今天跟大家分享管理常識(shí)的最后一講:
管理,就是讓一線員工獲得資源。
我相信,如果你是第一次聽到這句話,有一點(diǎn)懵。到底是什么意思?什么是資源?一線員工有包括什么?為什么他們需要資源?不都是領(lǐng)導(dǎo)需要資源嗎?別著急,接下來的文章慢慢給大家講解。
知識(shí)點(diǎn)一:什么是資源?
這里何川老師分享了一段真實(shí)經(jīng)歷。
大概是2016年,何川老師到深圳做內(nèi)訓(xùn),在內(nèi)訓(xùn)的周邊有一家星巴克的甄選店。于是在中午休息時(shí)間,何老師跑過去,喝一杯。
他一邊打電話,一邊等咖啡。看著一倍咖啡好了,他就取過來準(zhǔn)備喝。何老師喝咖啡有一個(gè)習(xí)慣就是喜歡把杯子拿掉在喝,這次也一樣。
突然,她發(fā)現(xiàn)這杯咖啡應(yīng)該不是他點(diǎn)的,就走過去跟服務(wù)員說:抱歉,我拿錯(cuò)了,這杯算我的。
當(dāng)時(shí),老師感覺好尷尬,誰料,服務(wù)員只是稍微確認(rèn)了一下,然后很輕松地說:您稍等,我給您做一杯新的。而這,讓原本很尷尬的氛圍,頓時(shí)變得很輕松。
隨后,服務(wù)員將咖啡倒掉。這件事是對(duì)老師觸動(dòng)很大,轉(zhuǎn)身他就把這段經(jīng)歷分享到了朋友圈,大意就是星巴克店員的服務(wù)意識(shí)真好。
但當(dāng)一切都到底為止的時(shí)候,一位朋友留言,讓他收獲更大。
朋友說:
星巴克門店的員工,每天可以倒掉10杯咖啡。
原來如此,何老師一下子就明白了,這哪是什么服務(wù)意識(shí),這是管理的價(jià)值。以前他總是不明白,為什么星巴克可以有那么多優(yōu)秀的服務(wù)員,其他品牌卻很難做到。難道只有星巴克能找到優(yōu)秀的服務(wù)員?顯然不是。
所謂的服務(wù)意識(shí),其實(shí)是表象。更重要的背后的管理。是想沒有“倒掉10杯咖啡”這項(xiàng)授權(quán),其拿錯(cuò)一杯咖啡的過程,就不會(huì)這么輕松了。
一杯咖啡的損失,要么服務(wù)員承擔(dān),要么老師自己承擔(dān)。總之無論哪一種選擇,過程都不會(huì)輕松,甚至可能產(chǎn)生爭(zhēng)論。
但是有了這項(xiàng)授權(quán)之后,一切就會(huì)變得高效而簡(jiǎn)單——店員可以快速的反映,顧客可以減少麻煩。所以,回到課程本身,什么是資源?
每天可以倒掉10杯咖啡,就是星巴克給一線員工提供的一種資源。
知識(shí)點(diǎn)二:為什么員工需要資源?
接下來,我們思考第二個(gè)問題,為什么一線員工需要資源。
對(duì)華為企業(yè)管理稍微有所了解的人。都曉得,華為創(chuàng)始人任正非反復(fù)在內(nèi)部說這么一句話:讓聽得見炮火的人做決策。就是讓一線員工有更多主動(dòng)權(quán)。
因?yàn)椋痪€員工的工作環(huán)境,經(jīng)常會(huì)發(fā)生很多臨時(shí)的變化。比如,什么樣的顧客都會(huì)有,再好的制度,也不能滿足所有顧客。作為管理層,無論是高層、中層還是基層,我們不可能看到所有的細(xì)節(jié),也不可能及時(shí)注意到所有變化。
所以,優(yōu)秀的管理者,都懂得為一線員工提供資源,制造方便。
知識(shí)點(diǎn)三:要重視哪些資源?
理解了資源的重要性,管理者有將面臨一個(gè)新問題:要重視提供哪些資源?
主要有3種類型的資源。
第一種是人事資源。
比如,招聘員工、使用員工、評(píng)價(jià)員工、獎(jiǎng)勵(lì)員工,提升員工等,跟人事任用相關(guān)的權(quán)限,這是最重要的一種資源。
但現(xiàn)實(shí)情況是,很多基層管理者手中,沒有這些資源。這就導(dǎo)致一個(gè)結(jié)果,團(tuán)隊(duì)中個(gè)別員工的能力很一般,作為主管,我沒有辦法不用這個(gè)人。或者,團(tuán)隊(duì)中個(gè)別員工業(yè)績(jī)很好,作為主管,我也沒什么資源獎(jiǎng)勵(lì)他。
所以,我們要注重為每個(gè)層級(jí)的管理者,配備人事資源。
第二種是財(cái)力資源。
最容易理解的,就是預(yù)算資源。任何事情都需要成本投入,在日常工作中,管理者要盡可能幫助一線員工,做好預(yù)算管理。或者沒有預(yù)算時(shí),我們能不能優(yōu)化一下工作的結(jié)構(gòu),降低對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的要求。
第三種是政策資源。
這個(gè)也很好理解,就是把那些不確定的情況,要提前和員工講清楚,給出確定性的說法。比如客戶銷售政策、市場(chǎng)促銷政策、售后服務(wù)政策等等。星巴克店員倒咖啡的案例,其實(shí)就是售后服務(wù)政策。
所以,作為管理,我們一定要在日常工作中,重視觀察團(tuán)隊(duì)需要哪些支持,需要解決哪些問題,我們可以提供哪些資源。
以上為今天分享的內(nèi)容,總結(jié)一下:
1、什么是資源?
2、為什么一線員工需要資源?
3、要重視哪些資源
希望今天分享的內(nèi)容,可以讓你清晰這一點(diǎn):
資源要用在一線員工身上,因?yàn)橐痪€員工離客戶最近。
我們說中層管理者,要向上爭(zhēng)取資源,向下提供服務(wù),就是這個(gè)意思。