近日在知乎被邀回答的問題都與編輯工作有關，而且提問者大多是尚未踏入職場的學生，希望了解編輯的工作要求和工作內容。

今天就講一講關于編輯部的一些事兒。

一、報刊性質

不同書籍/報刊（以下統稱“報刊”）的性質不一樣，有事業單位性質，有企業性質等。

（1）事業單位性質的報刊

事業單位性質的報刊最好的地方是旱澇保收，因為費用有財政支持。也因為這一點，對報刊內容的導向要求更高，即對文字內容的審核會更嚴格，當然這里說的嚴格是說不是什么文章都可以上，而是以“和諧社會”為第一基準，你懂的——

所以以后看一些雜志或叢書就不用急著指手畫腳了，因為單位性質出的報刊須把“和諧”“安全”為第一要義。并不是他們不想寫不想講，而是這涉及到報刊的框架/體例，不敢貿然打破，否則飯碗不保啊！多些理解，少些諷刺謾罵總是對的。

（2）企業性質的報刊

企業性質的報刊基本以市場為導向，說白了就是一切都為了錢，只要你不跳出基本的法律框架，不要太過違背倫理道德，你想怎么寫就怎么寫，只為銷量，只為吸睛，被人講被人罵也受著，就像玩公眾號一樣，自由度更大些。

二、編輯部的人員架構

編輯部人員的多少不定，大概有社長、總編（主編）、執行主編，編輯、編務、設計等。

單位性質的編輯部相對來講會復雜些，如一個人物傳記叢書的編委會，里面有3個顧問、3個主編、17個副主編、21個編委；

且編委下再設編輯部，編輯部里設置1個執行主編、5-8個編輯、3個編務、1個創意策劃、2個設計等。

有的編輯部還會設美編、排版、攝影等。

而隨著社會分工越來越細，有些編委會會把相應的工作外包出去，特別是排版這種專業性更強的工作，都會外包給專業的排版公司做了。

據說現在連校對都有專門的校對公司來做了。

三、成為一名合格的文字編輯需要達到的基本要求

文字功底是必定要有的。即使你不懂創作，不會寫小說、故事等虛構類文章，起碼也要有基本的鑒賞能力。

如果你連什么文字是好的都不懂，常用的錯別字都分辨不出來，“的地得”也厘不清肯定是不行的。因為這會涉及到出版前的校對工作。

現在很多消費類的雜志是向作者約稿的，如果你連什么文章是好文章都不知道，那又如何“編輯”呢？

說到約稿，很多消費類雜志編輯的收入是與上稿數掛鉤的，也就是說你約越多稿，上稿的幾率就越高，你的收入才會越高。

不過這事我沒干過，所以細節的東西我不敢亂講。據我所知，一般在這個圈子混得久的編輯都積累了相熟的作者，會直接找他們寫，公開約稿就少了，也造成新手的機會少一些，這也是沒有辦法的事，資源是靠積累的，每個行業都一樣。

四、編輯部工作流程

現在以我所在的編委會為例，說一下基本的工作流程。

我所在的編委是寫人物傳記的，有叢書合集，也有單行本，所以會涉及到約訪這一塊。

因為涉及到約訪，所以我們編委設了1個外聯的職位。外聯專門負責約訪相關人物，敲定約訪時間，也會陪同文字編輯一起出訪。編輯完成初稿后，也由外聯把文稿交予對方（一般是通過電郵或者是QQ與對方秘書對接），同時向對方收集用于文章配圖的照片。

對方對文稿進行修改、簽名確認文稿后發回我委，我委相關編輯就會把確認的文稿進行初排。所謂初排，就是把需要插入的圖片編號，寫好圖片說明，用紅色字體插入文稿中——其實就是一個說明圖片應該擺放在哪里的說明——然后把圖片和初排后的文稿統一發給排版公司，排版公司用專業排版軟件進行排版。（好像用的是方正還是別的）。

排版公司排好版后，會形成PDF文件直接發回我委備份。同時，會把文件打印出來，快遞回我委，我委的編輯就開始校對。

校對一般不少于3校。

一校：逐字逐行，逐個標點符號看，有錯的，用常用的標注符號標出來，例如插入、漏子、改字等等——這個就涉及到編輯要懂得的一些業務技能了，不過一般入行時會有人教，所以不用擔心，很容易就學會了。一校完成后，把標注過的文稿又快遞給排版公司。對方根據編輯校對的標注在排版軟件上進行修改。改好后，又打印出來，連同一校（標注稿）快遞給我委編輯進行二校。

二校：此時我委收到兩份稿，一份是一校時的標注稿，二是排版公司修改后打印出來的二校稿。依然是從頭尾看新的打印稿，而且重點看一校時的標注有沒有改過來。除此之外，工作與一校是一樣的，但是產生了二校的標注稿。

三校：三校不用從頭到尾看了，只與二校稿進行比對，看標注的地方有沒有改過來，所以速度會快很多了。

注意：正因為一、二校之后，不會再從頭到尾看，只看標注，所以一校、二校很重要，如果你一校二校沒校出來，隱患就留下了。

一般隱患會在最后一關被發現。那就是：出版社的校對。

排版公司根據我委三校后的稿子修改完畢，打印出來，由我委交給出版社，出版社再校對！一般不會少于3次！

這3次是重復上面的工作，只是校對人員由我委的編輯換成了出版社的編輯。出版社的編輯的工資跟最后出版物的錯別字多少是掛鉤的，據說超過了多少百分比就要扣多少錢。所以他們也會認真負責，不會馬虎了事。

而在這期間，出版社那邊會給書號，出版權頁（版權頁就是扉頁后面那張黑白的“圖書在版編目（CIP）數據”，簡稱CIP，有印刷廠、印張、字數、版次，書號等信息）。

此時，又多了一張版權頁，這個更不能錯，幾乎到最后印刷前都要核對的。

可見，正規出版物是經過最起碼是3-6次校對的（不排除有的編委可能自己偷懶不校對，全部推給了出版社，所以只有3校）。

除叢書外，有書號的雜志，每一期出版前都要給出版單位審查過的，當然，如果不涉及到嚴重的FD傾向都不會有什么問題。

我曾經提議諸位看書最好看正規出版物（做成電子書的也算，因為里面的內容不會變），就是因為正規出版物的內容還是有保證的，起碼錯別字極少，一些常用的病句、數字使用規范都是經過層層把關的。我記得上一本叢書就因為里面的數字（如年份，金額等）格式不統一而改了好幾遍，頭都大了。

當然，如果你想看一些“別人不知道”的東西，那你大可以通過別的渠道獲取。但對于專業寫手來講，要保證自己讀到的文字是好的，字句是通順的，病句錯別字是少的，否則長此以往，容易被不好的、錯誤的文字使用習慣影響，對自己沒有好處，所以還是選擇正規出版物為好。

好了，經過前后校對都沒有問題了，排版公司可以直接把完成的終稿PDF文件發給印刷廠，直接就可以印了。

這樣，才會有一本書出來。

?已經做了七八年的人物叢書編輯，現在還在做，我對這個職業最大的感受是：除了寫之外，要有足夠的細心和耐心，特別是校對時不能有絲毫馬虎，否則很容易出問題。玩公眾號的就知道，你從頭到尾看幾遍，到最后還難免出現錯別字呢。

PS.做消費類雜志或者是有時效性報刊的編輯確實壓力更大，因為每天都要出，每個月都要在固定時間上市，加班，勞累在所難免，這也媒體人的辛苦之處。不過我所在的編委沒有這一個要求，所以相對還算輕松。

我是悟恩居士，一個會寫字的修行人。如果諸位還有什么想了解的，可以直接留言給我，我知無不言。祝好。