項目管理快速入門4項目風險分析與管理

項目風險分析與管理

適當的風險管理是對可能對整個項目產生負面影響的未來可能事件的控制。 它更多是主動的反應過程。

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什么是項目管理中的風險分析?

風險分析是風險管理計劃,風險分析,識別和控制項目風險的過程。

風險管理流程主要涉及以下活動

計劃風險管理

它是定義如何為項目執行風險管理活動的過程。

識別風險

這是確定哪個風險可能對項目影響最大的程序。 此過程涉及現有風險的記錄。

識別風險的輸入將是

  • 風險管理計劃
  • 項目范圍說明
  • 成本管理計劃
  • 安排管理計劃
  • 人力資源管理計劃
  • 范圍基線
  • 活動成本估算
  • 活動持續時間估計
  • 利益相關者注冊
  • 項目文件
  • 采購文件
  • 溝通管理計劃
  • 企業環境因素
  • 組織過程資產
  • 進行定性風險分析
  • 進行定量風險分析
  • 計劃風險應對
  • 監控風險

該過程的輸出將是a

  • 風險登記
進行定性風險分析

通過組合和評估其發生和影響的可能性,為進一步分析或行動確定風險的優先順序。 它有助于管理者降低不確定性水平,并專注于高優先級風險。

計劃風險管理應該在項目的早期進行,它可以影響成本,時間,范圍,質量和采購等各個方面。

定性風險分析的輸入包括

  • 風險管理計劃
  • 范圍基線
  • 風險登記
  • 企業環境因素
  • 組織過程資產

這個階段的輸出將是

  • 項目文件更新
定量風險分析

它是數字分析已識別風險對整體項目目標的影響的過程。 為了最大限度地減少項目的不確定性,這種分析對決策非常有幫助。

這個階段的輸入是

  • 風險管理計劃
  • 成本管理計劃
  • 安排管理計劃
  • 風險登記
  • 企業環境因素
  • 組織過程資產

輸出

  • 項目文件更新
計劃風險應對

為了增加機會并盡量減少對項目目標的威脅,計劃風險響應很有幫助。 它通過優先級,活動納入預算,計劃和項目管理計劃來應對風險。

計劃風險響應的輸入是

  • 風險管理計劃
  • 風險登記

而輸出是

  • 項目管理計劃更新
  • 項目文件更新
控制風險

控制風險是跟蹤已識別風險,識別新風險,監控剩余風險和評估風險的過程。

這個階段的輸入包括

  • 項目管理計劃
  • 風險登記
  • 工作績效數據
  • 工作績效報告

這個階段的輸出將是

  • 工作績效信息
  • 變更請求
  • 項目管理計劃更新
  • 項目文件更新
  • 組織過程資產更新

項目采購管理

項目采購管理包括購買或獲取經營企業所需產品的過程。 該組織可以是賣方,買方或服務提供商。

項目采購管理還包括控制外部組織簽發的任何合同,并在項目團隊之外完成工作。

計劃采購管理包括四個階段

  • 計劃采購管理
  • 進行采購
  • 控制采購
  • 關閉采購

計劃采購管理的投入是

  • 需求文檔
  • 團隊協議
  • 風險登記
  • 范圍基線
  • 項目進度
  • 活動成本估算
  • 成本績效基準
  • 風險相關的合同決定
  • 企業環境因素
  • 組織過程資產
進行采購流程

行為采購流程涉及的活動

  • 選擇賣家
  • 收到賣家回復
  • 簽訂合同

采購過程的好處在于它通過既定協議提供外部和內部利益相關者期望的一致性。

行為采購過程的輸入包括

  • 項目管理計劃
  • 采購文件
  • 來源選擇標準
  • 合格的賣家名單
  • 賣家提案
  • 項目文件
  • 制定或購買決策
  • 團隊協議
  • 組織過程資產
控制采購

這是根據指南監控合同履行和糾正合同的過程。 它將確保買賣雙方都符合法律協議條款的采購要求。

控制采購的輸入包括

  • 項目管理計劃
  • 采購文件
  • 協議
  • 批準的變更請求
  • 工作績效報告
  • 工作績效數據

輸出包括

  • 工作績效信息
  • 變更請求
  • 項目管理計劃更新
  • 項目文件更新
  • 組織過程資產更新
參考資料
關閉采購

此步驟涉及記錄協議和其他文檔以供將來參考。

該工具的輸入包括

  • 項目管理計劃
  • 采購文件

該工具的輸出包括

  • 封閉采購
  • 組織過程資產更新
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管理利益相關者參與

利益相關者是任何項目的組成部分; 他們的決定會對項目可交付成果產生深遠的影響。 在此過程中,第一部分是識別可能影響項目的人員,團體或組織,第二部分是分析利益相關者的期望。

它還專注于與利益相關者的持續溝通,以了解他們的需求和期望。

識別利益相關者

它是識別可影響項目成果的團體,人員或組織的過程。 它允許項目經理識別適當的利益相關者。

計劃利益相關者管理

這是制定一項讓利益相關者參與整個項目生命周期的戰略的過程。 它定義了與項目利益相關者進行互動的明確,可行的計劃。

計劃利益相關者管理的輸入包括

  • 項目管理計劃
  • 利益相關者注冊
  • 企業環境因素
  • 組織過程資產

這個的輸出

  • 利益相關者管理計劃
  • 項目文件更新
管理利益相關者參與

在此階段,溝通利益相關者以了解他們的期望,解決問題并促進利益相關者在項目活動中的適當參與。 它允許項目經理在不與利益相關者的決策相沖突的情況下實現項目成功。

這個階段的輸入是

  • 利益相關者管理計劃
  • 溝通管理計劃
  • 更改日志
  • 組織流程資產

而這個階段的輸出是

  • 問題記錄
  • 改變請求
  • 項目管理計劃更新
  • 項目文件更新
  • 組織過程資產更新
控制利益相關者參與

這是監控利益相關方參與項目并根據要求調整戰略的過程。 隨著項目的發展和進步,它將增加利益相關方的參與活動。

這個階段的輸入包括

  • 項目管理計劃
  • 問題記錄
  • 工作績效數據
  • 項目文件

這個階段的輸出包括

  • 工作績效信息
  • 變更請求
  • 項目管理計劃更新
  • 項目文件更新
  • 組織過程資產更新
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小結

風險管理包括進行風險管理計劃,風險分析,識別和控制項目風險的過程。

這些步驟可用于管理組織中的風險

  • 風險識別
  • 風險資格
  • 風險應對
  • 風險監控

采購管理,包括購買或獲取經營企業所需產品的流程。 這是根據指南監控合同履行和糾正合同的過程

利益相關方參與重點關注整個項目生命周期中的持續溝通。 利益相關者的決定可以對項目可交付成果產生深遠的影響。

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