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【理論學習:如何真正的寫好招聘JD?
金三銀四招聘季,又到了HR的搶人大戰,然而很多人在招聘過程中都專注于在哪里找人、如何面試,卻忽略了招聘JD的重要性。特別是一些HR,在撰寫招聘JD時都會照抄各大網站的相同崗位JD,換個公司名成為自己的東西,看起來面面俱到,實際上卻導致許多投遞的簡歷并不合適該崗位。那么,我們該如何真正地寫好招聘JD呢?】
一、JD量身打造:
在公司里,誰對JD最有發言權呢?可能很多HR都認為肯定是我們了,我們做HR的對如何撰寫JD不清楚,誰清楚呢?各位看官,企業的職位千差萬別,說HR對JD最有發言權,真的不是特別的恰切。那誰對JD最有發言權呢?當然是用人的各業務部門了,他們對JD最有發言權。
為什么這么說呢?因為用人部門最知道自己想用什么樣的人,而且即使崗位名稱相同,不同的企業對該職位的JD描述也是有巨大差異的。
給大家舉一個簡單的例子來說吧,我們公司最近在招募風控合規崗位,這是一個全新的崗位,之前公司的風控合規都是由我們公司合規部做,但是現在公司業務量上去了,合規部的同事們既要沖在前面配合團隊談判,又要顧及到已成立基金的投后管理,兩面都想兼顧,相當于人員沒變,但是業務量翻番。
對于公司的風控工作來說,顯然我們不能冒團隊“忙中出錯”的風險,于是合規部新出了一個風控合規主管的崗位,專門負責公司成立的并購基金的投后風控合規工作。
這個職位出來之后,先是主管合伙人找我面談,跟我強調了這個職位的重要性,希望我能夠重視這個主管崗位的招聘,并主要講了合伙人對這個職位的具體要求。
但是領導畢竟只指明了大方向——要有風控合規經驗、要有私募股權基金投后管理經驗。如何精準招人、取得先機,我深知撰寫JD的重要性,于是我跟合伙人申請道:“當務之急,是先把JD給擬定出來,本來JD應該是業務部門撰寫,但是考慮到業務部門工作很緊張,要不這樣,我先擬一個初稿——也就是從網上找一個相對比較全的JD版本,然后提供給咱們業務同事,請他們根據具體公司對該崗位的要求,進行修改,修改完畢的,我再掛出去。”
合伙人點頭認可。于是我在網上找到了一個風控合規的JD范本,具體如下:
“基金風控合規主管
崗位職責
1、協助領導建立風險控制管理體系,參與搭建投資風險審批流程;
2、負責公司股權投資業務的合規風險、市場風險及操作風險的日常監控和分析、跟進工作;
3、參與對股權投資目標企業的法律盡職調查及風險預警提示,并對相關風險事項出具評估報告,對目標企業投資建議報告等相關文件進行合規審核;
4、參與新產品的開發,識別、評估合規風險,提供合規支持;
5、參與已投資項目的投后管理工作,負責項目資料文件的歸檔審核,并定期出具項目運營及風險評估報告;
6、對公司內外部往來文書、合同及項目投資協議等文件,進行審查、修訂與備案;
7、發現和報告公司存在的違法違規行為和合規風險隱患,對違規事件的調查處理,起草違規處理決定;
8、參與公司其它日常風險控制、法律咨詢及相關培訓。 ?
任職資格
1、金融、法律、財務等相關專業本科及以上學歷,具有基金從業資格;
2、3年以上金融行業法律合規、風險控制或專職律師工作經驗,曾任職于大型金融機構、曾參與IPO或新三板掛牌項目的運作、或具有律師資格證者優先;
3、精通基金行業股權投資工作流程,熟悉“一行三會”相關政策,熟悉信托法、公司法、合同法、擔保法、物權法、破產法、合伙企業法等領域法律理論與實務;
4、誠實守信,為人正直,具有較強的溝通協調能力以、執行能力、團隊合作能力;
5、具有較強的分析、寫作能力,具備編寫業務風險監控報告及法律盡職調查報告的能力。?”
如果大家認為這個JD就算不錯了,那就大錯特錯了,當我收到了業務部門同事反饋的JD時,我才真正算是摸清了業務部門的用人需求。
業務部門修改后的JD如下:
“崗位職責
1、協助業務團隊進行基金業協會AMBERS平臺各項內容填報、更新及重大事項變更;
2、負責跟蹤及落實基金業協會及其他權威機構對私募基金、資產管理行業的最新政策及法律法規;
3、落實基金募集、投資、管理及退出過程中與相關政策、法律法規的合規性,并提供合規解決思路及方案;
4、參與已投資項目的投后管理工作,負責投資項目及投資管理中所需各項資料文件的起草和審核;
5、對公司內外部往來文書、合同及項目投資協議等文件,進行審查、修訂與備案;
6、發現和報告公司存在的違法違規行為和合規風險隱患,對違規事件的調查處理,起草違規處理決定;
7、參與公司其它日常風險控制、法律咨詢及相關培訓。 ?
任職資格
1、熟悉基金業協會及相關權威部門對私募基金的各項監管政策及合規要求,能夠熟悉AMBERS平臺的操作及填報者優先;
2、法律、財務等相關專業本科及以上學歷,具有基金從業資格,可以立即在基金業協會備案為風控負責人;
3、3年以上金融行業法律合規、風險控制或專職律師工作經驗,曾任職于大型金融機構、或具有律師資格證者優先;
4、全程參與過私募股權基金募、投、管、退環節者優先。熟悉公司法、合同法、合伙企業法。參與或了解IPO及退出政策者優先;
5、誠實守信,為人正直,認真負責,有耐心,執行能力、團隊合作能力;
6、具有較強的分析、寫作能力,具備編寫業務風險監控報告的能力。”
現如今,業務部門的這個JD已經被我一字未改地發布在了招聘網站上,前后對比,大家明確看到——這是一個為公司投后管理工作量身定做的JD——把日常工作的內容寫得非常清楚不說,還把對候選人的經驗要求寫的非常清楚。比如“AMBERS平臺的操作及填報”就是HR自己起草如何想也想不出來的,這種細節,只有業務部門才可以把控的非常清楚。
有的人可能會問了:“為什么你不讓業務部門提人員需求的時候,一并把JD提供?”
因為我認為專業的人做專業的事情,讓業務部門同事寫份投研報告可能是手到擒來,但是讓他們寫一個JD,那可能對他們要求過高了——我提供給他們的來自于網絡的JD僅僅是一個參考,在此基礎上業務部門做出來的最終版本,才是對風控合規崗位量身定制的JD。
Tips:寫一份成功的JD,要以用人部門要求為主,人力資源部門可以提供范本,讓用人部門在此基礎上修改,拿到的版本就是對新的職位需求“量身定制”的JD,這樣出來的JD才是對真正的人才有吸引力的JD。
二、力量直擊人心:
“同一個世界,同一種語言”,為什么我提倡用人部門做JD的終稿呢?就是因為用人部門跟候選人是“同一個世界,講著同一種語言的人。”
前一段時間薇婭發海報招聘,在這里我把薇婭團隊的部分招聘海報貼出來,供大家過目。
??首先是介紹了候選人都關心的一個話題“雇主是誰”,通過短短的兩行文字,把薇婭團隊的官方業績講清楚——目前國內電商直播行業的領跑者,淘寶直播成立以來理念的TOP1機構。
??緊接著又用了三行文字把未來的愿景說明白——2019年公司向集團化轉型、遷址阿里中心濱江園區、著力打造涵蓋主播孵化基地、超級供應鏈基地、品牌IK孵化器在內的全球最大的直播電商生態鏈集群。
??不知道大家如何看待如此簡介、一針見血的公司簡介,但是我是十分之喜歡的。別小瞧了這短短兩段話,薇婭團隊已經通過簡練的語言,把“我們是誰、從哪里來、到哪里去”這三個問題講得十分通透和明白。
一開始就這么讓人熱血沸騰,肯定吸引了很多懷揣夢想的互聯網人才的眼球,接下來,如何做到讓真正的人才趨之若鶩,那就要看JD撰寫水平高低了。薇婭團隊的JD撰寫也沒讓我失望。
就拿直播運營這個崗位來說吧——同樣不走尋常路,用一張海報把JD要點“直擊人心”。
腦子要有數:對數據敏感,完成直播數據的分析和復盤。
手上要很嚴:熟悉相關直播平臺的玩法和規則。
腿上要很勤:優化直播選品、排期,提升銷售轉化。
袋子要有貨:針對不同主播定制全案直播規劃,把控直播節奏。
別看直播運營穿著很時尚,但是要在薇婭團隊里做好實在是很難,尤其是第三、第四點,要做好真的很難,尤其是優化直播選品、排期,需要候選人具備相當強的協調、溝通能力,還需要強大的耐心及毅力。
對于第四點,針對不同主播制定全案直播規劃——起碼候選人要有多次成功直播全案規劃的經驗積累,并且可以成功控場——否則直播“翻車”可不是鬧著玩的。
別看簡簡單單的四小點,分析下來,成功勝任實在是較難,但是對于對成功有憧憬、對自己有要求的互聯網對標人才來說,這恰恰是可以讓他們興奮的點!也正是直擊他們內心的JD方案!
既然工作難度不小,那加入團隊能夠獲得什么呢?在N個崗位海報的最后,就是大家關心的這個話題。
看看,果真是別人的公司,讓我這個職場老鳥看著都無比羨慕:比如高額獎金、比如晉升通道、比如暖心福利等等。
總之高難度跟高回報成正比,試問,這樣的JD有誰能不動心呢?
Tips:好的JD并不一定需要冗長的語言與行文,關鍵是可以用候選人喜歡的語言,把候選人關心的問題都講清楚,凸出職位亮點、力量直擊人心。