巧用Excel,輕松玩轉年終統計

年底到了,年終總結免不了做各種報表。看著電腦里幾十上百份的統計報表,還有老板時不時指派的臨時數據任務,心里是崩潰的。

究竟如何才能熬過去?!

今天就給大家獻上Excel的一些必備技巧,讓你效率翻番,告別“表奴”,輕松玩轉年終統計。

數據之道

一、快捷操作:工作效率提高三倍

技巧1:利用查找替換,快速輸入長文本

是不是還在為輸入一堆一堆的長文本而發愁?單位地址、身份證號、單位賬號等等等等,煩不勝煩。不用擔心,妙用查找替換功能,就可以迅速解決掉這個麻煩。

利用查找替換,快速輸入長文本

技巧2:快速插入多行,選擇幾行插入幾行

“選中行—單擊右鍵—插入”,這5行空白單元格愣是重復操作了5次,有沒有好的方法能夠一次性插入呢?要解決這個問題,看看下面是怎么操作的就好啦。

快速插入多行,選擇幾行插入幾行

技巧3單擊F4,快速重復上步操作

這已經是我填充的第78行數據了,不停地用鼠標點“填充顏色”按鈕,手都快酸了。那快來試試F4,單擊一下,重復操作即可完成。

單擊F4,快速重復上步操作

技巧4:【ALT】+【=】,實現批量求和

這個表格里,SUM函數我已經寫了八次了,能不能批量實現求和功能呢?【ALT】+【=】,正為此而來。

【ALT】+【=】,實現批量求和

技巧5:自定義序列,排序隨你心意

這張不同城市的銷售額統計表,城市排序總是不對。降序升序都不行,只能手動一個個調。還有公司的這些部門統計,部門排序也排不出來。還有產品···你說該怎么辦。

Excel中默認的排序順序是有限的,當然不可能每個排序順序都是你需要的。這時,我們就應該用下自定義排序,“把我們需要的順序告訴她”。

自定義序列,排序隨你心意

技巧6:構建超級表,快速統計

給已有的數據報表套用表格格式后,瞬身變成“超級表”,求和、平均數、最大最小值,各項統計要求信手拈來,快來看看這一神奇功能。

構建超級表,快速統計

技巧7:合并計算,讓跨表統計so easy

不管是整年12個月份的業績,還是不同部門不同產品的銷售情況,學會合并計算,跨表統計就so easy起來!

合并計算,讓跨表統計so easy

二、數據透視:神器在手,統計我有

不會數據透視,你就只能用排序、篩選、函數這些來統計,或者還得加上計算器。

數據透視堪稱數據分析的神器,不管你要對哪些數據進行分析,不管你要進行何種類型的統計,不管你是要按照時間跨度展現還是空間區域展現,不管你想要如何分表顯示,統統在這搞定!

技巧8:快速插入數據透視表

快速插入數據透視表

技巧9:數據透視,實現多種數據計算

數據透視,實現多種數據計算

技巧10:自動創建分組,快速區間統計

日期?月份?季度?年份?任何時間跨度統計,自動分組一下,快速實現。

自動創建分組,快速區間統計

技巧11:手動創建分組,實現區域統計

“小張,不能只把城市的銷量情況給我,我還要大區級的,華北區是多少,東北區是多少。馬上報給我!”還好我正好掌握了這個訣竅,不再需要一個一個城市加,不信你看。

手動創建分組,實現區域統計

技巧12:妙用篩選器,自動實現分表顯示

“小張,2016年的銷售年表按照不同產品分別打印出來”,正中我下懷,一個篩選器,10秒鐘就完成了。

妙用篩選器,自動實現分表顯示

三、Boss最愛:數據可視、打印規范

? ? ? ?如果還能讓數據顯示更直觀一些,如果能把規范打印出來的報表親手交給Boss,那離升職加薪也就不遠了。

技巧13:巧用條件格式,數據可視化起來

巧用條件格式,數據可視化起來

技巧14:迷你圖,讓數據直觀起來

再不掌握如此fashion的迷你圖,那你就真的out了

迷你圖,讓數據直觀起來

技巧15:巧用REPT函數,簡簡單單制作條形圖和漏斗圖

扔掉那些復雜的條形圖和漏斗圖制作教程,一個REPT函數,就足夠了。

語法結構:=REPT函數格式(“符號”,次數),用于重復輸入

說明:“丨”由ENTER鍵上方的鍵輸入,使用完REPT函數后將字體設置為PALYBILL

巧用REPT函數,簡簡單單制作條形圖
巧用REPT函數,簡簡單單制作漏斗圖

技巧16:多頁表打印,標題行豈能遺忘

多頁表打印,標題行豈能遺忘

技巧17:Excel表,也可以設置頁碼

Excel表,也可以設置頁碼

還在等什么?馬上操練起來吧!

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