管理過項目的朋友應該會有體會，80%的管理工作是溝通協調各方干系人，進而推進項目進展。而最常用的溝通協調的工具技術就是會議了。因此，大量的日常工作就是，開大大小小的會，不是在開會就是在準備開會。
項目會議很多，但真正會開會，開好會的項目經理并不多。有一本關于如何開會的書籍：《羅伯特議事規則》，還是很有參考價值的。該書告訴我們開會怎么吵架、怎么妥協，如何不要把會開成一鍋粥。
作者整理了本書的主要觀點結合自身的管理心得，總結了5點開會的要旨。
1.開小會，定主題
不要組織沒有主題議題空泛的會，把大型會議、復雜會議進行拆解，拆解成可以明確定義主題的小會，開會的目的明確，各司其職，集思廣益，效率才會高。
2.做好準備工作
會前做好準備工作，這一點相信大家都認同，包括：會議通知到位、提前發議會材料，安排主持人，會議紀要人、以及調試好會議設備等。
3.把控會議時間
嚴格把控會議時間，會議開始時間大家一般都會比較重視，但結束時間往往就根據議會的實際情況順其自然了。開會是項目管理中非常高頻的一項活動，經常延時會議會給大家一個計劃不需準確的默許，潛移默化地影響大家做其他項目工作。
4.要務實，少務虛
來參會的人員必須能對事情負責，也就是開會議事要落到實處，不開務虛的會議，務虛會議放到非正式場合，午餐會，團建等活動中進行，更能打開思路。
5.頭腦風暴要慎用
最后要說說頭腦風暴，這的確是個很好的溝通收集信息的工具，但實際情況是它被過度的濫用著，大部分時候進行頭腦風暴，不是事情所需，而是因為沒有具體負責人。沒人牽頭的事情先定負責人再上會討論。
雖然開會是項目管理中很高頻的活動，但它一點都不簡單，可以說開會也是技術活，需要引起大家的重視，尤其是管理者。以上內容僅僅是拋磚引玉，更多的經驗分享可以關注：小秘來了，了解更多項目管理相關文章。
