? ? ? ?在職場(chǎng)中,我們經(jīng)常需要向領(lǐng)導(dǎo),客戶,合作商等做一些工作匯報(bào),就像開會(huì)一樣,雖然每個(gè)人都能夠參會(huì),發(fā)表言論,但是開好一個(gè)會(huì)并不容易。此時(shí),掌握一些必備的匯報(bào)技巧,熟悉一些職場(chǎng)套路,將有助于我們?nèi)〉美硐氲膮R報(bào)結(jié)果,更順利的達(dá)成目標(biāo)。
? ? ? 技巧一:一個(gè)最核心的原則,那就是做匯報(bào),不是做加法,而是做減法。當(dāng)你要準(zhǔn)備上臺(tái)做簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)候,先想想,如果今天的內(nèi)容,你只能講一段,那么它是哪段?如果那一段的內(nèi)容,你只能講一句,那么那是哪一句?找到你最核心的那句話、最關(guān)鍵的那個(gè)點(diǎn),整段簡(jiǎn)報(bào),就應(yīng)該圍繞著那個(gè)點(diǎn)來展開。
? ? ? ?技巧二:我們做匯報(bào)的目的,應(yīng)該是要幫聽眾篩選信息,減輕聽眾的負(fù)擔(dān),讓他們不用再去耗費(fèi)那么多的注意力和記憶力,就能夠掌握到必要的信息。在做匯報(bào)的時(shí)候,要根據(jù)我們的目的,選擇一條信息作為重點(diǎn),然后圍繞著它做鋪陳。這樣做,可以幫助你有計(jì)劃地組織匯報(bào)內(nèi)容,也可以更好地達(dá)到說服的效果.
? ? ? ?技巧三:我們?cè)趨R報(bào)的時(shí)候,往往羅列了一大堆信息,聽眾的思維在不同的關(guān)注點(diǎn)之間跳躍,極大的浪費(fèi)了聽眾的時(shí)間和精力,面對(duì)該問題,我們就需要努力做到結(jié)構(gòu)化思考,形象化表達(dá)。以PPT匯報(bào)為例,我們必須理清不同內(nèi)容的邏輯順序,層層推進(jìn),方可理順邏輯線,讓別人聽的更舒服。我們可以試著問自己“如果這個(gè)點(diǎn)排序第一那排第二、第三的信息又是什么?“以及“它們?yōu)槭裁磁诺诙⑴诺谌兀俊?/p>
? ? ? ?福特汽車的創(chuàng)辦人福特,他就排過這個(gè)序,而且,這個(gè)排序當(dāng)年幫助福特?cái)?shù)次完成鳳凰涅槃,大展宏圖。他說過,對(duì)他而言呢,是服務(wù)第一,利潤第二。為什么?因?yàn)樗X得,只要有好的服務(wù),利潤呢,就會(huì)源源不絕:專注在服務(wù)上,利潤就是一個(gè)必然的結(jié)果。所以,服務(wù)第一,利潤第二。咱們平常所要訓(xùn)練的,就是要習(xí)慣依照重要性,學(xué)著幫事物做排序。