾號文章,聽一條語音,回復別人一條信息。

但如果你不想做這些,那么你可以嘗試思考與推導。

我們可以把工作、學習中遇到問題,分解成一個個更小的問題,利用碎片時間進行思考與推導。生活中很多看起來很聰明的人,其實并不是真正的比我們聰明多少,而是他們在別人發呆、放空、渾渾噩噩的時候,時候在大腦中對各種情形進行思考、推演、分析,于是對各種路徑和結果早就爛熟于心。
所以,當他們需要的時候,就能夠非常快速地對各種情況進行判斷,做出最佳決策。

6、手機干擾

手機依賴癥患者需要集中注意力做事時,手機扣著放和正面朝上放產生的結果天壤之別。請嘗試將手機扣著放。

附:

1、微信綁定印象筆記與滴答清單

微信如何綁定印象筆記
微信如何綁定滴答清單

2、文章參考

① 小強《微信上的消息一轉頭就忘,該怎么管理它們呢?》
② 行動派《你和夢想之前只差一個行動》(部分文章)

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