Word秒變PPT(5秒!)
一、word迅速轉變成PPT。
1:用兩種方法對Word預處理,預處理的主要目的是對標題和內容進行區分。
方法一:視圖--大綱視圖--按Ctrl鍵選中段落標題-設置為1級。以此方法對Word中的其它內容分別依次設置為2級、3級或更多(記得用不同字體字號區分),然后關閉大綱視圖。
方法二:光標放在標題處,點擊菜單欄“開始”,找到“編輯”項中的“選擇”項,點擊“選擇格式相似的文本”,然后再點擊“樣式”欄里的標題1。同樣的方法編輯其它內容,選擇標題2、標題、副標題等多個層級。
2:一鍵轉成PPT
先建一個空白的Microsoft PowerPoint,然后點擊“新建幻燈片”中的“幻燈片(從大綱)”中找到我們要使用的word文件,點擊“插入”,PPT形成。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3:批量調整版式
在PPT設計選項欄選擇幻燈片主題和變體,在開始選項欄下的“版式”中對第一頁和其它頁分別設置為標題幻燈片、節標題等等。
二、PPT轉word。
第一步,如何提取PPT中的文字。方法是:點擊文件-另存為-桌面-保存類型-大綱/RTF文件。
三、演講演練PPT的打印方法。
依次點擊文件—打印—整頁幻燈片—備注頁。主要目的是方便自己在PPT下面做備注,方便演講演說。
四、圖片批量轉PPT。
新建PPT,依次點擊插入—相冊—新建相冊—文件磁盤—選中相片—創建,同時可對圖片版式、相框形狀等內容進行設置。
五、PPT批量提取圖片。
復制一份(為了避免對文件造成破壞)PPT后綴修改為rar(壓縮文件格式),解壓PPT,點擊PPT文件夾,再點擊media文件夾,所該PPT中所有的圖片就提取出來了。