文/子于ziyu

“時間是無法管理的，唯一能管的是自己。”——秋葉大叔

與其說時間管理高手能掌控時間，不如說是因為他懂得把時間利用到有價值、有產出的事情上。

相信很多人都跟我一樣有過類似的經歷：

為了成為高效、自律、管理時間的人，于是報了很多時間管理課程和買了很多時間管理書籍，比如《哈佛時間管理課》、《習慣的力量》、《每周工作4小時》等等。

人們常說：“聽了那么多道理，依舊過不好這一生”，我們學了那么多時間管理技巧，依舊管不好時間。與其說買課程、買書籍是為了自律、高效，不如說是為了填補我們內心的空虛、掌控不了時間的茫然感以及碌碌無為產生的不安全感！

其實課程、書籍不在于多、好與貴，只要適合你，你能認真去執行，去堅持10天、100天、1000天……這就足夠了。

當看到朋友圈有朋友在發《時間管理七堂課》時，一時好奇忍不住便買來看，不看還好，一看便成了忠實粉。

看完這本書我最深的感受就是：

這本書雖有專業知識，卻通俗易懂，不僅展示時間管理的七個維度，案例也是緊扣讀者，讓讀者深陷其中，同時也兼顧了讀者的閱讀，可系統化學習、碎片化閱讀、隨機閱讀。

“知識全，閱讀易，操作快”是這本書最大的亮點了。

《時間管理七堂課》是武漢工程大學副教授、秋葉PPT創始人、網易云課堂十佳講師、秋葉商學院創始人、中歐私享會導師——秋葉大叔所著，這本書的內容源于大叔開設的“時間管理特訓營”課程。區別于那些晦澀難懂的自我管理書籍，這本書不僅教我們方法，更多的是誘發我們去思考、提問、操作以及記錄我們近期的時間用處。

作者在前言提到：你為什么要學習時間管理？時間真的可以管理嗎？

看完這句話，我忍不住想吐槽，大叔你書名叫《時間管理七堂課》，不就是要用七堂課來教我們管理時間嗎？時間如果不能管理，那我學了有什么用。

當我繼續讀下去的時候，我慶幸我沒有放棄閱讀，大叔告訴了我一個答案：時間是無法管理的，唯一能管的是自己！

在看的過程中，我得出一個結論就是：

這本書實際上是在教我們如何管理自己，把時間用在有產出的事情上，讓時間更能被我們高效利用，所以，管理好大叔在書中所說的七個維度即目標管理、情緒管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理，時間利用起來更加游刃有余！

part1：大目標不在于多，只要是個好目標，一次只完成一個便足矣

有一類人，工作很忙很忙，想做的事又很多，于是定下很多目標，不管目標好壞，記下就對了，今天執行這個，明天執行那個，每天都過得很充實很忙的樣子，也完成了很多事，可是到了檢驗結果的時候，沒有一項任務是徹底完成的，不僅沒獎金、加薪少，最后還落到被上司公開批評不會做事。

另一批人，平時看起來很閑、很懶散，每次只做一件事，但是受到表揚、加薪升職的總是他們。這是為什么？

我們慣性貪心，總想一口吃掉一只青蛙，一次完成多個目標，然而目標一旦超出我們自身所承受的能力時，就會導致目標執行失敗，最后還白白浪費了很多時間。而那些看似懶散的人，他們每次只做一件事，并且做好做精，所以受表揚的永遠都是別人。

大叔在文中說道：普通人最合理的選擇是一次集中精力，先完成一個關鍵目標，搞定一個再做下一個。

我們可以先檢查一下自己的時間安排，合理分配時間安排目標任務，如果目標太多，我們可以利用SMART原則找到好的大目標，避免因為鎖碎，從而導致徒勞無功。

大叔提到：好目標要盡量符合SMART原則（以初中生為例）。

Specific（具體）——我要過二中線

measurable（可以衡量）——中考要考過xx分

attainable（達到）——每門功課要達到xx分

relevant（相關性）——考高中，啟動夢想

time—bound（截止日期）——中考時間

圍繞著這個大目標，把大目標拆解成小目標，盡量每周能預留超過八小時的時間給大目標，用于有產出的事情上。明確了這背后的動機，清楚每個時間節點要完成的任務，這樣才能方便我們做時間計劃。

選好大目標后，我們可以用兩個工具協助我們管理目標，人生九宮格和重要緊急度模型。九宮格圍繞健康、工作、財務、家庭、社交、愛好、學習、休息八大領域，根據自己的情況給每個關鍵貼上一個緊急重要or緊急不重要or不緊急重要or不緊急不重要的標簽。

在不同人生階段，標簽不一樣，有時候為了完成一個任務，我們需要學會打破九宮格的平衡，懂得取舍，舍去愛好或休息等的時間，為完成目標爭取更多的時間執行，主動犧牲一段時間內的平衡，這樣一個目標很快就會完成了。

當一個目標完成后，我們可以繼續同樣的方法，繼續下一個目標。

part2：告別情緒君，別讓無處發泄的情緒，降低工作效率，影響時間管理

有時候因為心情壓抑，任由情緒主導思想，從而導致工作效率低下，計劃無法按時完成，慢慢的，焦慮、急躁、不安相繼而來。

大叔說：我們決定不了什么是現實，唯一能管理的，是面對現實時的情緒。

那我們該如何告別情緒君，高效學習？

一、剖析時間管理不奏效的原因

是因為外部環境、任務本身，還是跟你性格、行為有關。你是“先完成再完美”的積極完美主義者，還是“要嘛不做，做就做好”的消極完美主義者，還是自我否定者，或是對任務無法解決不滿者，還是拖延癥患者？這些都會導致時間管理的無效。

二、客觀識別非理性情緒

作者在文中提到了八種非理性情緒，總結如下

1、完成任務時渴望得到別人的“點贊”，會增大動力的贊賞型，可以增加獎勵機制增加執行動力。

2、過高自我期許型，可以從失敗者總結經驗，不斷反思并改進。

3、沒事自己嚇自己型，可以調整時間，調整工作難度，或者刪除不重要不緊急的任務，或者請外援協助。

4、逃避型，可以訓練自主選擇能力，培養責任感，主動承擔責任，克服內心的恐懼。

5、破罐子破摔型，學會客觀理性地找出失敗原因。

6、依賴型，學會獨立，試著一個人做時間安排，從自己的感受出發，為自己安排好時間規劃。

7、害怕被孤立，但丁先生說：走自己的路，讓別人說去吧。

8、懶惰型，這個就一定要走出舒適區，克服恐懼，行動起來。

對于這八種非理性情緒，我們應該客觀判斷自己是哪一種情緒，做出相應的對策，從而掌控自己的情緒，高效利用時間。

三、理想決策與情感決策相輔相成

理性決策易被情感決策打敗，比如當我們在期末復習備考的時候，情感決策經常出來作怪，不斷教唆我們去玩手機，為了減少負罪感看了幾頁書，剩下的時間都在玩手機，事后理性決策恢復能力告訴你：主人，對不起，我來晚了，明天就要考試了，而您只看了幾頁書。這時候心里一萬只草泥馬在不斷地蹦跳騰躍，焦慮漸漸占據整個思緒，即便垂死掙扎通宵看書，該掛科的還是掛科了。

為了讓這些類似的經歷不再出現，我們應該花時間權衡兩者之間的關系，啟動大腦經歷“行動（復習做題）——喜悅（不掛科，還拿到獎學金）”正反饋關聯，建立條件反射，并不斷強化，否則這種正反饋關聯會慢慢減弱直至消失，那么情感決策又會開始“作虎作威”了。

四、不同狀態的時候，隨機應變

不同性格、不同情緒的狀態下，時間管理的方案不同，不要因為計劃而計劃，適時調整心態，調整適合自己的時間，做適合自己的計劃，這樣情緒君愉悅了，你也高效利用好了時間。

part3：按時作息，吃得香香，睡得飽飽，

書中提到：精力管理的本質是找到自己的精力節奏，一天、一周、一個月、半年、一年的精力節奏。于是我在想，怎么找到自己的精力節奏游刃有余完成目標？熬夜？不眠？

當看完這一節，我總結了一個答案：吃好睡好，按時作息，精力滿滿。

那怎樣才能保證長期的精力充沛？

喝茶？喝咖啡？做運動？不在昏暗環境中？這樣做只會在作死路上越走越好！

那么問題來了，怎樣才能變成一個精力充沛的人，怎樣才能管理精力？

一、讓靈魂hight起來，甩掉情緒君

生命的意義并不在悶頭走路、埋頭苦干，腦袋混亂、感覺整個身體被掏空的時候，暫停一下工作讓靈魂hight起來，吃飯、逛街、約會、旅游、擼貓、睡覺走起，甩掉積壓太久的壓力與焦慮的情緒，讓情緒得到解脫，讓靈魂與身體同在，心情愉悅了，精力就會乖乖回來了，這時候我們再去管理，時間才奏效。

二、早上按時吃得香香，晚上按時睡得飽飽

一日之計在于晨，早上一份充滿儀式感的早餐不僅能為你補充能量，讓身體得到恢復，還能使心情愉悅，心情一好，做什么事都感覺精力滿滿。

晚上睡得飽飽指的是提高睡眠質量非睡眠長度。不知道你們有沒有這種感受，有時候凌晨三四點睡覺，第二天午后才醒，明明睡挺久的卻感覺好累，有時候按時作息，即便睡了四五個小時，卻精力很充沛。

所以按時作息，制定作息時間表，建立一個好好吃飯、好好工作、精進學習、好好休息的體系，并讓機體建立起一個“習慣性時間做某事”的正反饋關聯，這樣精力才能得到充分利用。同時這個作息要靈活運用，我們可以預留一部分時間給有復利的事，這樣才能改變現有的生活狀態。

part4：日程一定要做，哪怕計劃趕不上變化

有一天，醫院里來了一個病患，他在舞會上被人捅了ー刀，醫生按照常規的故法做了處理，卻沒有解決問題。原來這位傷者參加由，是化裝舞會，捅他的兇器是長軍刀，造成的傷口很深、傷害很大。按照一般刀傷處理，深度太淺，而傷者的身體內部已經受傷嚴重，醫生的流程清單上沒有詢問傷害來源這一項，造成疏忽給他們很大的教訓。

清單能幫助我們避免錯誤，也能幫助我們規劃時間，所以時間管理的一個重要維度就是日程管理，制定每日日程。

因為計劃跟不上變化，感覺做了日程表也沒有用，于是我便省去了日程管理，有時候是列計劃清單，有時候直接在腦海里搜索一遍今天待辦事項。

然而真正執行工作的時候，卻發現不知道該優先完成哪一項工作，甚至還出現了一些工作安排上的失誤，導致浪費了很多時間。

看了大叔的《時間管理七堂課》后制作了日程表，不經感慨即便時間變數大，計劃跟不上變化，日程表依舊要做。先把大目標拆解成一個個小目標，再把這些小目標按優先級的事項安排進去，留一些空余時間做調整，這樣就不怕計劃趕不上變化。

當計劃趕不上變化時，可以動態調整日程表，計劃是死的，人是活的，如果在某個時間段不符合自己的時間安排，那就適當調整一下計劃，讓當天的事項能合理規劃得以完成。

part5：啟動心流開關，開動復利思維，高效持續精進

心流指的是在心理學中是一種某者在專注進行某行為時所表現的心理狀態

那什么才是高效率？

我認為是在對的方向，單位時間內產生的高能與高效，對比同種工作的人，你的產出比他們高。比如一個學生用十分鐘做好五道題，只對兩道，這是低效；另一個學生用十分鐘結果全對，這就是高效。

經常聽到有家長說：我家明明很努力，每天晚上為了完成作業，寫到凌晨眼皮子都粘在一起了，還不肯去睡，為什么每次考試總是考個倒數！

你家孩子高效了嗎？我們先來看看別人家的孩子，一旦進入狀態便只專注學習和寫作業。你再觀察一下自家孩子，是不是一有什么風吹草動就開始轉移注意力，作業寫著寫著就去走走、玩玩小東西、看看手機、發發呆。

高效的孩子完成作業后，吃喝玩樂夠了已經躺床上睡大覺了，而自家還要繼續操心，都凌晨了，作業還沒寫完！

那要怎么辦才能做到高效呢？大叔在書中提了幾個建議，我總結如下：

1、建立心流環境，營造好氛圍

2、開啟心流開關，告訴自己要學習了，要工作了，比如你可以固定在某個地方學習工作，一旦進入這個環境就意味著你要開啟心流開關，專注學習；或者你可以拿一根橡皮筋綁在手上，當你要進入心流狀態時，你彈一下橡皮筋告訴自己開啟專注時間。開啟方式可以多種多樣，只有能讓你進入心流狀態就可以了。

3、尋找外部監督

4、從簡單的開始

如何做到高能？

找多重目標，利用復利思維提升價值。

比如一個學生在做一道數學題，他可以舉一反三，學套路、做類型題強化知識、教會同學得到崇拜、考試高分最后考到理想學校，這就是多重目標。

同時他教其他同學做題，這樣既鞏固記憶又教會同學，得到同學的崇拜，還會得到老師的表揚，考試還能考高分，這就是復利思維。

part6：一頁紙粘住你的碎片時間

碎片時間是那些我們安排好的日程表，很難被整體利用，但又不得不花費的時間。比如你在排隊等外賣，比如你在等車，這些都是不得不花費的時間。那這些碎片時間可以來做什么呢？

于是拿出一頁紙，寫出我所有的碎片時間段，然后寫出所有可行的解決方法，并開始嘗試應用在日常生活中。

比如等車的時候我可以聽歌、看一篇文章、看個小視頻、學習一個新技能；比如我在帶寶寶睡覺的時候，我可以帶著耳機聽書或者聽音樂；比如我在做飯做家務的時候，我會帶著藍牙耳機聽著大叔在網易云課堂的網課……

當然我們也可以串聯這些時間，完成我們的復雜工作，為這項復雜工作做準備。

比如一個學生學習了一節新課，在排隊做操的時候回顧大概內容，在排隊上廁所的時候和同學討論解題思維，然后用一兩分鐘的時間思考你哪些內容還沒掌握，到了寫作業的時候他已經完成了復習和題型的掌握，只需要把不會的著重去學會就好了，這時候他已經高效完成作業的一半了，而其他同學才剛剛起步。

part7：學會借力，讓我們的時間每天多出幾小時

想象一下，你上了10+h的班還要去擠地鐵，回到家時精疲力盡想好好休息一下，卻發現地還沒拖，衣服還沒洗，桌上一堆雜物，工作還沒完成，孩子鬧著要你抱抱舉高高……想到這里，很想哭，生活處處是折磨，這也是我以前的生活常態，真的很想輕松一下，做自己想做的事。

后來看到《時間管理七堂課》的外包管理，有種醍醐灌頂的感覺，我們可以借力，讓時間多出幾小時，這時候看電影、學習、逛某寶，任君挑選。

比如借力掃地機器人，幫助我們掃地拖地；借力洗衣機為我們洗衣服；借力家人，讓他們幫忙帶孩子；工作太難，可以借力同事、上司，讓他們幫忙解決，事后要告訴他們自己的感受以及感激之情，相信下一次他們依舊很樂意幫助你……

學會借力，讓時間更加充裕，做自己想做的事。

《時間管理七堂課》與其說在教我們時間管理，不如說是在教我們學會管理自己。

目標混亂、情緒不穩定、精力不足，這些都會導致時間管理失效，唯有管理好自己的目標、情緒、精力，日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理才能有效進行。而這些管理都需要我們先管好自己。

如果你想獲得更多的時間管理技巧，建議你親自去看一下《時間管理七堂課》這本書，相信你看完后收獲不比我少。

最后建議大家，知行合一，立刻行動。

利用好這七個維度，執行、反思、改進，并堅持10天、100天、1000天……說不定下一個時間管理高手就是你了。

end

我是子于ziyu，如果你有更好的時間管理方法，歡迎評論區留言一起交流討論。

（圖片來自網絡，侵必刪）