改變自己||提高辦事效率,你應該做到這幾點

文·湯小亖

你是否會因工作進程的遲緩而飽受詬病?是否為自己低效的工作效率而苦惱?我也曾經遇到過同樣的問題,如今已循序漸進有了好轉,分享一下我的方法,如果能對你產生一點點的積極意義,那就再好不過了。

圖片發自簡書App
01、不要輕易被打擾

通訊設施的日新月異,給我們帶來了便利的同時,也讓我們付出了代價。

周末你原本想趕一趕那拖了很久的規劃方案,朋友老五卻叫你陪著一起去黃河釣魚,好不容易忍下戀戀不舍之情的推辭掉了;

卻在剛打開電腦準備寫作時,QQ或微信對話框又彈了出來,和同事或朋友隨便聊了幾句,義正言辭的說拜拜后,發現一個小時的時間已然沒有了;

心想,必須要抓緊時間開始了,可剛寫幾句,哎,有點卡殼,上網查閱點資料。打開瀏覽器,卻有許多新聞資訊蹦了出來,“他和她離婚了,她又整容了,她又新拍了電視劇了”,你又被吸引了。一上午結束了,什么也沒有干。

外界的太多給我們以干擾,我們需要做的就是管理控制自己,不要輕易被干擾。

約你釣魚,直截了當的說出你的計劃任務還沒有完成(相信你的哥們會理解);

工作時,暫時遠離你的網絡社交(相信有重大緊急事務會電話通知你的);

工作時,有需要查閱的資料,先用小本子統一記錄下來,集中一個時間段查詢而非一個一個去讓網絡分散你的注意力!

02、不要持續信息過剩

網絡時代,每天會產生數不清的資訊。政治、經濟、文化、軍事、娛樂、游戲、體育等等種類繁多。各種各樣的資訊向你襲來,可能你就被晃暈了頭腦。

太多的資訊會讓你難以抉擇,而難以抉擇會讓你產生繼續接受資訊來完成抉擇的錯誤認識。惡性循環就這樣一遍遍的上演。

太多的資訊也會讓你產生自己博學的假象,從而忘記了思考,畢竟人的本能都是愿意選擇輕松而非痛苦。

合理的適度的選擇資訊,將資訊轉化為自己的知識,會有助于我們的工作,而非全面不加篩選的接受一切資訊。

03、不要讓“準備”成為拖延的借口

這個問題,最近好多文章都討論的比較徹底了。“好準備不如爛開始”是我很喜歡的一個觀點。

你要去跑步,不要糾結于跑鞋、運動衣、運動手環等等,不要等一切都準備好了,就是去跑,在跑的過程中去裝備自己。

只有開始了,才能遇見真正的各種問題,從而針對問題一一解決,而非一直的憑空猜測、準備、臆想種種困難。

04、不要妄想“一個吃個胖子”

1.01的365次方=37.78;1的365次=1;0.99的365次方=0.0255;

這個公式我們都很熟悉,它告訴我們,每天進步一點點,最終會達到“量變引起質變”的巨大跨越。

你有一個作家夢,每天需要做的是寫一篇文章或強制碼字,而非空想抱怨;

你想說一口流利的美式英語,每天需要做的是背誦幾個單詞誦讀一片英文片段,而非僅僅留下愿望;

你想文章中擁有美麗的插畫手繪,每天需要做的是練習練習再練習,而非僅僅的羨慕……

任何的成功都是需要積累的,你看到了他們的人前的光鮮顯貴,可知背后的辛勤受累?

05、不要強制性的反復思考

遇事多思考,總是對的。思考可讓事情準備的更完善,更好更快的完成工作任務。

但過慮,強制性的反復性思考,可能會成為另外一種時間的浪費。

我也曾經有過這樣的經歷,領導安排下來一件很重要的事情,事關全部們人的工資獎勵。我深感榮幸的同是,壓力山大。

我總是想完美的完成任務,所以從各個角度去思考,反復思考,可越是思考,越沒有頭緒。沒有了頭緒,更需思考。

就這樣,反反復復的思考,把我逼得快要瘋了,我記得應該是在博客上看了一篇文章,有關思考的認識,受益匪淺。

我放空自己,完全讓自己忘了這件事,重新開始做。思考一點,完成一部分,最終完美的完成了任務(當然獎金也進了腰包)。

思考是必要的,但請不要過度。

06、不要在極度累的時候做事

這一條,應該算是最容易理解也最容易做到的了。人的精力是有限的,強打精神的去咬牙堅持固然會給你帶來好名聲,或略有收獲。但,對你未來的傷害是巨大的。

一是,身體才是革命的本錢。身體垮了,一切都沒了。

二是,對你的精神狀態是種消極的影響。明明極度的勞累,大腦卻還在苦苦堅持,會產生一種映射,悲觀的情緒。

況且,極度的勞累,只需短暫的休息,會讓你的身心放松愉悅,更有精力去完成工作,何樂而不為?

簡單繪(學習階段)

小結

時間是有限的,在有限的時間內更好的完成工作是我們的渴求,希望今天的分享給你帶去點滴的收獲。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 229,836評論 6 540
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 99,275評論 3 428
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 177,904評論 0 383
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,633評論 1 317
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 72,368評論 6 410
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,736評論 1 328
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,740評論 3 446
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,919評論 0 289
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 49,481評論 1 335
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 41,235評論 3 358
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 43,427評論 1 374
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,968評論 5 363
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,656評論 3 348
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 35,055評論 0 28
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 36,348評論 1 294
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 52,160評論 3 398
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 48,380評論 2 379

推薦閱讀更多精彩內容