9月1日 ?時(shí)間管理之 高效與專注

一、一日之計(jì)在于晨,早起最是關(guān)鍵

通過(guò)光線、音樂(lè)、淋浴、香味來(lái)慢慢喚醒自己,不要通過(guò)鬧鐘來(lái)喚醒,容易打破既定的生理機(jī)制,直接從深睡眠中醒來(lái)不利于身心健康。

此外,如果有意向可以通過(guò)撰寫(xiě)晨間日記來(lái)規(guī)劃自己的日程和目標(biāo)。不局限于早晨,也可以晚間或利用碎片時(shí)間,保持這樣的習(xí)慣,慢慢的就能形成確定的人生規(guī)劃。

當(dāng)然,也可以記錄當(dāng)日發(fā)生的事情,進(jìn)行分析或判斷,理清自己的思路。

二、如何對(duì)事情進(jìn)行高效安排并完成

推薦書(shū)籍《搞定1 2 3》《高效能人士做的七個(gè)習(xí)慣》

“人生不在于做多少事情,而在于把重要的事情專心做,做到極致。”《高效能人士做的七個(gè)習(xí)慣》可以幫助人們樹(shù)立好的時(shí)間管理習(xí)慣。

想把事情辦成,要活在當(dāng)下,把握時(shí)間,專心致志,及時(shí)記錄。如何做到?通過(guò)筆記類的軟件來(lái)記憶,放松大腦,讓大腦去思考,而不是去記錄瑣碎的事情。

管理的核心是管理事件。對(duì)事件要先進(jìn)行搜集,后進(jìn)行安排。

對(duì)于特定的日程,用手機(jī)自身的日歷來(lái)記錄日,要同時(shí)把工作和生活事件一起進(jìn)行記錄,以免有突發(fā)事件影響了設(shè)定好的日程。(少量)

對(duì)于無(wú)確定時(shí)間只有某日完成的承諾事件,可以用清單系統(tǒng)處理,并設(shè)定截止日。(中等)

對(duì)于無(wú)任何時(shí)間要求的近期要完成的事情(加油,打個(gè)投訴電話),也用清單來(lái)管理,但無(wú)需時(shí)間限定。這樣的事情越早完成越好。如果清單非常多,可以再做細(xì)分,可以進(jìn)行情景分類,如在家完成、在公司完成。(最多)

日常可利用碎片化的時(shí)間進(jìn)行,例如堵車的時(shí)候可以看下無(wú)截止日期的清單,看當(dāng)下想完成哪個(gè)事情。合理安排時(shí)間,穿插完成事件,讓大腦無(wú)需為瑣事煩惱。

對(duì)事務(wù)可以用自下而上的方式:

先做重要緊急事件

后做重要不緊急事件

不重要但緊急的委托別人做

不重要不緊急的事情推遲擱置

真不重要的事情就刪除


三、要做好一件事情的關(guān)鍵就是專注

如何實(shí)現(xiàn)專注,可以使用番茄鐘。即專注25分鐘,休息5分鐘。一般人一天可以使用6~7次番茄鐘,但是必須要注意的是專注時(shí)不要被任何其他事務(wù)打斷,休息時(shí)要全身心放松。

多嘗試多鍛煉,若一開(kāi)始不能長(zhǎng)時(shí)間專注,也可以先從5分鐘、10分鐘開(kāi)始嘗試,慢慢加長(zhǎng)。


【課程總結(jié)】

土豆+青蛙+番茄鐘

對(duì)你的所有事務(wù)進(jìn)行收集,分清輕重緩急,并制定不同象限不同情境的清單。

按不同情境的清單來(lái)處理事務(wù),處理方式要按照自下而上的方式。

處理事務(wù)時(shí)使用番茄鐘,通過(guò)25分鐘專注5分鐘休息的方式提高處理事務(wù)的專注性。

短期管理用紙筆,長(zhǎng)期管理用APP,推薦omnifocus 。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書(shū)系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容