很多人會把工作中的成長和發展，歸結于能力。

其實對于很多人來說，能力都是差不多的，并沒有本質的差別，真正決定兩個人之間差距的，很多時候，是工作習慣。

為什么別人總是做的比我快？為什么別人一年就能升職？為什么優秀員工的稱號總是落不到自己身上？

很多時候，你跟他們的差異，也許并不在于能力，而在于細節。

下面是一些簡單但是切實有效的細節，希望對你有用！

一、做好工作日志

每次招新人進來，我都會要求他，每天下班后，寫一份工作日志，第二天發給我。

做這樣的要求，不是為了檢查他們的工作，而是為了培養起這個習慣，這份工作日志，也不是給我看的，而是給他們自己看的。

為什么要這么做呢？

無論多忙，每一天下班之后，都要抽出時間問問自己:我這一天獲得了什么？如果每天都在重復前一天的事情，沒有任何變化，那你這一天就是浪費掉了，因為沒有獲得任何成長。

長此以往，半年，一年，三年，你的能力不會有任何提升，只會一直停留在初級職位上，做著最基礎的工作。

一個優秀的人，必然是追求不斷成長的。前一天的工作中犯了什么錯誤，如何改正？有哪些不夠完善的操作，如何優化？學到了什么技能，如何用在新的工作里面？只有不斷的逼迫自己去思考這些問題，一步步完善和優化，才能獲得長久而堅實的進步。

什么是工作經驗？這些就是工作經驗。工作經驗不是指你做一件事情做了多久，而是指，你用了多久的時間，去思考、優化、改善它。

工作日志，就是將這個過程書面化下來的最好方法。

記在工作日志上的東西，可大可小。大到一門新技能的習得，小到一個Excel函數、一個表格配色、打電話的常用話術，都可以。

只有將這些細節紀錄下來，不斷翻閱、笑話，逼使自己在工作中去應用這些方法和技巧，它們才會真正成為你的技能。

2、即時記錄

很多人都會研究時間管理，也知道做好 To do List 的重要性，但仍然難以養成的一個習慣，就是 [ 即時 ] 。

要知道，To do List 也好，工作筆記也罷，最關鍵的一點，就是要即時。人的短時記憶是非常短暫的，存儲信息的時間最多只有幾分鐘。如果一件事情你沒有立刻將它記下來，只會有兩種結果:一是忘掉；二是它一直留在你的腦海里，干擾你的工作和思維，使你不勝其煩。

解決這個問題的方法，就是建立這么一種本能反應：

無論任何時候，聽到任何重要信息、被分配到任何事務，第一直覺不是去執行，也不是去思考，而是記錄下來。

記下來之后，你再去考慮，什么時候去做這些事情，怎么做。

如果你沒有完全數碼化的工作習慣，我建議你隨身帶著紙筆。用A6的口袋本，聽到任何需要去做的事情，第一時間快速記下要點。等不忙的時候，在拿出來，好整以暇的補充、完善、思考。

甚至，你可以發展出自己的一套速記法，用記號表達特定含義。比如，用嘆號表示優先級，用DL表示截止時間，用箭頭表示對接人，等等。

這一塊九不展開了，你可以根據自己的習慣去設計。

3、管理時間開銷

我們往往容易高估一點，就是對自己的自律能力。

很多時候，你是不是會感到詫異：明明一整天都在干活，為什么任然沒有什么進展？明明沒干什么，為什么總覺得很快就天黑了？

其實，如果有你嚴格紀錄自己的時間開銷，你會驚訝的發現，你浪費時間的情況，遠遠比自己想的嚴重得多。

很有可能，你以為自己幸幸苦苦寫了三個小時的稿子，實際上，你是發了20分鐘的呆，上網找資料時逛了半小時，構思文章時發散又走神了半小時。。。諸如此類。

真正用在正事上的時間，也許連一半都不到。

怎么發現這一點呢？也很簡單。當你從工作狀態切換出去，譬一眼系統時間；當你新進入工作的時候，在撇一眼時間。將這兩個時間記下來。

一天結束后，你會記下非常多的時間點，將他們兩個兩個鏈接起來，加起來的總和，就是你浪費的時間。

通過這個方法，每一天重復、檢查、對比，你可以知道，自己的控制力有多薄弱。從而更加有意識的、主動的管理自己的注意力。

下一次，當你在網上閑逛的時候，也許你會怵然一驚，告訴自己：我正在浪費時間，趕緊回來干正事。

你會有意識地控制自己休閑和放松的時間。比如，對自己說：只能刷5分鐘的朋友圈，時間到了就要把手機放下。

進一步，你會發現，自己做某些工作的時間遠遠超出預計，為什么？是能力不足，經驗不足，還是被哪些不好的習慣影響了？如何在質量不變的情況下縮短時間？

這個時候，你才有可能實現真正的高效。

4、整理文檔

我們在日常工作中，不可避免的會產生大量文檔：報告，文檔，資料。。。這些文檔，如果是雜亂無章地堆放在一起，要查點什么東西時，就會非常麻煩。

很多時候，明明記得下載了的資料，卻忘了放在哪里；發給好幾個人的文件，幾經修改，不知道誰的才是最終版本；想查點自己以前做的東西，卻哪都找不到。。。

這些問題的癥結，都在于沒有遵循良好的文檔撰寫和整理規范。

這一點，很多大公司都有明確的規定，但很多小團隊往往意識不到其重要性。

然而，小團隊固然小，文檔和資料的量卻未必少。處理不當，同樣會造成大量的時間。

具體的說，有這么幾個原則：

1）文檔的首頁，要有版本紀錄。

任何正式文檔，封面和正文之間，需要留出一頁，記錄該文檔的版本歷史。無論誰對其作出了任何修改，都要在這里登記：修改人，修改時間，版本號。

2）文檔的命名，要確立正確的格式。

這一點可以由團隊自己確立，但需要保證所有人都按照這個規范執行。

可以參考這樣的方式：修改時間－項目名稱－文檔名/編號－修改人－版本號

這種情況下，當文檔的量極其龐大時，就不必要一個個查看了。

3）文檔的存放，要建立良好的習慣。

很多人喜歡把文檔全部放在桌面，等實在多到放不下，才去整理。這種習慣好不好呢？其實沒有關系。但是關鍵要統一。

如果你存放文檔的位置不統一，有時在文檔里面，有時在桌面，那就非常混亂，查找的時候往往要化大量的時間。一旦統一起來，即時全部放在桌面，也沒事，因為只需要在左面找就可以了－－就是比較難看。

我采取的方式。

在堅果云下，按照不同項目建立文件夾；

每一個項目文件夾里面，又分為管理文件和執行文件；

執行文件在進一步按照階段1、階段2、階段3劃分；

每一個階段點進去，優惠按照會議記錄、周報、資料等類型劃分；

任何時候，都不會吧文檔丟到桌面上，而是多點績效鼠標，為其找到準確的位置。

多花這幾秒鐘，很多時候，也許就能節省幾小時的時間消耗。

5、做Checklist

在工作中，犯錯并不可怕，可怕的事一直犯同樣的錯誤，反復多次仍然會在同一個地方出錯。

這個問題最好的解決方式，就是做好Checklist。

在筆記軟件里面，為每一項任務寫好Checklist，執行時，把它調出來，一項一項對照，看自己有沒有人和一項疏漏了。

這個Checklist 可以常常優化。自己犯過的錯誤，上級的指示，或者從各種渠道獲得的信息，都可以寫上去。

比如，更供應商對接時，物料的尺寸、要求、細節，需要慢煮即到工序，驗收的規格和方式是什么，現場需要具備什么條件，具備哪些人的簽名，諸如此類。

這就是一個Checklist。

這些都需要按照Checklist 一條條予以確認。尤其是沒有明文規定，但是會對決過產生的影響和因素，都要寫在Checklist里面，跟對方確認。

理論上來說，只要Checklist做的足夠嚴密，執行時嚴格確認每一條，任務的完成就不會出問題。

如果能將這些Checklist 內化，無需對照也能住條執行，乃至能用來指導新人、或時發現工作中不合理的地方，那可以說，你在這些領域，就已經具備了專業水平。

本文來自微信公眾號“L先生說”（ID：lxianshengmiao），作者Lachel，原標題“這幾個簡單的工作習慣，使你變得更優秀和高效”；