年底到了,年終總結免不了做各種報表。看著電腦里幾十上百份的統計報表,還有老板時不時指派的臨時數據任務,心里是崩潰的。
究竟如何才能熬過去?!
今天就給大家獻上Excel的一些必備技巧,讓你效率翻番,告別“表奴”,輕松玩轉年終統計。
一、快捷操作:工作效率提高三倍
技巧1:利用查找替換,快速輸入長文本
是不是還在為輸入一堆一堆的長文本而發愁?單位地址、身份證號、單位賬號等等等等,煩不勝煩。不用擔心,妙用查找替換功能,就可以迅速解決掉這個麻煩。
技巧2:快速插入多行,選擇幾行插入幾行
“選中行—單擊右鍵—插入”,這5行空白單元格愣是重復操作了5次,有沒有好的方法能夠一次性插入呢?要解決這個問題,看看下面是怎么操作的就好啦。
技巧3:單擊F4,快速重復上步操作
這已經是我填充的第78行數據了,不停地用鼠標點“填充顏色”按鈕,手都快酸了。那快來試試F4,單擊一下,重復操作即可完成。
技巧4:【ALT】+【=】,實現批量求和
這個表格里,SUM函數我已經寫了八次了,能不能批量實現求和功能呢?【ALT】+【=】,正為此而來。
技巧5:自定義序列,排序隨你心意
這張不同城市的銷售額統計表,城市排序總是不對。降序升序都不行,只能手動一個個調。還有公司的這些部門統計,部門排序也排不出來。還有產品···你說該怎么辦。
Excel中默認的排序順序是有限的,當然不可能每個排序順序都是你需要的。這時,我們就應該用下自定義排序,“把我們需要的順序告訴她”。
技巧6:構建超級表,快速統計
給已有的數據報表套用表格格式后,瞬身變成“超級表”,求和、平均數、最大最小值,各項統計要求信手拈來,快來看看這一神奇功能。
技巧7:合并計算,讓跨表統計so easy
不管是整年12個月份的業績,還是不同部門不同產品的銷售情況,學會合并計算,跨表統計就so easy起來!
二、數據透視:神器在手,統計我有
不會數據透視,你就只能用排序、篩選、函數這些來統計,或者還得加上計算器。
數據透視堪稱數據分析的神器,不管你要對哪些數據進行分析,不管你要進行何種類型的統計,不管你是要按照時間跨度展現還是空間區域展現,不管你想要如何分表顯示,統統在這搞定!
技巧8:快速插入數據透視表
技巧9:數據透視,實現多種數據計算
技巧10:自動創建分組,快速區間統計
日期?月份?季度?年份?任何時間跨度統計,自動分組一下,快速實現。
技巧11:手動創建分組,實現區域統計
“小張,不能只把城市的銷量情況給我,我還要大區級的,華北區是多少,東北區是多少。馬上報給我!”還好我正好掌握了這個訣竅,不再需要一個一個城市加,不信你看。
技巧12:妙用篩選器,自動實現分表顯示
“小張,2016年的銷售年表按照不同產品分別打印出來”,正中我下懷,一個篩選器,10秒鐘就完成了。
三、Boss最愛:數據可視、打印規范
? ? ? ?如果還能讓數據顯示更直觀一些,如果能把規范打印出來的報表親手交給Boss,那離升職加薪也就不遠了。
技巧13:巧用條件格式,數據可視化起來
技巧14:迷你圖,讓數據直觀起來
再不掌握如此fashion的迷你圖,那你就真的out了
技巧15:巧用REPT函數,簡簡單單制作條形圖和漏斗圖
扔掉那些復雜的條形圖和漏斗圖制作教程,一個REPT函數,就足夠了。
語法結構:=REPT函數格式(“符號”,次數),用于重復輸入
說明:“丨”由ENTER鍵上方的鍵輸入,使用完REPT函數后將字體設置為PALYBILL
技巧16:多頁表打印,標題行豈能遺忘
技巧17:Excel表,也可以設置頁碼
還在等什么?馬上操練起來吧!
歡迎大家關注文集Excel常用技巧,與大家一起共同成長學習。
如果你覺得不錯或者有用,希望大家能在文章最下面點個喜歡!
歡迎大家關注下作者北大小笨,歡迎打賞~~小年快樂!