我年輕時特別愛幻想，對未來有許多美好憧憬，喜歡看勵志故事和雞湯文章。多年后，我發(fā)現(xiàn)那些勵志故事和文章并沒有帶給自己太多轉(zhuǎn)變，它們只在腦海里停留片刻便很快湮沒在歲月中了。所謂“知道了許多道理，仍然過不好這一生”，大概說的就是我這樣的人吧。
最近，我接觸到了時間管理、知識管理以及精力管理的理論，才恍然大悟地發(fā)現(xiàn)成功人士領(lǐng)先于普通人的原因了。他們無一例外地都有著良好的習(xí)慣，如勤奮、專注、積極、自律等等。這些習(xí)慣引領(lǐng)他們數(shù)年如一日，一步步朝著自己的夢想邁進(jìn)，實現(xiàn)了一個又一個人生目標(biāo)。而普通人多半有著許多不良習(xí)慣，如懶散、拖延、消極、脆弱等等。這些不良習(xí)慣，讓他們得過且過，隨波逐流，最后成為庸常的大多數(shù)。習(xí)慣就是這樣如影隨形地影響著人們。正如英國哲學(xué)家培根所說的：“習(xí)慣是一種頑強(qiáng)而巨大的力量，他可以主宰人生。”
有研究指出：我們每天高達(dá)90%的行為是出自習(xí)慣的支配。換句話說，幾乎每一天，我們做的每件事，都是習(xí)慣使然。習(xí)慣滲進(jìn)了我們的潛意識，令我們在不知不覺中接受它的擺布。
美國思想家愛默生說：“習(xí)慣不是最好的仆人，便是最壞的主人。”英國作家王爾德說：“起先是我們造成習(xí)慣，后來是習(xí)慣造成我們。”綜合這兩人的話就是，一個人可以同時是習(xí)慣的主人和習(xí)慣的仆人。那么，面對習(xí)慣，怎樣才可以成為最好的主人呢？我的方法是：持續(xù)高效行動，日如一日重復(fù)，養(yǎng)成習(xí)慣，然后讓習(xí)慣引領(lǐng)我們，改變?nèi)松?/b>而要做到高效行動，只需以下四個步驟。
一、確立目標(biāo)
確立目標(biāo)是做一件事的開始，就像你去超市購物，買什么你要做到心中有數(shù)，而不能只是閑逛，否則你會發(fā)現(xiàn)，逛了半天也沒有你要的東西，最后只好空手而歸。或者你興致頗高，看到喜歡的東西，一路買買買，回家后才發(fā)現(xiàn)，許多東西是多余的，甚至幾年也用不完。而這一切，都因為你事先沒有目標(biāo)，才造成了時間、精力乃至金錢的浪費(fèi)。
失誤的購物，我們經(jīng)歷多次就可避免，但人生無目標(biāo)或目標(biāo)不切實際，我們卻常不自知。生活無目標(biāo)的人，自然是少數(shù)，但不能恰當(dāng)設(shè)置目標(biāo)的人，卻比比皆是。
衡量一個目標(biāo)是否有效，只看它是否符合smart（S具體，M可測量，A可實現(xiàn)，R正相關(guān)，T有時限）原則，若各項都符合，則為有效目標(biāo)。舉個例子，你的目標(biāo)是“多讀書”，這顯然不算有效目標(biāo)，因為它太籠統(tǒng)，不具體，也沒時限。而你說“我2017年要讀100本書”，這就好得多。但若要實現(xiàn)它，你還要考慮到自身情況，比如，是否有足夠的時間和精力？自己是否真的熱愛讀書？將這個目標(biāo)分解到月、周，大約要每月讀10本，每周讀2本，要堅持12個月或52周。試問你能否做得到？如果你以前從不讀書或者從沒學(xué)過閱讀方法的話，估計這個目標(biāo)對你來說有點(diǎn)難。你不妨將目標(biāo)降低些，比如一年讀50本或者20本書，這樣你會更有動力，實現(xiàn)目標(biāo)的可能性自然也更大些。
二、開始行動
1.馬上去做，不做居家思考派。
做一件事最重要的是開始。以前人們習(xí)慣說“一個好的開始是成功的一半”，而現(xiàn)在流行的觀點(diǎn)是“一個壞的開始是成功的三分之一”（見古典老師《拆掉思維里的墻》）。它強(qiáng)調(diào)了行動的重要，雖說行動不一定成功，但不行動則一定不會成功。就像買彩票，買了才可能中獎，不買則一定不能中獎。商界曾流行一句話：先開槍，后瞄準(zhǔn)。看似荒謬，卻頗有道理。試想，雙方激戰(zhàn)，你認(rèn)真瞄準(zhǔn)，子彈還沒發(fā)射就可能被對方亂槍射中。只有先開槍，才有打中的可能。不開槍，一味尋找目標(biāo)，即使最后瞄準(zhǔn)了，麻雀也已飛落他人盤中。
2. 全情投入，如機(jī)器人般。
真正做事，最高效的方法無疑是專注。可采用番茄鐘法或15分鐘沉浸法。
番茄鐘法。此法早已為人熟知，“25分鐘工作+5分鐘休息”，工作時屏蔽一切內(nèi)外干擾，雷打不動地執(zhí)行，對于注意力不集中的人，這方法往往很有效。
15分鐘沉浸法。工作原理和番茄鐘類似，只是把一小時切分成四個15分鐘，每15分鐘自由選擇工作或休閑。這種切分的好處是工作時注意力集中，休息也充分，便于把握節(jié)奏。
兩種方法，內(nèi)核一致，都是工作時保持高度專注，全情投入，有工匠般的專業(yè)精神，有著機(jī)器一樣的精準(zhǔn)。據(jù)說某好萊塢導(dǎo)演對編劇的苛刻要求是：無論發(fā)生了什么事，哪怕家里親人過世，你也要能寫出歡樂無比的喜劇場景。說“專業(yè)精神”即工作時把人當(dāng)做機(jī)器，一點(diǎn)不為過。
3.設(shè)定休息時間
在《精力管理》這本書里，作者強(qiáng)調(diào)了休息的必要。只有充足的休息才能保持充沛的體能精力，而體能是情感、思維、意志等各項精力的基礎(chǔ)。時間管理不是要一個人所有時間都爭分奪秒高強(qiáng)度地工作，而是要工作和休息都專注，做到張弛有度，可持續(xù)發(fā)展。
三、及時檢查
為了保證工作效果，必須對工作情況跟進(jìn)檢查。
完成目標(biāo)，要有及時的獎勵。獎品可因人而異，物質(zhì)的或精神的，靈活把握，重在激勵。
完不成目標(biāo)，要有適當(dāng)?shù)膽土P。譬如罰自己做不愿做的事，取消購物或游玩計劃等。如很難對自己下手，可找身邊的人監(jiān)督，或在公開場合承諾，讓更多人監(jiān)督，目的旨在讓自己對食言后果烙印深刻。
我的經(jīng)驗是在群內(nèi)打卡，讓同伴互助，互相監(jiān)督，共同進(jìn)步。
四、自我修正
根據(jù)檢查的結(jié)果，及時修正錯誤。就像海上航行的船，一旦發(fā)現(xiàn)航向偏離，則要立即調(diào)整船頭，免得離目標(biāo)越來越遠(yuǎn)。另外，在航行過程中，難免會遇到冰山或暗礁，對這些都要有所洞察，做到盡早發(fā)現(xiàn)，免得船只在行程中因觸礁而擱淺，以致前功盡棄，悔之晚矣。
以上四步工作法，遵循了PDCA質(zhì)量管理循環(huán)。堅持循環(huán)，持之以恒，養(yǎng)成習(xí)慣，必能有所成就。
最后，愿每個人都能養(yǎng)成高效工作的習(xí)慣，并讓這習(xí)慣引領(lǐng)我們，成為那個最好的自己。
