時間表排得最滿的計劃,不是好計劃。如果沒有構建起余閑,我們就會專注于當下必須完成的工作,預測不到未來可能發生的所有事情。當然,余閑不能太多也不能太少:太多是浪費,太少又不能應對突發事件。只有存在余閑,人們才不會全神貫注在迫近的截止日期上,也會去關注那些重要但并不緊急的任務。
余閑不能太多也不能太少
對組織而言,有一種解決辦法就是,對余閑進行明確的管理,確保余閑的存在。
在這種情況下,組織很希望能擁有一位干將,不是整天想著如何將一分錢掰成兩半花,而是能超脫于每日的管窺心態,確保組織擁有足夠的余閑。他所關注的問題,不是今天需要完成什么工作,而是明天可能會出現什么樣的突發事件,而這些突發事件又會如何影響緊張的工作計劃。一定要有這樣一個人,他的存在,能夠保證專注于當下工作目標的人們,不會向未來的項目借用資源,并因此耗盡余閑,將組織拉入未來的帶寬陷阱。