上一篇里,我們已經(jīng)說過,大部分時候我們不能堅持做一件事情,或者說“持續(xù)做一件事情”并不是什么意志力的問題,而是“項目管理”的技能問題。它從來從來都是一種人人可習(xí)得的能力。(請參考:不能堅持和你意志力從來就沒什么關(guān)系)
1 用扎實的技能保證意志力的效果
有位朋友留言說,“嗯,這句話我隱隱地覺得不同意,雖然一下子想明白哪里不同意。”
我覺得很有意思。我想,可能這里“隱隱的不同意”在于“隱隱地覺得意志力也是有作用的”。
其實,“意志力”的確也是重要的。但是,這與我們上一篇所說的理念絕不沖突。因為持續(xù)做一件事情,需要技能和意志力這兩個因素,而不僅僅只是其中之一。
但我覺得我們應(yīng)該更著重地去培養(yǎng)自己項目管理的技能,而不是過多地依賴于“意志力”這項有限的資源。
如果大家愿意花時間去讀一讀《自控力》或者任何一本從科學(xué)地角度剖析“自控力/意志力”的書(篇幅有限此處不贅述),就會知道:
自控力是一項總量有限的資源,并從不是取之不盡的能源,而受到很多方面的損耗。比如你的飲食,你的睡眠,過多的決策,鍛煉,情緒,壓力等等。
它從來都不是做成一件事情萬能的雞血和解藥。
也正是因為意志力那么有限的資源,才更需要我們一方面保護(hù)好這份有限資源,一方面更好地掌握項目管理的技能,讓我們有限的自控力可以在合理的規(guī)劃和執(zhí)行中發(fā)揮最大的效用。
這樣,我們才能走得更遠(yuǎn),做的更久。
2 不懂項目管理也能做好計劃
所以,我們今天繼續(xù)來說一說,假設(shè)我們想養(yǎng)成一項新習(xí)慣,我們可以去進(jìn)行合理的安排,制定有效的執(zhí)行方案,留出適當(dāng)?shù)目臻g,及時地進(jìn)行調(diào)整(項目管理)。
當(dāng)然由于我們只是借鑒了思維,所以即使你沒有項目管理的經(jīng)驗也沒有關(guān)系。我們依舊有章法可尋。看圖解思路:
這五個步驟的行動方案,上一篇文章中已經(jīng)解釋過,所以不作贅述。今天我們仔細(xì)說一說計劃的具體步驟。
1)總原則:謹(jǐn)記培養(yǎng)習(xí)慣的4個階段
考慮到培養(yǎng)習(xí)慣有不同的階段,每個階段有不同的痛點,所以我們在最初設(shè)計的方案時,就不可采用一刀切的方式,需要細(xì)化。
2)設(shè)定行動周期以及各自的階段目標(biāo)
細(xì)化的第一步,就是將一件需要長期持續(xù)的事情以2個月為期限設(shè)定行動周期(你也可以相應(yīng)地按比例縮短時間)。
用上一篇文章的例子,用六個月養(yǎng)成早起的好習(xí)慣。我們可以安排3個行動周期,每次兩個月。每個行動周期就是一個完整的4階段循環(huán)。
3)設(shè)定每個行動周期內(nèi)4個階段的行動策略
細(xì)化的第二步:設(shè)定好周期之后,我們再到來設(shè)定每個階段的目標(biāo)和行動方案。依舊用上一次的例子。
4)設(shè)定每個行動周期內(nèi)4個階段的風(fēng)險管理策略
預(yù)留空間的設(shè)定,就是基于項目管理里的風(fēng)險管理。因為無論我們的預(yù)想有多完美,現(xiàn)實中從來就沒有完美的執(zhí)行,一定會有意外。
那么提前地考慮到可能的意外,并未這份意外設(shè)定相應(yīng)的應(yīng)對方案,也就是我們能為自己的計劃作出的保護(hù)。這種保護(hù)能夠一方面讓我們有意識地進(jìn)行完整的記錄,另一方面能夠最大程度地防止我們因為計劃未能有效執(zhí)行受到打擊立馬自暴自棄。
詳細(xì)的計劃可以參考:
但如果執(zhí)行的過程中發(fā)現(xiàn)意外太大,完全超過了當(dāng)初的預(yù)估,那么我們就有必要回過頭來調(diào)整最初的行動計劃了。
5)建立記錄監(jiān)督機(jī)制
一定要記錄!!!一定要記錄!!!一定要記錄!!!
重要的事情說三遍。沒有記錄就沒有控制。如果我們想要整個流程順利,就一定不要在記錄這一步偷懶。
既然我們已經(jīng)做了詳細(xì)的計劃,那就將計劃列成日期,打印出來。每天將自己的行動記錄用最簡單的方式記錄下來。
為什么要用最簡單的方式?因為計劃和執(zhí)行已經(jīng)夠累了,完全沒有必要在這個環(huán)節(jié)將事情繼續(xù)復(fù)雜化。你只需要知道自己的執(zhí)行成果就好。如果你有足夠的心力和興趣,再去安排心情記錄等環(huán)節(jié)吧。
做個打卡表也挺簡單的,Excel劃一劃就好啦,幾分鐘的事兒。
3 未來的你一定會感激現(xiàn)在拼命努力的自己
我們是否需要培養(yǎng)新的或者某項更好更健康的習(xí)慣呢?
這個就看個人需求了吧。假象一下,如果未來的5年你一點不做改變,沿用現(xiàn)在的生活狀態(tài),5年后你會是什么樣子?但你內(nèi)心又希望看到自己5年后是什么樣子?
這個差距,就是我們該采取持續(xù)行動作出的改變或者要去培養(yǎng)的新習(xí)慣啦。
《堅持,是一種可以養(yǎng)成的習(xí)慣》里列出了七十項習(xí)慣清單,供大家隨意挑選。
最后的最后,再次向大家推薦這本小小的書,里面包含了很多種實際執(zhí)行中遇到困難的處理小技巧。這是我們文章中無法一一列舉的,需要大家自行去尋找適合自己的方式。我相信你花在這本書上的時間一定物有所值啦。