時(shí)間碎片化,教你把它們撿起來(lái)用好

原創(chuàng)|發(fā)憤的草莓

有伙伴說(shuō):“我是上班族,每天只有下班后的時(shí)間是屬于自己的,才能做自己的事。”

你贊同這句話嗎?

我是舉雙手雙腳不贊同的。因?yàn)槊刻炱鸫驳缴习嗲斑@段時(shí)間也是你的!

這位小伙伴又說(shuō):“我沒(méi)辦法早起……一起床就趕著去上班了……“

那么,白天上班時(shí),我們的全部時(shí)間都被霸占了嗎?

其實(shí),開篇抱怨的那位小伙伴,以為上班的時(shí)間是上圖這樣,實(shí)際上是下圖那樣:

工作和生活中存在著這么多毫不起眼的時(shí)間段。
這些小時(shí)間難以完成高專注力的任務(wù),像用剩的邊角料一樣。

我把它們起名為“邊角料”時(shí)間。如果你每天大部分時(shí)間都被單位占用,又想做點(diǎn)自己喜歡的事,有沒(méi)有考慮把這些“邊角料”時(shí)間撿起來(lái)用好呢?

這次,咱們就來(lái)聊一聊,如何用上這些“邊角料“時(shí)間。

哪有沒(méi)時(shí)間這回事?

在我眼中,“邊角料”時(shí)間主要包括兩類:

第一類是滿足生活需要而產(chǎn)生的零碎閑散時(shí)間,通常為幾分鐘之內(nèi)。

比如:排隊(duì)、等人、等車、等電梯、電腦開機(jī)、任務(wù)與任務(wù)切換時(shí)的空轉(zhuǎn)時(shí)間等等。

第二類是沒(méi)有太多智力產(chǎn)出的小塊體力時(shí)間,通常是幾分鐘至半小時(shí)。

比如:開車、坐車、蹲坑、洗漱、洗菜、洗碗、洗衣服、拖地板、理發(fā)等等。

看見了嗎,在整塊時(shí)間之外,還有這么多碎小時(shí)間等待你的開發(fā)。它們像深海寶藏,你不利用,它們就一直沉睡在那里。

這些“邊角料”時(shí)間的使用形式是什么呢?

說(shuō)這點(diǎn),先來(lái)回憶一下中學(xué)物理課。在電學(xué)知識(shí)中,你肯定學(xué)過(guò)電路的兩種基本連接方式:串聯(lián),并聯(lián)。

串聯(lián)和并聯(lián)的方式用在任務(wù)管理上,也可以幫我們節(jié)約時(shí)間,提升效率。

第一種是任務(wù) “串聯(lián)”,是指將相同情境下的任務(wù)或相同性質(zhì)的任務(wù)接連在一起,實(shí)現(xiàn)批量解決。

比如,都需在“外出”情境下辦的任務(wù),順路一次性做好。比如,一批任務(wù)中,既有文字類內(nèi)容,又有圖片類內(nèi)容,那么,把文字部分接連在一起完成,然后再啟爐灶處理圖片部分,這樣可以減少不同質(zhì)工作間的轉(zhuǎn)換損耗。

第二種任務(wù)“并聯(lián)”,是指兩個(gè)任務(wù)允許齊頭并進(jìn),實(shí)現(xiàn)同步運(yùn)行。

“邊角料”時(shí)間的使用形式,正是第二種,任務(wù)“并聯(lián)”。這些“邊角料”時(shí)間,本身是有使用流向的,我們可以在這段時(shí)間內(nèi),再疊加另一個(gè)事件、任務(wù)。

有人問(wèn),這樣不就是“三心二意”了,不是說(shuō)人一次只能專注一件事嗎?

通常說(shuō)的的專注一件事,是指專注一件需要腦力參與程度大的事。

要做到“一心兩用”也是可行的。關(guān)鍵是,兩件事中一件是你熟練的體力活,或者說(shuō)是簡(jiǎn)單機(jī)械的常規(guī)事務(wù),另一件是純腦力活。比如,跑步與聽英語(yǔ)、寫文章和聽音樂(lè)、坐車與看書、開車與聽書等等。

“邊角料”時(shí)間的流向都是體力活,當(dāng)然可以再配上不太費(fèi)神的腦力勞動(dòng)。

犯得著這么精打細(xì)算嗎

看了上面的“邊角料”時(shí)間分類后,你心里是不是嘀咕:

“變態(tài)啊,連排隊(duì)、等人、洗漱這些都算進(jìn)來(lái),犯得著這么精打細(xì)算?”

當(dāng)然要!

時(shí)間是你最重要的成本。因?yàn)檫^(guò)去就過(guò)去了,再也找不回來(lái)。就像大家現(xiàn)在聽我的分享,我這句話說(shuō)完,伴隨的時(shí)間也就沒(méi)了。每個(gè)人一天24小時(shí),大家會(huì)不會(huì)感覺(jué)到,時(shí)間越來(lái)越快,每天一下就從白天到黑夜了。

讓時(shí)間變快的,還因?yàn)檫@年頭是“注意力”經(jīng)濟(jì)時(shí)代。

你的“邊角料”時(shí)間正被各類商家、社交媒介虎視眈眈呢!他們拼盡全力去吸走這些時(shí)間,收割后拿去賣掉,無(wú)影無(wú)蹤。

他們是怎么收割你的時(shí)間去賣掉呢?一般是這樣做的:社交媒介制造一個(gè)熱門話題,吸引你去注意,有許多人看,這個(gè)話題有流量了,他們拿這個(gè)流量作為籌碼,去和商家談廣告定價(jià):“你看,這么多人在看我們的版面,你來(lái)這里投廣告,廣告容易傳播,更多人知道?!边@樣,社交媒介就有錢賺了,廣告商也有錢賺。所以,很多人是這樣,閑下來(lái)時(shí)打開手機(jī)看到新聞里說(shuō)“誰(shuí)誰(shuí)結(jié)婚啦,誰(shuí)誰(shuí)生孩子啦”就湊過(guò)去看熱鬧,像平時(shí)在大街上圍觀一樣,只不過(guò)現(xiàn)在的圍觀更隱蔽??吹侥吧嗽诰W(wǎng)上黑自己的偶像了,實(shí)在看不過(guò)去,連夜敲打鍵盤聲討。最后被圍觀的明星沒(méi)啥,倒是圍觀的幾撥人為了爭(zhēng)論而在網(wǎng)上對(duì)掐,稍不留神,時(shí)間就從指縫里溜走。受益的是制造話題的主。

套用狄更斯的話說(shuō):“這是最好的時(shí)代,這是最壞的時(shí)代”。

如果你不知道這一點(diǎn),“邊角料”時(shí)間就一直被利用,在刷微信、刷微博、逛淘寶之中溜走。過(guò)后,你還說(shuō)不清拿去干嘛了,這些憑空消失一樣。

不信,可以回想回想:剛才有沒(méi)有“邊角料”時(shí)間,你都怎么花掉的?

另外,給大家算筆賬,假設(shè)每天花在等人、等車、等電梯、爬樓梯、坐車、蹲坑、洗漱、洗衣服的時(shí)間合計(jì)為45分鐘左右(這是保守估計(jì))。一個(gè)月下來(lái),就有45*30=1350分鐘=22.5小時(shí);如果是每天合計(jì)1小時(shí),一個(gè)月湊起來(lái)就有30小時(shí)呢!

智能手機(jī)的出現(xiàn),為充分利用這些小時(shí)間提供可能。用來(lái)聽聽個(gè)人管理的課程,看看個(gè)人管理的文章,完全可以學(xué)到不少知識(shí),一個(gè)月大變身,讓別人認(rèn)不出你!

自己的時(shí)間,自己做主!別被其他人搶走了。

高手都懂得巧用“邊角料”時(shí)間

數(shù)學(xué)家蘇步青說(shuō):“我的時(shí)間有限,沒(méi)有整匹布,我擠時(shí)間的辦法就是充分利用“零布頭”,把1分鐘、2分鐘的時(shí)間都利用起來(lái),這樣“零布頭”也能派上用場(chǎng)。

美國(guó)總統(tǒng)肯尼迪,不管什么時(shí)候,口袋里總放著一本袖珍書,一旦有閑暇,哪怕是5分鐘都要隨手拿出來(lái)閱讀。

去年,有一篇名為《生5個(gè)娃、上著班、考上哈佛,明明沒(méi)有時(shí)間,可她卻什么都做到了》勵(lì)志故事在朋友圈火起來(lái)。故事是主角是日本一位的婦產(chǎn)科醫(yī)生吉田穗波,她用半年的時(shí)間完成了從申請(qǐng)入學(xué)到被哈佛錄取的故事。更讓人佩服的是,她帶著3個(gè)年幼的女兒踏上美國(guó)波士頓求學(xué)之路,并且期間生了第4個(gè)孩子,等到自傳書籍付梓之時(shí),又生了第5個(gè)孩子。

我看她的書時(shí),發(fā)現(xiàn)她懂得把那些看似沒(méi)辦法使用的“邊角料”時(shí)間,想方設(shè)法用在學(xué)習(xí)上,她認(rèn)為“不坐在書桌前也能念書”、“時(shí)間無(wú)法節(jié)約,只能提升價(jià)值”。

比如:
利用坐車去上班的路上學(xué)習(xí);
利用晾衣服的時(shí)間一邊給孩子講故事;
在洗碗的時(shí)候一邊聽學(xué)習(xí)音頻;
利用坐車的時(shí)間填寫那些厚厚的《獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表》;
在整段時(shí)間到來(lái)之前,利用零碎的時(shí)間進(jìn)行前置思考以提前給大腦“熱機(jī)”,縮短進(jìn)入專注狀態(tài)的起跑時(shí)間。
利用零碎時(shí)間做事這點(diǎn),是和她父親學(xué)的,因?yàn)樗栏赣H當(dāng)年在帶她時(shí),也是一邊折尿布,一邊朗讀論文。

秋葉老師,70后,武漢某大學(xué)副教授,ppt達(dá)人,運(yùn)營(yíng)三個(gè)公眾號(hào),開發(fā)了三門暢銷百萬(wàn)的職場(chǎng)課程,出版了至少6本暢銷書,深諳運(yùn)營(yíng)之道,發(fā)起群毆ppt,知識(shí)ip等社群。工作之余他經(jīng)常是“高鐵俠”,穿梭于不同城市做培訓(xùn)業(yè)務(wù),仍然能保持一周輸出幾篇高質(zhì)量干貨文章的習(xí)慣,讀書就更不必說(shuō)了。每天定時(shí)在微博、公眾號(hào)、知乎上親自給大學(xué)生、職場(chǎng)新人回復(fù)。這么忙碌,周末還有時(shí)間陪陪妻子女兒。如果你好奇他哪里來(lái)的時(shí)間,可以從他以前做的《忙人的時(shí)間管理》了解:

"現(xiàn)在我是大塊時(shí)間難覓,每天到處跑,即便是火車上也是不斷被QQ、手機(jī)、短信、郵件打斷的碎片時(shí)間。我無(wú)意學(xué)會(huì)了利用碎片時(shí)間做一些事情,比如利用碎片時(shí)間寫點(diǎn)東西,積累靈感,慢慢出了我的第一本書《超越對(duì)手——大項(xiàng)目售前售后的30種實(shí)戰(zhàn)技巧》?!?/p>

“邊角料”時(shí)間可以用來(lái)做啥

杰夫?戴維森 (Jeff Davidson)寫過(guò)一本書,叫《1分鐘能做什么?:不可思議的"戰(zhàn)拖"心理學(xué)》。

1分鐘能做什么呢?比如:
? 快速閱讀1篇的文章
? 語(yǔ)音輸入200個(gè)字
? 給爸媽打個(gè)電話
? 自拍N張照片
? 錄音說(shuō)說(shuō)今天的心情
? 在微波爐里熱一碗飯
? 跳繩150下
? 跑完400米
? 做30多個(gè)仰臥起坐
? 完成20道數(shù)學(xué)口算
? 看看精彩的廣告短片
? 想想下一個(gè)任務(wù)要做什么
......

1分鐘可以算是“邊角料“時(shí)間??戳诉@本書,掐指一算,感慨自己相當(dāng)“富有”!

在1分鐘以外,幾分鐘左右的“零碎閑散時(shí)間”、幾分鐘至半小時(shí)左右的“小塊體力時(shí)間”可以用來(lái)做什么,你心里有數(shù)嗎?

通常,“零碎閑散時(shí)間”可以用于視覺(jué)學(xué)習(xí)(比如看一兩篇小文章)或者養(yǎng)生習(xí)慣(比如閉目養(yǎng)神、敲敲膽經(jīng)、做眼保健操);

“小塊體力時(shí)間”可以用于聽覺(jué)學(xué)習(xí)(比如聽有聲書、課程音頻)或小型思考(比如構(gòu)思文章的素材)。

這些,大腦是記不住的。你可以像我這樣羅列一份“邊角料”時(shí)間做事清單。這是幾年前制作的圖片,可以參考參考。

問(wèn)題來(lái)了。

這么多可以做的事,“邊角料”時(shí)間出現(xiàn)之時(shí),能想得起做哪個(gè)更劃算嗎?

恐怕光是讓你做個(gè)選擇,都會(huì)消耗不少意志力和時(shí)間。

談?wù)?“邊角料”時(shí)間如何最大化利用,有一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:必須和你的目標(biāo)導(dǎo)向聯(lián)結(jié)起來(lái)。

也就是說(shuō),如果你沒(méi)有什么具體的目標(biāo),純粹是想將“邊角料”時(shí)間撿拾起來(lái),讓生活充實(shí),讓自己心安,只需即興發(fā)揮就好——小時(shí)間來(lái)了,你愛(ài)咋用就咋用。

倘若,你想讓它們?cè)陂L(zhǎng)年累積后產(chǎn)生一鳴驚人的效果,那就需要規(guī)劃。

以目標(biāo)導(dǎo)向進(jìn)行規(guī)劃

為什么有的伙伴不屑于利用“邊角料”時(shí)間呢?因?yàn)橛X(jué)得用上那么丁點(diǎn)時(shí)間,看不到什么效果。

沒(méi)效果的真正原因在于沒(méi)有方向,也就是沒(méi)有目標(biāo)。

如果你使用“邊角料”時(shí)間都是隨心所欲的,就像到處挖井一樣,這里挖一點(diǎn),那里挖一點(diǎn),都是淺淺的,如雁過(guò)無(wú)痕。

要讓“邊角料”時(shí)間產(chǎn)生“化零為整”的神奇效果,需要集中火力,固定一處挖井,今天看不出效果,明天看不出效果,但一個(gè)月后,這口井就深了,半年后更不一樣。

方法是以目標(biāo)為導(dǎo)向,根據(jù)不同情境的特點(diǎn),對(duì)“邊角料”時(shí)間選擇合適的使用方式。

首先,確定近期會(huì)有一個(gè)怎樣的目標(biāo)。

比如,最近有一個(gè)重要的任務(wù),是為新書趕稿件。

其次,列出你經(jīng)常面臨的“邊角料”時(shí)間有哪些情境。

比如,可以有“開車、等人,等車、等電梯、坐車、洗碗、洗衣服、洗頭、無(wú)聊會(huì)議、哄寶寶睡覺(jué)”這些主要的情境。另外還有一些不常見的,偶爾遇上一次,隨時(shí)應(yīng)變就好。

第三,列出對(duì)應(yīng)情境下都可以為目標(biāo)做些什么小事情。

比如:
? 開車:收聽優(yōu)質(zhì)音頻節(jié)目發(fā)散思維等
? 等人、等車:利用語(yǔ)音輸入法捕捉思想火花
? 等電梯:看看關(guān)注的訂閱號(hào)一兩篇文章尋找靈感
? 坐車:構(gòu)思文章可以繪制什么樣的配圖
? 洗碗、洗衣服、洗頭:收聽平時(shí)收集的文案寫作課程或分享
? 無(wú)聊會(huì)議:備著單面廢紙,見縫插針畫出文章架構(gòu)的思維導(dǎo)圖
? 哄寶寶睡覺(jué):順便練習(xí)護(hù)眼舒緩運(yùn)動(dòng)

這樣,等到有整塊時(shí)間專注寫作時(shí),腦袋不會(huì)一片空白,成稿的速度快上幾倍。

為什么在目標(biāo)指引下利用“邊角料”時(shí)間更有效呢?

大腦每天要面臨的信息千千萬(wàn)萬(wàn),如果所有都入腦處理一遍,會(huì)累趴的。所以我們的大腦進(jìn)化了一種機(jī)制:簡(jiǎn)化對(duì)世界的認(rèn)識(shí)——讓你只會(huì)看到你心里關(guān)注的。當(dāng)你想買奧迪車,你就會(huì)看到滿大街好多奧迪;當(dāng)你是個(gè)孕媽媽,你會(huì)發(fā)現(xiàn)到處都有大肚婆。

你關(guān)注什么,就會(huì)看到什么,把需要的資源吸引過(guò)來(lái)。比如,這段時(shí)間你有趕書稿的目標(biāo),利用“邊角料”時(shí)間聽音頻時(shí),保不準(zhǔn)就有一個(gè)素材被你盯上。這是一個(gè)很神奇的過(guò)程。

你可以這么想象,當(dāng)你近期有一個(gè)目標(biāo)指引時(shí),就像你看到靶位的紅心,知道手中的飛鏢要往哪里扔,這些飛鏢就相當(dāng)于“邊角料”時(shí)間;沒(méi)有目標(biāo),就相當(dāng)于你蒙著眼睛亂扔飛鏢,要很難把這些飛鏢扔出漂亮的結(jié)果。

同樣的,如果你打算近期考雅思考托福、考計(jì)算機(jī)二級(jí)、提升演講能力,也可以好好想想怎么駕馭這些“邊角料”時(shí)間。

“邊角料”時(shí)間太細(xì)碎。放進(jìn)“今日待辦”清單,是小題大作;忽略了,又是巨大的損失。所以,你才會(huì)想著怎么把它們用起來(lái)。

不是所有人都能理解這種利用時(shí)間的方式。如果你想嘗試,記得跟家里人打好招呼。別等到他們第一眼看見你洗碗時(shí)一邊聽音頻,傻眼半天。

還有一點(diǎn)小技巧。因?yàn)椤斑吔橇稀睍r(shí)間出現(xiàn)得很突然,某一瞬間到來(lái)了,你就要立刻做出反應(yīng)。凡是“邊角料”時(shí)間需要用到的手機(jī)軟件,你都要保證它們能夠隨時(shí)快速打開。比如你平時(shí)利用這些小時(shí)間聽音頻,那么這個(gè)音頻軟件就要放在手機(jī)第一個(gè)桌面最容易看到的地方;如果喜歡利用小時(shí)間記錄素材靈感,那么,記錄這些內(nèi)容的手機(jī)筆記軟件也要能夠在很快的速度下打開,如果是在解屏的同時(shí)就直接進(jìn)入是最好的,有些手機(jī)能實(shí)現(xiàn)這種功能;如果你會(huì)特別關(guān)注某個(gè)人的公眾號(hào),想利用“邊角料”時(shí)間閱讀,那么可以把他的公眾號(hào)直接變成桌面快捷方式。上面說(shuō)的這些都是準(zhǔn)備工作,在你確定好近期的目標(biāo)指引后,就要先搞定的。

最后有一點(diǎn)很重要。珍惜“邊角料”時(shí)間不能舍本逐末,喧賓奪主。

也就是說(shuō),現(xiàn)在,整塊時(shí)間越來(lái)越不好找,特別是白天上班容易被各種瑣事打碎,要么就是被移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的社交媒介干擾(聽到手機(jī)響了,總是忍不住想去看)。所以一旦你發(fā)現(xiàn)自己有整塊時(shí)間,千萬(wàn)不要人為地打碎它。

如果把一天的時(shí)間比作一個(gè)空瓶子,整塊時(shí)間就像大石頭,邊角料時(shí)間就像沙子。如果你先往這個(gè)空瓶子放石頭,再放沙子,就可以放更多的大石頭;如果你先往這個(gè)空瓶子放沙子,再放石頭,估計(jì)放不了幾塊。

所以,你需要先守住自己的整塊時(shí)間,盡量保護(hù)它們不被碎片化,然后才去思考把“邊角料”時(shí)間用到極致的問(wèn)題。

面對(duì)越來(lái)越容易被打碎的“時(shí)間”花瓶,該用什么方法將它重構(gòu),組成價(jià)值連城的寶貝?是時(shí)候,學(xué)會(huì)當(dāng)一個(gè)高段位的時(shí)間使用者,打一場(chǎng)漂亮的時(shí)間保衛(wèi)戰(zhàn)!

每個(gè)人都有捍衛(wèi)自己時(shí)間的權(quán)利和方式。你的心用在哪里,時(shí)間會(huì)看得見,生命也會(huì)看得見。

這正是功不唐捐的道理。


嗨,我是發(fā)憤的草莓,推崇“像蜜蜂般學(xué)習(xí)工作,像蝴蝶般感受生活”。
85后上班族雙娃辣媽,三線小城活躍分子,愛(ài)手繪的個(gè)人管理達(dá)人。
5點(diǎn)碼字助你省時(shí)、省力、省心,2015年至今創(chuàng)作干貨類文章超過(guò)50萬(wàn)字。
文章入選LinkedIn領(lǐng)英新書《你從未真正拼過(guò)》,個(gè)人新書醞釀中。
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