問題來源
韓老師已經(jīng)不止一次被問:EXCEL如何實(shí)現(xiàn)隔行粘貼數(shù)據(jù)?
那韓老師總結(jié)以下幾種情況,一一講來。
一、隔行粘貼到另一列
要求:把北京倉的庫存單獨(dú)復(fù)制粘貼到C列對(duì)應(yīng)行,如下動(dòng)圖:
關(guān)鍵操作:
篩選出要復(fù)制的數(shù)據(jù),選中,再按住CTRL鍵,選中要粘貼的目標(biāo)單元格,“Ctrl+R”組合鍵,粘貼成功。
二、隔行統(tǒng)一計(jì)算
要求:把北京倉的庫存量統(tǒng)一加10000,如下動(dòng)圖:
關(guān)鍵操作:
1、任意單元格輸入要統(tǒng)一加的數(shù)值“10000”;
2、CTRL+G組合鍵打開定位條件,定位到“可見單元格”;
3、選擇性粘貼——運(yùn)算“加”。
三、隔行粘貼同一值
要求:在“庫存”一列,統(tǒng)一粘貼庫存量2000,如下動(dòng)圖:
關(guān)鍵操作:
CTRL+G組合鍵打開定位條件,定位到“可見單元格”;
四、隔行粘貼不同值(序號(hào)法)
要求:把廣州倉不同的庫存量粘貼到C列相應(yīng)的單元格:
關(guān)鍵操作:
1、D列建立輔助列,輸入序號(hào)1、2、3……;
2、按“倉庫”列排序,相同倉庫連續(xù)分布;
3、粘貼數(shù)據(jù);
4、按“輔助列”升序排列,刪除輔助列。
五、隔行粘貼不同值(公式法)
要求:把廣州倉不同的庫存量粘貼到C列相應(yīng)的單元格:
關(guān)鍵操作:
1、在某一單元格輸入公式:=INDEX($B$10:$B$12,COUNTIF($A$2:A13,A13)),韓老師把公式輸在了C13單元格。該公式的含義是:在$B$10:$B$12區(qū)域引用數(shù)據(jù),引用那個(gè)數(shù)據(jù)是由$A$2:A13區(qū)域內(nèi)A13出現(xiàn)的次數(shù)決定的。其中COUNTIF($A$2:A13,A13)部分中,區(qū)域一定是以A2為起始單元格的動(dòng)態(tài)區(qū)域。
2、CTRL+G組合鍵打開定位條件,定位到“可見單元格”;
3、選中C13單元格,右鍵復(fù)制;
4、粘貼到可見單元格。
六、隔行多條件粘貼
其實(shí),此處也可以叫做“多條件查找”。
要求:把廣州倉ABC三個(gè)區(qū)的庫存量粘貼到D列相應(yīng)的位置,其中,ABC三個(gè)區(qū)的排序與原數(shù)據(jù)表不同。如下動(dòng)圖:
關(guān)鍵操作:
1、篩選出“廣州倉”的行;
2、在D2輸入公式
=VLOOKUP(A2&B2,IF({1,0},$A$10:$A$12&$B$10:$B$12,$C$10:$C$12),2,0)
,三鍵組合結(jié)束輸入。此公式是把“廣州倉”及各區(qū)合并成為一個(gè)查找值,用IF函數(shù)構(gòu)建一個(gè)廣州倉”及各區(qū)為第一列、要填充的庫存量為第二列的新區(qū)域,用VLOOKUP完成查找;
3、公式直接往下填充,可以填充出廣州倉其他區(qū)的庫存量;
(此方法,不用定位可見單元格)