無論是新入職的員工還是有這經驗豐富的老員工,在職場必須要會用的就是數據透視表。
數據透視表是一種可以快速匯總大量數據的交互式方法,是進行數據查詢、分類匯總、數據計算的利器,功能十分強大。
它在職場上的作用自然不用我多說什么,不想加班,就用它。
Excel數據透視表的制作步驟很簡單,選取表格 - 插入 - 數據透視表。
盡管說制作步驟很簡單,但是制作完成后還需要一系列的操作才能滿足我們的工作要求。這里提供8種最常用的技巧是各位職場人士必須掌握的。
1、樣式變表格樣式
在插入透視表的時候,很多情況下,自帶的樣式看上去并不直觀,需要我們重新調整樣式來方便我們使用。
操作步驟:
選中數據透視表中的任意單元格,在【設計】選項卡——選擇【報表布局】下拉菜單——【選擇以表格形式顯示】
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2、計數項改為求和項
操作步驟:
選中數據透視表要求和的單元格,右鍵——選擇【值字段設置】——彈出的值字段設置窗口——在【計算類型】中——選擇【求和】
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3、套用樣式
一般默認的數據透視表的樣式,看上去很單一,視覺上顯得很LOW。在這里軟件自帶了多種美觀樣式,供我們隨意挑選使用,增加美觀感。
操作步驟:
選中數據透視表中的任意單元格,在【設計】選項卡——選擇【數據透視表樣式】——根據自己的需求選擇適合該表的樣式。
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4、隱藏、顯示匯總項
操作步驟:
選中數據透視表中的任意單元格,在【設計】選項卡——選擇【分類匯總】——【不顯示匯總項】
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5、合并單元格
操作步驟:
選中該列要合并的單元格——右鍵【數據透視表選項】——在彈出數據透視表選項窗口——【布局和格式】——勾選【合并且居中排列帶標簽的單元格】
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6、列寬及格式保持不變
在操作數據透視表過程中,經常會對列寬進行調整來滿足我們的數據顯示。但是大多情況下,我們調整的列寬在刷新過程中會自動保持原來的寬度,將數據隱藏掉。或者說想保持合適的寬度,如何處理呢?
操作步驟:
選中數據透視表中的任意單元格,右鍵【數據透視表選項】——在彈出數據透視表選項窗口——【布局和格式】——取消勾選【更新時自動調整列寬】及【更新時保持單元格格式】
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7、數據透視表的排序
對數據進行排序,是Excel當中,經常使用的工具。為了方便我們查看數據大小,從而對數據進行排序,在透視表中也不例外。
操作步驟:
選中數據透視表中的任意單元格,右鍵【排序】選擇【升序】或【降序】同樣也可以自定義。
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8、數據透視表切片器的使用
從2010版之后,Excel新增一項神器“切片器”,它的出現更加方便的對數據進行聯動處理,達到一種動態效果,很直觀的進行查看及對比。
操作步驟:
選中數據透視表任意單元格—選擇【分析】選項卡——【插入切片器】
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以上8種小技巧,是數據透視表中最常用的,希望大家多多練習,在工作中加以運用。