A公司成立很多年,老板是一個(gè)非常勤奮的人,每天在公司里面指揮大家做事情,下屬也都非常盡心盡力的幫他做事。
每天早上老板都來得很早,走的很晚,連帶著下屬們下班的時(shí)間也一直在拖延,有時(shí)候明明沒有什么事情卻非要表決心似的留著。
近些年來,很多老同事離職,進(jìn)來了一批新人,不知怎么的老板覺得越來越無法離開公司,恨不得睡覺都在公司,導(dǎo)致很多時(shí)候身體跟不上思想的轉(zhuǎn)動(dòng),越發(fā)覺得心累。
但是其實(shí)下屬做的事情也差不多,但是為什么就不會(huì)像以前一樣游刃有余呢。
只好去請(qǐng)外部的專家來看下公司的運(yùn)轉(zhuǎn)到底出了什么問題。
新來的專家在公司里面呆了一個(gè)月,什么都不做,每天就是在公司里面喝茶聊天,或者看下面的人匯報(bào)工作。
有時(shí)候叫他提一些建設(shè)性的意見,卻總是說要再看看,到后面老板都想把這個(gè)大佛請(qǐng)走的時(shí)候。
人家大佛終于發(fā)話了。
問了老板好幾個(gè)問題:
“公司是不是最近幾年感覺遇到瓶頸似的怎么都上升不起來”
“是不是每天都需要你守在公司里面,一刻都不得清閑”
“很多時(shí)候,什么事情都必須由你自己做決定”
“你總是不能很好的了解下屬都做了哪些工作,尤其是在他們匯報(bào)以后”
“如果給你兩周的假期,不管公司的任何事情,公司是不是就無法照常運(yùn)轉(zhuǎn)了?”
老板突然覺得專家說的話都沒有什么問題,很多時(shí)候他就有這樣的感覺,年輕的時(shí)候還好一些,最近年紀(jì)大了,很多時(shí)候都覺得自己精力不足,無法很好的同時(shí)處理更多的事情。
老板就像專家請(qǐng)教說,如何改變這樣的現(xiàn)狀。
專家給老板提了這幾點(diǎn)意見:
首先,要讓下屬形成簡(jiǎn)潔匯報(bào)工作的方式。
讓下屬匯報(bào)工作的時(shí)間最好抓住重點(diǎn),用30秒的時(shí)間概括具體任務(wù)進(jìn)程。
同時(shí)匯報(bào)工作的時(shí)候,需要把自己最關(guān)心與利潤(rùn)相掛鉤的事項(xiàng)著重說明。
并且在講解一個(gè)新項(xiàng)目的時(shí)候,需要考慮各種可行性方案,選取其中可執(zhí)行性及回報(bào)率最高的三個(gè)方案出來,供老板挑選。
其次,匯報(bào)工作的時(shí)候,要分清什么時(shí)候是工作時(shí)間和休息時(shí)間,并適當(dāng)?shù)陌巡⒉恢匾娜蝿?wù)權(quán)利下放下去。
就是因?yàn)槔习逶瓉硎聼o巨細(xì)的習(xí)慣,導(dǎo)致自己沒了休息的時(shí)間,人是會(huì)累的動(dòng)物,不可能像機(jī)器一樣24小時(shí)不間斷的工作。
只有在最好精力狀態(tài)下處理工作,才會(huì)讓決策準(zhǔn)確率提高很多。
很多小的事情,其實(shí)下屬就可以自己決定,不需要經(jīng)過老板的同意,只要不是有損公司利益的大事,都可以用基本的方法去處理。
而且,在下放權(quán)利的過程中,同時(shí)也是一個(gè)鍛煉下屬的絕好機(jī)會(huì),可以順便觀察這個(gè)人是否可以更好的勝任這份工作。
老板招人不就是為了解決問題的嗎?
如果問題都有老板自己就可以解決了,那么就不需要招那么多人來工作了。
最后,盡量招那些比自己厲害很多的人,這個(gè)人可以是技術(shù)上的,也可以是其他方面的。
老板就如同一艘船的船長(zhǎng),需要指揮里面的各方面人物,捕捉更多的魚類。
所以,如果一個(gè)老板比自己手下還擅長(zhǎng)捕魚的話,這就有點(diǎn)本末倒置了。
就像管理學(xué)原理說的一樣,公司大概分三個(gè)層面的人物。
技術(shù)層面:只需要有適合自身崗位能力的素質(zhì),并且聽從指揮,負(fù)責(zé)短期并且執(zhí)行力高的任務(wù)。
戰(zhàn)術(shù)層面:著眼于公司的中長(zhǎng)期發(fā)展,可以帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成任務(wù),需要有一定的技術(shù)及溝通能力。
戰(zhàn)略層面:著眼于公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略層面人員,了解公司內(nèi)外部環(huán)境,可以很好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策的能力。
而身為老板,就需要自我能力達(dá)到可以辨別人才的地步。
所以現(xiàn)在公司最缺的人才往往不是那些只聽命令而不思考的人。
而且那些會(huì)思考,懂得匯報(bào)工作,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),并且在大事上有想法的人才。
把這樣的人招進(jìn)來,對(duì)現(xiàn)在的員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),才是改變現(xiàn)狀的根本所在。
另外,還有一個(gè)最重要的事情,那就是老板也要時(shí)刻學(xué)習(xí)新知識(shí),了解更多管理人才的方法,不然最后受累的很可能就是自己。
老板聽完專家所說的話后豁然開朗,這些方法一聽就很有實(shí)用性,以后確實(shí)要把這些方法落實(shí)下去。
前些天還答應(yīng)老婆和兒子有時(shí)間就去旅游,等我這段時(shí)間好好的把公司需要改革的地方好好理理,到時(shí)候就可以陪他們出去了,以前實(shí)在虧欠他們太多了。