《超級(jí)時(shí)間整理術(shù)》讀書筆記

一、想做的太多,而時(shí)間太少

1.創(chuàng)建時(shí)間跟蹤表,記錄時(shí)間。

有5個(gè)小技巧:設(shè)定整點(diǎn)鬧鐘提醒,找人一起做,給自己創(chuàng)建一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),把時(shí)間跟蹤表放在看得見的地方,馬上開始。

2、擁有太多的東西使你前行的速度下降,消耗我們的時(shí)間,所以需要嘗試舍棄,只有將雜亂無(wú)章從生活中清除出去,才能保持井井有條,節(jié)省時(shí)間。

我們需要經(jīng)常整理桌面、電腦以及居室衣柜等。在清理雜物的時(shí)候有3個(gè)小技巧就是丟棄、歸檔、轉(zhuǎn)嫁。


二、自救,戰(zhàn)勝拖延癥

1、拖延是因?yàn)檫€沒開始,一旦開始行動(dòng),你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己變得積極起來(lái),不會(huì)再悲嘆時(shí)光流逝。治療拖延的最簡(jiǎn)單有效的方法就是馬上行動(dòng)。

2、在小事情上承諾并身體力行,很快就能養(yǎng)成習(xí)慣,也能承諾大事情,并把大事情善始善終。

3、對(duì)于選擇恐懼癥:其實(shí)很多時(shí)候,你已經(jīng)知道自己要做怎樣的決定,只是需要某樣?xùn)|西來(lái)證實(shí)自己是正確的。


三、不靠譜的待辦事項(xiàng)清單

1、待辦事項(xiàng)清單本身并沒有問題,關(guān)鍵是你如何做這件事。

試試每天晚上列出明天要做的五件最重要的事,記住只是五件,而且是最重要的,堅(jiān)持下去,就會(huì)有聚沙成塔的效果。

2、如何找到五個(gè)最重要的事項(xiàng)?

寫下自己覺得需要做的全部事項(xiàng),對(duì)其進(jìn)行評(píng)估打分,表示其重要和緊急程度。將所有的事項(xiàng)描到重要緊急坐標(biāo)圖上,對(duì)于高緊迫性高重要性的事項(xiàng),需要馬上行動(dòng);對(duì)于高緊迫性低重要性的事項(xiàng),可以委托代勞;對(duì)于低緊迫性低重要性的事項(xiàng),需要果斷丟棄;對(duì)于低緊迫性高重要性的事項(xiàng),需要學(xué)會(huì)規(guī)劃,將重要的事情在變得擠破之前完成。

3、當(dāng)然有些事情也是不必做的,我們可以列出一個(gè)不辦清單,將不必做的事情寫在這個(gè)清單里,為自己節(jié)省時(shí)間。


四、學(xué)會(huì)說(shuō)不,擺脫干擾

1、我們的時(shí)間被太多不必要的東西所占據(jù)了,學(xué)會(huì)說(shuō)不很重要。

比如不停的聽別人訴說(shuō),對(duì)此,我們也有應(yīng)對(duì)方法。愛聊閑話的人,忽略他們,不要給他們所期待的開口機(jī)會(huì);牢騷滿腹的人,要對(duì)他們說(shuō)“我對(duì)此感到很遺憾,但是我現(xiàn)在不能與你討論這件事,因?yàn)椤保粚?duì)于新手,對(duì)他們說(shuō)“我建議你先仔細(xì)想出一個(gè)方案,然后再來(lái)找我交流”;對(duì)于博古通今的人,禮貌而堅(jiān)定的說(shuō)“真的嗎?哎呀,對(duì)不起我得走了”。

2、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,將會(huì)成為節(jié)省時(shí)間的一把利器,對(duì)于如何說(shuō)不的方法?

1)給出一個(gè)正面的第一反應(yīng),但不能說(shuō)“好”,例如:謝謝你問到我……

2)避免說(shuō)“但是”,這是帶有負(fù)面含義的詞,要學(xué)會(huì)用其他的詞,比如“以及”和“然而”

3)給出巧妙的解釋方:“盡管我非常希望幫忙/接受這項(xiàng)挑戰(zhàn),等等,但我不得不拒絕,因?yàn)槲椰F(xiàn)在要集中精力進(jìn)行,否則對(duì)于我已經(jīng)答應(yīng)了的人來(lái)說(shuō)很不公平”


五、為什么加班的總是我

1、為自己的時(shí)間估值。

算出自己的時(shí)間價(jià)值,那么我們看待時(shí)間的方式就不一樣了,如果經(jīng)常做著大大低于自己時(shí)間價(jià)值的活,那就需要思考改變。

2、關(guān)于精通、尚可和勉強(qiáng)。

每個(gè)人都遇到這樣,有一些任務(wù)是你能力范圍內(nèi),但不是特別享受的,有一些任務(wù)是你勉強(qiáng)可以忍受的,還有一些是你很享受的,也就是精通的。對(duì)于精通部分,就集中注意力去做;對(duì)于尚可部分,可以挑出來(lái)幾項(xiàng)需要做的更好的,進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),使自己在這些方面做得更好;對(duì)于勉強(qiáng)方面,那就盡量委派別人去做吧。

3、縮短開會(huì)時(shí)間,開會(huì)只說(shuō)重點(diǎn),整理電腦桌面,都能夠讓我們的工作更高效。


六、快樂生活是整理出來(lái)的

1、整理生活,是為了節(jié)省時(shí)間,那么把節(jié)省出來(lái)的時(shí)間分給對(duì)自己重要的人,比如自己、家人和重要的朋友,豈不是很美好的事情?

2、當(dāng)然,如果實(shí)在因?yàn)橐恍┎辉凇氨剞k事項(xiàng)清單”上的事情而忙不過來(lái),那就請(qǐng)幫手。


七、一些時(shí)間整理術(shù)

1、不要走開,馬上回來(lái)。

可以利用這個(gè)廣告時(shí)間,做一些自己的小事情。

2、請(qǐng)求原諒比獲得許可來(lái)得容易。

如果獲得許可很麻煩,那么可以嘗試在許可到手之前先把事情完成。

3、煮蛋定時(shí)器的妙用。

類似于一個(gè)鬧鐘來(lái)提醒自己時(shí)間。

4、跟進(jìn)事項(xiàng)文件夾。

制作一個(gè)“跟進(jìn)事項(xiàng)”文件夾,放在顯眼的位置,里面存放需要跟進(jìn)的文件以及一些偶發(fā)但又不能及時(shí)去處理的事項(xiàng)。

5、不要說(shuō)“等待”。

把等待換成主動(dòng)的控制,比如可以問“我能在星期一之前知道結(jié)果嗎”?

6、趕緊起床,走出戶外。

醒來(lái)就起床,可以治療拖延賴床,嘿嘿。

7、時(shí)間管理的誤區(qū)。

需要管理的不是時(shí)間,因?yàn)槟銦o(wú)法改變它,你需要管理的是自己。

8、成功在于現(xiàn)在。

不拖沓,開始行動(dòng)。

9、定時(shí)查看電子郵件。

不要不時(shí)的查看,會(huì)打擾自己的節(jié)奏,定時(shí)查看,一起處理才高效。

10、抽獎(jiǎng)游戲。

把自己要完成的事情寫在小卡片上,隨機(jī)去抽,抽到什么任務(wù)就一定去完成,跟自己玩游戲的做任務(wù)。

11、一個(gè)星期、一個(gè)月、一年……

遇到棘手的問題時(shí),不妨這樣想“一個(gè)星期后我對(duì)這件事情的感覺會(huì)怎樣,從那個(gè)時(shí)候看,我目前最重要的事情是什么?這個(gè)問題還是這么嚴(yán)重糟糕嗎?”同理想想一個(gè)月以后以及一年以后,用這個(gè)方法可以客觀的看待自己的問題,并幫助我們決定什么是真正重要的東西。

12、簡(jiǎn)化生活。

當(dāng)忍不住要買某件不是真正需要的東西時(shí),問一下自己:真的需要它嗎?


方法論和實(shí)用技巧相結(jié)合,推薦指數(shù)4顆星。

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