品質三時間管理

第一篇:

每天都精力充沛,做事效率很高!每天可以睡8小時!

他講了好幾條高效做事的經驗:

1. 作息要規律,這是重中之重。他的作息大致是這樣的:

6:00 起床和早餐

7:15 – 7:30 跑步到學校

7:30 – 8:15 健身

8:30 – 11:30 做事

11:30 – 13:00 午飯+午睡

13:00 – 18:00 做事

18:00 – 19:30 晚飯

19:30 – 22:30 做事

22:30 睡覺

所以每天約有11小時在做事。他說只有作息規律了,身體機能才能達到最大的發揮。就像生產線一樣,只有流程化了,效率才能提高。作息經常不規律,身體就要不斷調整,這個調整很消耗能量,影響效率。就像一個GPS,總是在re-calculating,還怎么指路呢?

2. 不要熬夜,熬夜傷身。 很多人覺得12點,1點睡覺沒關系,只要習慣就行了,人的適應能力很好的。但是大量的醫學研究表明,長期熬夜會引發很多病,而且這些病一旦爆發,往往后果 很嚴重。我知道卡內基梅隴的人很能熬夜,剛來的時候我有幾次半夜2點回家,等校車的有不少人。但后來我感覺這邊的課程和科研壓力很大,一直熬夜下去會一發 不可收拾,我就強迫自己改變。改變前你要先明白一點:只要睡眠不減少,不管早睡晚睡,每天做事的時間實際是差不多的。

3. 每天要有固定的時間鍛煉,至少半小時。鍛煉可以促進新城代謝,調節身體機能。每天經常鍛煉的人,雖然消耗了體力,但是換來的是精神充沛,相反那些不鍛煉的人,經常覺得累。

4. 做事之前多想想。想明白你為什么做這件事,怎樣做可以達到最佳的效果。很多人是拿起事情就做,兵來將擋水來土掩,一股腦的做完了事。這實際上是非常不明智而且低效的做法,因為目的不清晰就會走岔路,做事方法不優化就會浪費時間。有的時候你花5分鐘多想想,可以節省你好幾個小時。

5. 做事不要拖。很多人喜歡拖,事情就不斷積累下來了,然后被一個又一個的deadline折磨。重要的事情一定要在合適的時間盡快處理掉。一件事如果比較耗時,要做好規劃,每天做一點。

6. 每天要做的事盡量寫下來,不要只是放在腦中。

7. 做事要專注。 很多人做事的時候,開著renren、Facebook、weibo、QQ和其他網頁,不時會去看看有什么新情況。你以為它們只會占居你很少的時間,其實 這些時間碎片嚴重影響了你的效率。就像睡覺一樣,你如果被斷斷續續的聲音影響,你就沒法進入深度睡眠。所以,做重要的事情的時候,把這些務必都關了,郵件 也盡量定期去查看,免得經常被新來的郵件打斷。

8. 控制好做事的節奏,張弛有度。從早到晚做事不可能保持一樣的效率,如果你早上精神好,那就在早上盡量做重要的事,下午和晚上做一些相對輕松的事。在1小時內做事,也要把握節奏,可以高強度地做50分鐘,然后低強度的做10分鐘或者休息。道理大家都懂,但很多人一忙起來就不能自拔了。

9. 如果你喜歡multi-task,盡量減少task之間頻繁切換,并且每個task的時間要控制好。我一般一小時內就做一個task,如果1小時到了,我通常就會換下一個(如果沒有deadline限制)。長時間做一個task往往會效率低下。

10. 知道什么事你能做,什么事你不能做。我們經常想做很多事,但是精力有限,能力有限,使得我們必須做出選擇。有些事你如果做不好就盡量不要去接受去承諾。選擇是一種智慧,有所放棄才能保證你的睡眠~

第二篇:

有效的時間管理法——番茄工作法,希望助你提高效率、調整狀態。

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內,收獲的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感。

做法

1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)

2、設定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。

3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

4、停止工作,并在列表里該項任務后畫個X。

5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。

6、開始下一個番茄鐘,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,并在列表里將該任務劃掉。

7、每四個番茄鐘后,休息25分鐘。

在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情——

a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鐘;

b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。

經驗技巧

根據個人實際情況,合理設置自己一個工作日內的番茄時間段,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里,找到適合自己的工作節奏。

1、做好準備工作,明確各個番茄時間內對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中,便于實施畫X,強化反饋。

2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大,盡量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態是需要時間的)。

3、在番茄時間段內task沒完成咋辦? 這個估計經常發生,似乎只好在下一個番茄時間段里繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況,就需要你加強task劃分能力,盡量做好task完成時間的預估,不斷提升精確估計能力。

4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預留5分鐘。當然我們應該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的范圍內適當將mail接收的間隔延長;不啟動即時通信工具,或設置即時通信工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。

原則

1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。

2) 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。

3)永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。

4)不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。

5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

6)必須有一份適合自己的作息時間表。

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