先搭結構,再寫文章

一旦你著手將思想變成文字,它就似乎戴上了最美麗的光環,令你感覺“字字珠璣”,你就可能會覺得寫得不錯,而根本不管你的思路實際上是不是連貫,邏輯是不是合理,甚至你不愿意進行必要的修改,而文章一旦寫成最好只做細節或表達上的修改,不要再去大改框架結構。

鑒于此,我們一定要先搭結構再寫文章。

金字塔結構,自頂端開始,自上而下地沿著各個分支將作者的思想一層一層呈現給讀者。規范的金字塔結構是這樣的:

金字塔結構

看上去是不是條理清晰、結構嚴謹。但對大多數人來說,在剛坐下來開始寫作時,可能對自己想表達什么并沒有完全想清楚,只有一個模糊的想法,別說邏輯性超強的結構了,估計從哪里下筆都不知道呢。

所以,不要幻想一坐下來就可以將思想組成金字塔,首先你必須梳理你想要表達的思想。也就是梳理主題與子主題之間的自向而下的縱向關系,怎么做?

弄清一些基本關系:

什么是主題?主題就你放在金字塔最頂端方框里的,是你要和受眾討論的問題,這個問題最好是你擅長,對方又感興趣的,擅長才會思考到位,言之有理;興趣才能讓對方主觀上聽(看)得進去你所言之理。重點:這個主題一定是中心思想,它扮演了魂、旗幟、首領的角色,統領整個金字塔結構的以下各層。

什么是子主題?就是對頂端方框里的中心思想起支撐、論證、說明作用的觀點,主題與子主題是論點和論據之間的關系。子主題既是本級論據同時也是下一級的論點,需要更下一級論據的支撐,這樣就一級一級向下,形成縱向關系。

主題和子主題之間的縱向關系:當主題一確定,就好比一位王落座了,下面的子主題就是軍機大臣、六部,就要開始為王服務了。服務的方式就是通過王疑問,下屬回答的方式,在一問一答的對話中講明白一件事。

為什么要用疑問/回答的方式,一般人不會閱讀自己已經了解的內容,所以當我們向受眾傳遞新信息時,一定要能回答讀者頭腦中已存的某一疑問(姑且不論你的答案是否科學)我們表述的整個過程就是拉直讀者頭腦中“為什么會這樣”、“怎樣才能這樣”或者“為什么你這樣說”等一連串的問號。

通過這樣疑問/回答的方式,從頂層問題設計到每一層的回答,有問有答,環環相扣,在邏輯上就形成了自上而下的縱向的關系。

怎么構建自上而下的縱向關系

構建金字塔結構有自上而下法和自下而上法。自上而下法通常容易些,具體步驟如下:

(1)提出主題思想

(2)設想受眾的主要疑問。確定你的文章將面對哪些對象?你希望文章能回答讀者頭腦中關于該主題的哪些疑問,從這些疑問中確定讀者的主要疑問。

(3)寫序言:背景—沖突—疑問—回答

(4)與眾眾進行疑問/回答式對話。

(5)對受眾的新疑問,重復進行疑問/回答式對話。

除了金字塔結構,今天我還給你三個非常簡單好記,又經典實用的結構。它們分別是:1. 黃金圈法則結構;2. PREP結構;3. 時間軸結構。下面我一個一個來給你講。

1.黃金圈法則結構

黃金圈法則指的是三個套在一起的圈。最里面的一圈是Why,中間一圈是How,最外圈是What。

黃金圈法則

這個法則最早由TED的一位演講者Simon·Sneck(西蒙斯·涅克)提出,說的是,在和人們溝通時,通過Why——How——What,也就是從內圈到外圈的結構順序,向人們闡述你從事某項事業的動機(愿景)——方法——具體特征,能夠更容易激發人們的熱情。

Why是最內圈,主要講的是目標、使命、理念和愿景;How是中間圈,主要講怎么干,也就是具體的操作方法和路徑;What是最外圈,主要說明這件事情是什么,有什么具體的特點,或者你已經達成的結果 。

2.PREP結構

名字看起來很嚇人,其實就是最基本的總分總結構,小學就學過,萬能百搭。在各種演講場合,不論長短,都可以使用。

PREP四個英文字母分別代表:Point,觀點;Reason,理由;Example,案例;Point,再次講觀點。這是最經典的作文結構,大多數人在學生時代都用過這個結構來寫過作文,這也是絕佳的演講結構。

PREP結構的關鍵是,上來就要拋出觀點,不要有半點猶豫;后面的理由兩三個即可,通常我建議有兩個,這樣比較容易hold住;案例部分,最好講自己的經歷或故事,會更有說服力;最后再重復和強調一下你的觀點。

3.時間軸結構

就是過去、現在、未來。這個結構就是按著時間軸來陳述,你可以講事實,也可以談想法,關鍵是跟著時間軸來。

時間的前后關系是一種強邏輯關系,時間軸結構的意義在于,通過時間線索,可以將不同的事物或者故事聯系起來,并賦予清晰的邏輯。

時間軸是一種大氣磅礴的結構,因為動不動就是五年、十年、五十年、一百年,特別適合各種領袖、CEO之類的來使用。

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END.

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