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“老朱要提拔了。”聊天中，單位二把手有意透露給小張。
“哦，不錯呀，他就是有時候比較“直率較真”，總體還是很優(yōu)秀，很為他高興。”小張恍然大悟，直接說道。作為科室負責人，小張還是有覺悟的。
很快，老朱的考察程序也順利啟動，聽說全票通過。
一切提拔流程井然有序，只是這兩天，人事科反映十多年前一份關(guān)于老朱的任命批復(fù)文件找不到，需要小張幫忙。
小張趕緊交待科室經(jīng)辦查找。結(jié)果只在電腦上找到當時移交的word檔文稿。經(jīng)辦有些自以為是，提出打印出來蓋個章，就當是當時的文件。但被科室其他同事一起否定了，大家覺得不大合適。
隨后，小張把這份“word檔文稿”轉(zhuǎn)給檔案管理員，讓他再抽空找下。
第二天，人事科又問小張可有找到。小張反饋已有讓檔案管理員查找。
到了下午，檔案管理員回信息：“老朱的文件，檔案室我找了，沒有呢。”小張立即把情況反饋給了人事科。
過了會，小張接到了二把手電話。提出要根據(jù)“word檔文稿”重新發(fā)文，如果需要走流程再跟一把手匯報。應(yīng)該說這是件很重要的事，因為平時二把手一個星期也不一定會主動給小張打一個電話。
小張有些想不通，總覺得有些不夠嚴肅，過了十多年了還能走流程發(fā)文嗎？不過也是頻頻點頭，屆時再匯報一把手吧。
懷著一絲希望，小張申請親自到檔案室查找，可惜直到下班了也沒有找到。
路上，小張又聯(lián)系了當時的收文單位，原來對方大概只是在辦公電腦上查了下，然后沒有查到，加之是前幾任移交，就反饋“找不到”了。小張趕緊讓對方第二天再到當年的紙質(zhì)文件堆找看看，至少還是有一點點希望。
晚上，人事科又打電話找小張，提醒小張如果找不到，是不是問下領(lǐng)導看怎么處理。小張有點納悶，回道：“可以呀，反正領(lǐng)導交待怎么做，我就怎么做。”人事科還反饋，上面有經(jīng)辦似乎不滿意“找不到”這個結(jié)果，“就在一個單位里面，怎么會找不到，該補就補啊。”小張很無語，這補的能行嗎？弄巧成拙怎么辦？上面這位經(jīng)辦要負責嗎？
第二天，小張早早地到了辦公室，在曾經(jīng)發(fā)文的文件堆里一份份查找，終于找到當時的發(fā)文文件。
同時，當時的收文單位也回復(fù)，找到了當時的批復(fù)文件。
如此，也算有驚無險。
小張覺得很奇妙。考察時全票都通過了，但是一份批復(fù)文件卻差點找不到，是為什么呢？一方面，最早的發(fā)文機制不完整，沒有存好紙質(zhì)和電子掃描件，資料移交和人事檔案也不完整，一直沒有查缺補漏，導致這些年一直沒有文件卻不自知。
另一方，遇到這個問題的時候，一些人并沒有靜下心來思考，比如文件壓根沒有存在電腦上，卻用現(xiàn)在的電子化辦公思路簡單地在電腦上查找、簡單地回復(fù)找不到，沒有精準地提出或想到從某一年的紙質(zhì)材料堆里查找，又或許想到了，但是查找起來太過麻煩。因此用行動回復(fù)你：“我做了，我有做，沒找到不關(guān)我的事。”
還有一些人，他們只要結(jié)果，眼里沒有“不行”，一切皆有可能，或許他們已經(jīng)見慣了補材料，有需要的人就趕緊給予補上，沒有需要的人就視而不見。倒是可惜了那些老實人，可能直到退休，還不知道自己的檔案并不完整吧。
