這本書的作者是Dave Crenshaw,是一個專門培訓CEO和管理層的商業教練。
這本書的主要很薄,想表達的想發也非常簡單:How "doing it all" gets nothing done.不要同時做不同的事情,雖然有時候會被認為是multitasking(多任務處理), 但其實是switchtasking(變換任務)。
文章的很有趣,是以時間規劃師Phil主人公第一視角給某家公司CEO Helen資訊時間管理的咨詢故事展開,很容易有代入感(導致地鐵上看這本書坐過站),讀起來也比較輕松。helen是一個每天超忙的女強人,被電話,會議,郵箱,會議,員工的隨時的提問搞得焦頭爛額,而且整個公司的氛圍也是如此,大家在追求多任務處理,可是卻效率很難提高,同事之間也相處的不是很愉快。
在他們的談話中,讓我來梳理下咨詢師是如何一步一步引導helen從switchtasking跳出來的。
1. 首先:multitasking這個詞適只適合于computer,不適合人腦,因為人腦切換思路一旦被打斷或者切換,pick up the train of thought重新找回思路需要時間,所以這也就是相當于在不同的任務之間去switch轉換。所以multitasking is a lie,實際上就是switch-tasking而已。
2. switchtasking無所謂好或者不好,但是有兩點可能會影響到效率:1. 時間被浪費了,這樣經常轉換任務的所需時間將比沒有這樣做的方式話費2倍時間。 2. 很可能影響到和其他人的關系,因為任務太多,切換的時候需要注意力和時間,沒有辦法關注當下,和別人相處的質量不高。
3. 找到自己切換任務的原因:主動切換active switch 和被動切換passive switch。主動切換是自己做著事情A沒有完成,同時又去做B,是自己的行為。 被動切換就是外界對自己的打斷,可能是一個電話,一個微信信息等。
4. 識別了我們的時間是怎么被打斷,自己的任務是怎樣頻繁切換之后,我們還要對自己的時間有一個time budegt時間預算,讓自己對自己一周的時間安排有一個規劃:浪費的時間,睡覺時間,出門上班準備時間,工作時間,休閑時間等等,確保自己的所有時間168個小時。
5. 還有一些小的貼士:經常提醒自己不要被切換任務打擾,例如:可以和精彩要溝通的人每天固定時間開一個例會,郵件幾個小時看一次,一天看幾次手機,其他時間設置語音留言,答應別人事情之前先看看自己的行程安排。。這些是要自己有所察覺,因為新的習慣養成需要努力和提醒。
另外,書里提到了另外一種想象,background tasking背景任務,簡單理解就是一個需要思考,一個機械的任務,例如:邊看電視邊聽歌,邊健身邊聽歌等等,這種應用得當不會影響效率,而且會有幫助。
我的收獲:這本書讓我想到我前段時間看的另外一本書《心流》,全身心的投入到一個任務上其實效率最高而且能給人帶來幸福感。也印證了2017年從李笑來老師那里自認為學到最重要的一個認知: 注意力>時間>金錢。我們最寶貴的資源就是注意力,一次只做一個任務,盡量不要受多任務的影響,保護好自己注意力。時間對每個人都是唯一且一去不復返,利用它們做自己最想做的事情吧。