快速提高工作效率

無(wú)論是在職場(chǎng)還是學(xué)校,每一個(gè)上進(jìn)的我們,無(wú)非就是在追求以下幾個(gè)問(wèn)題的答案:


1.如何提升思考力,快速地抓住問(wèn)題的關(guān)鍵和本質(zhì)?

2.如何正確、有效地閱讀?

3.如何做到簡(jiǎn)單、高效的溝通?

4.如何行動(dòng),才能盡量避免走彎路

本文框架

1.提升思考力

思考的深度——鼓勵(lì)我們做的就是,無(wú)論遇到什么問(wèn)題,我們要第一時(shí)間提出自己的看法,哪怕這個(gè)看法是最不靠譜、最不著邊際的觀點(diǎn)。

具體操作方法如下:

1.拿出一張A4紙,在紙上寫上任何一個(gè)主題;

2.把你想到的相關(guān)答案全部寫下來(lái),一頁(yè)寫4-6行,每行20-30字;

3.每個(gè)主題控制在一分鐘內(nèi)寫完;

4.每天練習(xí)10個(gè)主題左右。


2.正確閱讀:用通勤時(shí)間來(lái)收集信息

可以說(shuō)對(duì)于我們能力的提升,幾乎沒有任何幫助。這些零零碎碎的文字,頂多能增加一點(diǎn)談資而已。

想成為一個(gè)段子手,就找個(gè)本子,把喜歡的段子抄下來(lái);

想提升自己的文采,就把佳句、妙句、金句都抄寫下來(lái);

有用的技巧、方法,有啟發(fā)的文字,新穎的觀點(diǎn)等等。

3.高效溝通

當(dāng)面溝通:注意傾聽,在心里總結(jié)“對(duì)方想表達(dá)什么”

溝通過(guò)程中,打斷別人說(shuō)話,或者滔滔不絕講自己的觀點(diǎn),都是非常低效的溝通方式。

溝通過(guò)程中,最高效的方式是,認(rèn)真聽別人講,然后在心里,把對(duì)方想表達(dá)的觀點(diǎn)總結(jié)出來(lái)。

總結(jié)出來(lái)之后,再在對(duì)方觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上,表達(dá)出自己的意圖和需求。

4.有力執(zhí)行

確保執(zhí)行的質(zhì)量:動(dòng)手之前先明確問(wèn)題是什么

愛因斯坦說(shuō),如果只有一個(gè)小時(shí),處理一個(gè)問(wèn)題,那么他會(huì)花50分鐘搞清楚問(wèn)題到底是什么,再用10分鐘把問(wèn)題解決。

實(shí)踐

以上是幾個(gè)實(shí)用的小技巧。如果有一條能幫助提升各位的工作效率,我都覺得非常開心。

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