項(xiàng)目經(jīng)理漫談——2.?項(xiàng)目經(jīng)理的必備技能和技巧

前面我們談到了項(xiàng)目管理到底管的什么,理了什么。那么作為項(xiàng)目管理的重要一員的項(xiàng)目經(jīng)理,有哪些必需的技能技巧呢?讓我們先來看下這張圖:

從該圖我們可以看到,項(xiàng)目經(jīng)理在其影響力范圍內(nèi)擔(dān)任了多種角色。這些角色反映了項(xiàng)目經(jīng)理的能力,體現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)理這一職業(yè)的價(jià)值和作用 —— 他既需要利用可利用的所有資源領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和相關(guān)方的期望,也需要充當(dāng)項(xiàng)目發(fā)起人,同時(shí)也是溝通者,確保團(tuán)隊(duì)成員與其他相關(guān)方(內(nèi)部以及外部)之間的信息流順暢,展示愿景,提供指導(dǎo),達(dá)成共識(shí)。

如此重要的角色,注定了我們的項(xiàng)目經(jīng)理必須要具備過硬的專業(yè)技能,而專業(yè)技能的掌握從來都不是容易掌握的,尤其是對(duì)于應(yīng)用性專業(yè)知識(shí)來說,你不僅要掌握理論,更要在實(shí)際工作中應(yīng)用。那么具體來說項(xiàng)目經(jīng)理這一角色所需的具體技能到底有哪些呢?

用PMI的理論模型來說,主要有三大塊 —— 技術(shù)項(xiàng)目管理、戰(zhàn)略和商務(wù)管理 以及 領(lǐng)導(dǎo)力。

技術(shù)項(xiàng)目管理

即與項(xiàng)目相關(guān)特定領(lǐng)域的知識(shí)、技能和行為,也就是我們說的專業(yè)技能。

我們不主張一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理太過于專注于專業(yè)技術(shù),但是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理如果不懂相關(guān)專業(yè)也是萬(wàn)萬(wàn)不能的。為什么這么說?有的人可能會(huì)反駁,覺得項(xiàng)目經(jīng)理是做管理的,主要工作是統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),不一定要熟悉工藝,或者略知一點(diǎn)就可以了。甚至現(xiàn)在有一種觀點(diǎn)是,項(xiàng)目經(jīng)理不懂技術(shù)非但不是缺陷,甚至是我們應(yīng)該追求和提倡的。

事實(shí)果真如此嗎? 以建筑行業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理舉例,項(xiàng)目經(jīng)理是施工合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者,如果不熟悉工藝:

1)你無法組織團(tuán)隊(duì)做出合理的計(jì)劃——因?yàn)槟銦o法判斷計(jì)劃是否合理;

2)同樣的,你也無法合理量化,分解任務(wù)、設(shè)定目標(biāo);

3)更重要的是,你也不能發(fā)現(xiàn)施工過程中的問題,從而無從談起風(fēng)險(xiǎn)管控。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)各種各樣的問題冒出來的時(shí)候,你可能會(huì)不斷的催促員工去解決問題,或者不斷的要求員工更加負(fù)責(zé)、更加努力,但你不能為員工提供解決方案,也不能根據(jù)員工提出的解決方案快速做出決策;

4)進(jìn)而,你無法在員工、分包隊(duì)伍那里建立起威信,也極有可能隨著項(xiàng)目的進(jìn)展被專業(yè)技術(shù)人員“架空”或者“邊緣化”;

5)同時(shí),你不了解工藝,所以你也無法準(zhǔn)確測(cè)算成本,從而導(dǎo)致在相關(guān)環(huán)節(jié),如材料指標(biāo)、收方計(jì)量等等方面,都可能失控。

因此,我們接受項(xiàng)目經(jīng)理不可能事事都懂,全部都精的現(xiàn)實(shí),但是,作為項(xiàng)目經(jīng)理,我們也必須持續(xù)學(xué)習(xí)以保持、增強(qiáng)自己的專業(yè)性。

戰(zhàn)略和商務(wù)管理

即關(guān)于行業(yè)和組織的知識(shí)和專業(yè)技能,簡(jiǎn)單來說即商業(yè)洞察力。很多人都覺得商業(yè)洞察和公司戰(zhàn)略是高層管理者的事情。那如果我問你,大家都說項(xiàng)目如打仗,作為將軍的項(xiàng)目經(jīng)理,如果我們不講戰(zhàn)略只關(guān)注戰(zhàn)術(shù)會(huì)導(dǎo)致什么結(jié)果呢?結(jié)果就是我們很有可能像日本偷襲珍珠港一樣,幾乎全殲了美軍的太平洋艦隊(duì)但是卻迅速把美國(guó)拖進(jìn)了戰(zhàn)爭(zhēng),且成為了自己的對(duì)立面,加速了失敗。

那么所謂的戰(zhàn)略和商務(wù)管理能力具體包括哪些方面呢?

1)準(zhǔn)確地向其他人解釋關(guān)于項(xiàng)目的必要商業(yè)信息,確保相關(guān)人員的理解一致性;

2)以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目商業(yè)價(jià)值最大化的方式執(zhí)行策略,與組織戰(zhàn)略以及公司的商業(yè)戰(zhàn)略保持統(tǒng)一。

領(lǐng)導(dǎo)力

即指導(dǎo)、激勵(lì)和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)所需的知識(shí)、技能和行為。相信關(guān)于這一點(diǎn),應(yīng)該沒有人會(huì)質(zhì)疑。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理的本身職能之一就是管理 —— 管人,管事,管資源。那我們有什么需要注意的呢?

最簡(jiǎn)單的,這要求我們盡量做到,對(duì)于我們所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì),如果出了問題要自己勇于承擔(dān)。同時(shí),維護(hù)團(tuán)隊(duì)成員利益,在公平公正的大前提下,積極為團(tuán)隊(duì)成員爭(zhēng)取福利、獎(jiǎng)勵(lì)、甚至?xí)x升等利益。哪怕小到項(xiàng)目組郊游、娛樂、聚餐等團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等,都可以體現(xiàn)出對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的關(guān)注。總結(jié)來說,即是:

1)它強(qiáng)調(diào)的是領(lǐng)導(dǎo)而不是命令與控制,需要的是項(xiàng)目經(jīng)理需要以身作則來影響他人。簡(jiǎn)單來說就是,你希望你的團(tuán)隊(duì)是什么樣的,你就需要是什么樣的;

2)它關(guān)注的是辦好事情。因此需要我們更大程度的以結(jié)果為導(dǎo)向,運(yùn)用所有可以利用的資源,包括權(quán)術(shù),權(quán)力辦好事情。簡(jiǎn)單來說就是要求我們要有處理政治的能力。這里的政治是從廣義上來講的,它涉及影響、談判、自主和權(quán)力;

3)它要求我們要體察并尊重他人,保持相關(guān)人員的獨(dú)立性;

4)它不倡導(dǎo)個(gè)人英雄主義,而是關(guān)注整體組織的資源分配,讓合適的人執(zhí)行必要的活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

所謂“事事皆項(xiàng)目”,因此,項(xiàng)目管理知識(shí)體系具有普遍性應(yīng)用特征,不管什么行業(yè)、無論什么做什么事,都可以應(yīng)用項(xiàng)目管理,從建筑行業(yè)、到律師行業(yè)、軟件行業(yè)。甚至可以這么說,如果我們能掌握項(xiàng)目管理知識(shí)體系,那相信我們無論在專業(yè)度的體現(xiàn)上、還是在效率的提升上,都會(huì)具有顯著的效果。

關(guān)于項(xiàng)目經(jīng)理,你有什么話要說嗎?歡迎留言在下方。下期讓我們來一起討論一下項(xiàng)目經(jīng)理的常用工具。

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