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言歸正傳,這次是在劉文智前輩對于自我管理能力講解的基礎上,加以提煉總結,結合自身的實際情況,制定個人的自我管理計劃。
自我管理包括四個方面:時間管理、情緒管理、目標管理、知識管理。
目標管理
1. 要點
- 以目標為導向,以人為中心,以成果為標準,使組織和個人取得最佳業績
- 方法:拆分與設立目標
- 設定目標的原則:SMART原則(具體、可量化、執行性強、可實現、有時間期限)、積極描述、短期目標由長期目標分解而來
- 拒絕拖延,活在當下
- 保證目標完成:計劃->開始做->檢查評估->修正完善->計劃(循環)
2. 計劃
- 秉承“以終為始”的觀念,設定長期目標,再逐步分解為短期目標
- 將目標具體化,量化,進行時間限制
時間管理
1. 要點
- 目的:更有效的運用時間,降低變動性
- 決定該做與不該做的事件
- 根據重要、緊迫兩個維度將該做的事件排序
- 可利用時間管理軟件提高效率
- 習慣為自己留出大的整塊的時間,方便高效工作
- 將零碎的不重要的事件集中處理,例如郵件、qq等
2. 計劃
- 根據短期目標,制定月計劃、周計劃、日計劃,用手賬記錄初步計劃
- 將初步計劃輸入時間管理軟件MindFlux,亦可隨時記錄突發事件和代辦事宜
- 實行計劃過程中,可根據具體情況動態調整任務執行順序
- MindFlux生成的Calendar,可反饋一天的時間安排情況,不斷加強時間管理能力
情緒管理
1. 要點
- 目的:掌握自我,調節情緒,適當排解不良反應,能保持樂觀、幽默、快樂、熱情
- 方法:心里暗示法、注意力轉移法、速度宣泄法、自我安慰法、交往調節法、情緒升華法
2. 計劃
- 與他人產生矛盾:冷靜并及時溝通,換位思考,理解他人的想法
- 自身因壓力等產生不良的情緒:仔細傾聽內心的聲音,感受情緒的能量,感受產生不良情緒的源頭
- 保持快樂、熱情的心情,幽默、豁達、積極向上
知識管理
1. 要點
- 目的:將個人擁有的各種資料,隨手可得的信息變成更具價值的知識,利于工作、生活。是個人通過工具建立知識體系并不斷完善,進行知識的收集、消化吸收和創新的過程。
- 步驟:獲取知識->學習知識->保存知識->利用并分享知識
- 獲取知識:為你需要獲取的知識分類,針對每個類建立固定的知識獲取渠道(網絡資訊、報刊雜志、書籍、人際交流、培訓教育等)
- 學習知識:閱讀行業網站、報刊雜志、書籍等;參與培訓;
利用軟件工具(搜索引擎、移動客戶端、郵件訂閱等);
定期將碎片化的知識點歸納總結,將不同的知識點關聯起來思考,多和分享知識的人交流 - 保存知識:歸類,以便于記憶,查找;
使用便于攜帶與同步的工具:信息聚合、郵件訂閱、同步保存(有道筆記、網易閃電郵、380云盤等);
有意識的知道,知識的類別(框架性/細節性),不可以點蓋面,囫圇吞棗 - 利用并分享你的知識:分享知識,會得到更多,可以梳理知識結構,系統復習,還可以認識志同道合的朋友;方法與技巧(開通博客,堅持寫作,知識沉淀,嘗試在擅長的領域寫文章投稿,定期總結,找到自己的收獲);推薦LOFTER,點點網
2.計劃
- 對每個步驟推薦的工具,嘗試一下,選取使用最便捷的工具
- 個人知識管理還有待進一步探索,才能制定行而有效的計劃