“加班”對于我們來說是件沉重的事情,每天固定工作時間是八個小時,加上一般情況下午休的一個小時,在上班路上需要花費的一個小時到兩個小時,當然也有三個小時到四個小時,這根據城市的不同會略有差別,即使在這種高強度的固定工作時長的情況下,我們還是偶有加班的情況出現。
所以,當工作占據了我們一天時間的二分之一時,我們就會變得討厭工作。
討厭工作最突出的情況就是“早上不愿意起床”……“上班沒精神”……“工作效率低下”……“期待放假”,所以如果去上班成為一件輕松愉快的事時,那帶來的連鎖反應就是“工作效率提高”……“業績表現突出”……最后,“升職加薪”!
為了不加班,當然也是為了升職加薪,現在就做好辦公桌的收納,讓每天的工作變得愉快吧!
由于每個人的工作內容、工作習慣和所需用品不一樣,所以很多時候的辦公室收納整理講起來就會很困難。但該怎么創造一個高效率工作的桌面,先說兩個共通法則:
清空工作區
桌面就好像是“畫家的畫板”,只有將需要的背景填充好,才能使畫作更完美。因此座位正前方以及兩側數十公分的范圍之內,最好保持“空無一物”的狀態;如果兩旁堆滿書籍、文件,不只讓工作很難進行,也會妨礙資料的尋找和使用,降低工作效率。
使用頻率配置用品
為了讓工作效率提高,辦公用品最好依照使用頻率擺放,經常使用的物品放桌面,偶爾使用的放抽屜內固定位置,一年都用不到幾次的放文件柜或下方抽屜深處,再或者干脆帶回家;如果沒有柜子等輔助收納的用品,則根據使用頻率劃分桌面區域,控制物品的遠近,使用頻率高的物品放在最近的位置。
如果你的辦公桌目前一團亂,建議先把桌面清空,收拾得一干二凈,順便把電線也收納整齊。重新布置辦公桌,這樣就能順利找回自己桌面使用上的效率。
記住上述原則和清理好桌面之后,我們要做的就是分區,所使用的方法是“桌面三分法”。
將屬于自己的桌面進行三分
L型長邊的主桌為工作區,上面放置電腦、本子和筆等工作用品,此外不放任何雜物,保持工作時的專注;L型短邊的外側,則是生活區,放置零食等生活類物品;在工作區與生活區之間的位置,可將與工作相關雜物都放置于此,創造辦公空間中的生活趣味。
提高工作效率 —— 將工作區域分為,待辦工作區、工作(電腦)區、資料區。
像管家喵這種,平時桌面除了電腦和電話外其他的物品很少,所以只需解決工作物品的擺放就可以了。
每天工作時以電腦所對桌面為中心,左側待辦區放工作計劃本和當日所要完成的工作;右邊作為資料區,放置完成待辦工作所需要用的資料。這樣可以讓每天要完成的工作量可視化,不僅有效集中精神,也方便了解工作進度,調整工作安排。
以功能區分桌面,這樣是為了保證每次用完物品后,能清楚知道該如何歸位;依使用頻率來放置物品,使收納指數達到最佳。同時也更好的創造桌面物品的流動性,有效解決“明明東西就在桌上,卻找不到”的困境。
依照物品功能、使用頻率,為不同物品設定好位置,取用后歸位。
同時在每天下班前3分鐘把“物品收納整齊”,每周五下班前10分鐘將“過期資料、無用物品處理掉”,利用最適合的工作動線,讓桌面物品不只各得其所,更成為必要的東西。
就如同家里一樣,很多時候覺得物品擺放空間不足,所以很難高效收納,下面就來說一下需要被高效利用的收納位置:
桌壁
利用磁鐵掛鉤,創造垂直收納空間
可以將磁鐵掛鉤黏貼在座位下方的隔間壁面和垂直于桌子的隔斷壁面上,創造出垂直收納空間,是便于取用又不占位置的收納好方法。
抽屜
一個抽屜一種用途,有秩序的收納不同小雜物
對于抽屜的擺放方法,請按照自身生活習慣,參照取用物品的便利度,越上層與外側放越常用的東西,讓收納與整理變省力。
溫馨提示
不要放過多私人物品在辦公室內,工作容易“出軌”!
桌面擺設不要經常更換,容易注意力不集中!
寫給正在讀這篇文章的你:
說到辦公室收納,管家喵不禁想到了很心痛的往事。
曾經有一個主人留言說想知道“辦公室的收納”,但那個時候還沒有做這一塊內容。結果她立刻就離開了“分類收納術”的大家庭,連分辨解釋的機會都沒給我。
我的心情真的是“藍(nan)瘦(shou),香(xiang)菇(ku)”,現在依然覺得痛心惋惜!
所以想對正在看這篇的你說一聲“感謝”,謝謝你愿意留下來陪伴“分類收納術”一起成長,你的每次留言,每一次點贊分享,都是給我們最大的支持和鼓勵!
還有,你說的每一句話,我都記得,收納的內容會逐漸豐富,希望你能繼續給我提意見、找缺點!陪我長大!
愛你們的管家喵
辦公室收納系列未完待續!
上午好!\(^o^)/