通過本文你將得到：

了解三個提高工作效率的小工具：

① 思維導(dǎo)圖-發(fā)散思維-用于思考階段

② 甘特圖-控制進(jìn)程-用于執(zhí)行階段

③ PPT-促進(jìn)溝通-用于溝通階段

開始：

一、思維導(dǎo)圖

通過一個關(guān)鍵詞不斷派生次級關(guān)鍵詞，形成的由關(guān)鍵詞構(gòu)成的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。

圖片發(fā)自My Cell phone

這是我通過Mindly手機(jī)APP作的過于思維導(dǎo)圖的思維導(dǎo)圖（讀起來好詭異）。通過我們自己建立概念的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，有助于我們對學(xué)習(xí)內(nèi)容的歸納、總結(jié)和整理，深化理解各個概念之間的關(guān)系，并且經(jīng)過提煉的概念更加有助于我們長期記憶。

二、甘特圖

基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），線條表示在整個期間上計劃和實(shí)際的活動完成情況。它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務(wù)（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作進(jìn)度。

圖片發(fā)自百度圖片

下圖是我通過手機(jī)APP軟件Raise The Bar-Goals所作。

圖片發(fā)自My Cell phone

項目進(jìn)展程度一目了然。

三、PPT

我滿懷欣喜的點(diǎn)進(jìn)來，你就告訴這個？

但做好一個PPT可不是一件簡單的事情，我們要解決以下三個問題：

①通過視覺化-解決觀眾沒興趣

②通過簡潔化-解決觀眾沒看懂

③通過講故事-解決觀眾沒印象

下面來感受一下PPT大片的感覺吧。

圖片發(fā)自羅輯思維跨年演講

圖片發(fā)自羅輯思維跨年演講

圖片發(fā)自羅輯思維跨年演講

圖片發(fā)自羅輯思維跨年演講

一個漂亮的PPT真的如同大片一般讓人看的爽爽的，自然更有助于溝通。

最后：

所有工具的大忌：手中拿著錘子，看著所有東西都像釘子。

今天你學(xué)到了嗎？