回想一下,你的身邊是不是永遠有那么幾個人,每到快下班的時候,他們就開始抱怨“唉又要加班了,好煩哦老做不完”,而且,加班的永遠是他們。
好吧,其實小編本人也在這個行列里...每天的下班時間都要為白天的跑神流淚,然后帶著對自己的憤怒瘋狂加班...我能怎么辦啊,我控記不住我記幾啊!
這種現象在職場中最常見了,述稱“窮忙”族,看起來很忙,但結果是什么也沒有。有一組來自brightside的插畫,生動形象的解釋了忙碌≠有效率,來檢測一下自己有沒有類似的狀況。
1
忙碌的人做事不分主次
有效率的人會分優先級處理問題
2
忙碌的人到處問別人問題
有效率的人會很快行動
3
忙碌的人經常不經思索就答復
有效率的人思考平衡后再去答復別人
4
忙碌的人希望身邊的人也在忙
有效率的人希望身邊的人也很有效率
5
忙碌的人想著如果怎樣怎樣
有效率的人直接做出改變
6
忙碌的人什么問題都秒回別人
有效率的人有了好答案時才回復
7
忙碌的人什么都想做
有效率的人專注在一個目標上
8
忙碌的人立刻投入工作
有效率的人先思考如何更好完成工作
9
忙碌的人想要討好懷疑他的人
有效率的人做到讓對方滿意
10
忙碌的人一直曬自己有多忙
有效率的人用結果說話
11
忙碌的人老說自己沒時間不夠用
有效率的人總是把時間用在真正地方
不知道什么時候開始,“工作效率”對很多人來說已經變成了一個高級詞匯。那么為什么你的效率會這么低?
不會收集任務
你以為自己的工作無非就是那幾件事,但有時經常會突然想起來忘了回復別人的郵件,忘了做答應別人的項目排期等等這樣的情況。再好的腦子,一些零零碎碎的事一多也會忘記的。
沒有優先級
一大堆事,不知道從哪個入手,東邊補補,西邊修修,結果下班時領導問你要報告,你才發現還沒做。
拖延
人人都有拖延的問題,就是程度不一樣。一天8小時,時間還長呢,要不再拖拖吧。
不會休息
人的精力是有限的,越往后精力越難堅持,所以大部分是到下午,看著很忙一樣,但就是效率不行。
不會請教別人
為什么叫同事,就是大家一起來做同一件事的,所有的事不是你一個人來完成的。
不會拒絕別人
有些事情本就不屬于你的職責范圍,而且還是同事自己就可以解決的問題,如果你答應了,那這件本來是他的事就成了你的事,你可就要花時間替別人來寫報告了。
?對工作的自信心不足
這一點其實也很能解釋一部分人為什么會推遲完成工作,而且這種情況大多出現在行業新人身上。他們很怕這次做不好,就會把自己的缺點暴露出來,他們對自己要完成的工作沒有信心,也缺乏經驗。
所以在忐忑中將工作推遲到最后一刻才做,這樣即使沒做好,也能給自己一種,“這次是因為時間不夠”的錯覺。
可是,道理你都懂,你能怎么改?怎樣做才能把自己從忙碌中解放出來呢?
?你的To do list
再好的軟件都不如用紙筆去記。拿起了手機,還能完全不看其他的嗎?
自己準備一個專門列計劃的本本,每天一到辦公室或在前一天晚上,給自己這一天的工作列好每一步,哪些是今天必須要做完的,哪些是持續推進中的,大概估算一下自己多久能完成全部任務,方便下面的動作。
定期整理你自己
給自己定一個時間,一天、三天、一周,都可以,到了時候,就仔細回顧一次之前的工作,目標是否完成?時間是否有縮短?效率是否有提高?過程是否更順利?過程中有沒有發現自己的不足?準備怎樣補足?有哪些地方可以嘗試用新的辦法?
然后,把你的行動結果繼續列到計劃本上,知錯就改,繼續打怪!
計算好自己的每日任務量
所謂計劃趕不上變化,實際完成工作的每一步所耗的時間往往超出了計劃本上的預估,而這些數據也是需要整理好的。
自己在一天內能完成幾條任務,完不成就主動加班。幾天下來你大概就可以初步了解適合自己的工作量和工作效率了,然后適當做一些對工作量和自己節奏的調節,循序漸進。
?番茄工作法
在這里不得不提一下風靡網絡的番茄工作法,番茄工作法的原理,就是反復進行一段全神貫注無打擾的20分鐘工作,中間5-10分鐘的休息。
可能一開始,這20分鐘內你不一定能做到全身心投入工作,但是相信你寄幾,慢慢來,你會開始習慣漸漸沉迷工作無法自拔!
在上班前就開始整理思路
如果你屬于起床懵的那種人,可以試試在洗漱后做一些伸展運動叫醒你的身體。時間不用長,5-10分鐘就夠了。
早晨運動之后,頭腦和思路都會漸漸清晰起來。而且在大清早就邊運動邊計劃一天的事情,穩穩地感覺自己比別人多賺了些時間啊!
根據表現給自己些小獎勵吧
如果每天能按時完成計劃本上的所有東西,并且發現自己專注力有所提升,那么,每天下班的路上給自己買一些更有意義的好物,然后在這個過程中,慢慢發現工作的習慣和熱情,和對自己行為的掌控力,這些隨之而來的發現會讓你很驚喜,因為一個高效率的習慣養成后,會給你一潭死水般的生活帶來活力。
面對挑戰不要再嫌麻煩想要繞開,如果你也像小編一樣工作效率低下的話,不妨就試試這幾個小方法,小編也爭取和大家一樣,不斷進步,不斷改變,把過去那個懶癌的自己按在地上狠狠摩擦!
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