“番茄時間工作法”是每個人耳熟能詳?shù)囊环N工作方法,就是工作25分鐘,休息5分鐘,周而復(fù)始。
很多人單純地這樣理解“番茄時間工作法”,實際上還有就是被打斷就要重新開始計時,而且無論時間過去了多久,都要重置,有的人覺得太過死板了,可是沒有規(guī)矩不成方圓,對自己的行為放縱,看似沒有什么,久而久之,你就會越來越懈怠,然后就日復(fù)一日的繼續(xù)生活。
每個人的精力都是有限的,不可能總是保持在最佳狀態(tài),所以“番茄時間工作法”不單單是對你的時間進行管理,還有就是對你的精力進行管理的功能。
進行“時間管理”實際上就是對自己的精力進行科學(xué)地管理,讓你勞逸結(jié)合,讓你的每一份精力都能發(fā)揮應(yīng)有的效果。
精力旺盛的時候,工作效率就會很高,人就會很專注,不容易被分散精神,就算被打斷之后,也會很快恢復(fù)你的專注力。
可是人的專注力最多就是20~30分鐘,有的人有15分鐘,有的人甚至更少,人的腦部是用力思考和專注的,如果分出腦力來進行記錄時間,那么專注的時間就會更短,更容易分神,那么工作效率就會更差。
”番茄時間工作法“就是讓腦部不用分神來記錄時間,可以把更多的精力用來投入工作,提高你的工作效率。
時間管理無法實現(xiàn)的三大殺手就是”干擾,拖延,沒有計劃“。
所以單純地利用”番茄時間工作法“還不能達到時間管理的目的,還需要”四象限“法則和每天的時間記錄表格。
四象限法則:
把你要處理的事情分成四個象限,讓你的工作知道輕重緩解,不會像整天都是忙忙忙,而只是忙而已,工作效率很低,在你列出四個象限之后,就會知道如何靈活地分配時間,讓你的工作更有效率。
那么你要如何靈活的分配時間,就已經(jīng)心理有數(shù),知道如何分配,可以發(fā)揮出更大的效率。
四象限法則只是給你解決了”,拖延,無計劃“這個攔路虎,還有”干擾“這個問題沒有解決。
你需要寫下一個表格列出你被打斷的時間和事件,是內(nèi)在原因還是外在原因,做出合理分析,看看能不能避免,讓自己心理有數(shù),不會陷入自責(zé)和不安的情緒之中。
如果不能避免,要怎么樣合理的設(shè)置”番茄時間工作法“更加合理,讓你可以在你可以專注的時間里面發(fā)揮出才是最好的。可以設(shè)置5~15分鐘左右,不斷地嘗試,力求做出符合自己的時間管理,不用拘泥于25分鐘,只要你可以在專注的時間內(nèi),集中精神就會提高你的專注力。
可是提高你的專注力,只是一個開始而已,每個人都希望用20%的時間取得80%的效果,可是也需要進行科學(xué)合理的安排,才能做到實現(xiàn)你想要的目標(biāo)。
要制定合理的目標(biāo),對進行細分和分解,才能讓計劃可以為目標(biāo)服務(wù)。
1.首先要做的是對目標(biāo)進行時間限制,沒有時間限制的目標(biāo),會讓目標(biāo)無法進行導(dǎo)致拖延,那么目標(biāo)永
遠沒有辦法實現(xiàn);
2.目標(biāo)必須要明確和具體,不能模模糊糊,不然不能準(zhǔn)確把握目標(biāo)的進度,也會導(dǎo)致目標(biāo)失敗;
3.目標(biāo)必須切實可行,如果不能馬上達到,至少要明確需要前期步驟,為目標(biāo)做哪些準(zhǔn)備;
4.目標(biāo)需要分解為可以達成的微習(xí)慣,在習(xí)慣形成的同時,形成行為模式,對目標(biāo)有促進作用;
5.目標(biāo)需要進行量化,就是步驟有幾步可以做到,進度需要實實在在,而不能含糊不清,含糊不清,會
導(dǎo)致自我否定,最后直接會放棄目標(biāo)。
把目標(biāo)進行分解之后,變成一個一個微習(xí)慣,可以有效的分配精力,利用時間管理進行合理和適當(dāng)?shù)陌才牛诒WC進度的同時,也能夠?qū)崿F(xiàn)你可以得到充分休息的同時,可以進行學(xué)習(xí)和進步。
利用“時間管理”,實現(xiàn)科學(xué)和合理的分配你的精力,讓你可以勞逸結(jié)合,才是”番茄工作法“真正強調(diào)的工作和生活的平衡之道。