你感受過拖延帶來困惑么？
我感受過。
拖延帶給我的是，精神上的折磨，是意志力逐漸被消落。
錯(cuò)誤地估算任務(wù)所需要的時(shí)間，導(dǎo)致沒有在期限內(nèi)完成。
那我們今天就來學(xué)習(xí)《把時(shí)間當(dāng)做朋友》中的如何自我管理：
一.估算時(shí)間
錯(cuò)誤地估算任務(wù)所需要的時(shí)間，導(dǎo)致任務(wù)挑戰(zhàn)失敗，這就需要我們?nèi)ヅ袛嗳蝿?wù)的屬性，往往熟悉的任務(wù)我們能在我們規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，原因是我們已經(jīng)熟透于心，然而不熟悉的任務(wù)對(duì)于我們來說是困難的，需要我們?nèi)ナ煜に牧鞒獭?/p>
二.及時(shí)行動(dòng)
接受任務(wù)之后，我們?cè)撌裁磿r(shí)候執(zhí)行？
從現(xiàn)在就開始，及時(shí)行動(dòng).
我們做任務(wù)的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)拖延，導(dǎo)致拖延的本質(zhì)就是源于恐懼
恐懼來自于兩方面
- 內(nèi)部恐懼：在做任務(wù)的時(shí)候會(huì)面臨做對(duì)或者做錯(cuò)；本著一種不求有功，但求無過。
- 外部恐懼：會(huì)過分在意外界的看法。
三.直面困難
就算沒有低估完成任務(wù)所需要的時(shí)間，就算開始執(zhí)行任務(wù)了，
但是很多人還是沒有按時(shí)完后，源于他們效率低下。
而他們效率低下的原因是回避困難，
任務(wù)分為簡(jiǎn)單的部分和困難的部分
簡(jiǎn)單的完成使人更有成就感，對(duì)于人們來說更劃算
而困難的那部分人們更愿意去回避他，因?yàn)樽鲥e(cuò)了會(huì)懲罰，做錯(cuò)了可以當(dāng)做積累經(jīng)驗(yàn)，或者另找借口逃避困難
四.關(guān)注步驟
做任何事情都要考慮三個(gè)方面：“內(nèi)容”、“原因”、“方法”。
比如我最近參加的行動(dòng)派的7天讀完一本書
內(nèi)容：7天讀完一本書，以筆記的方式打卡
原因：1.解決讀書困難 2.更新自己的知識(shí)
方法：7天讀完一本書——這本書總共361頁——每天51頁——每天一篇讀書筆記
那么我們?cè)倬唧w地來量化這個(gè)任務(wù)，這是項(xiàng)目管理的SMART方法
- 先嘗試一天讀51頁和寫讀書筆記要多長(zhǎng)時(shí)間
- 在閱讀的時(shí)候劃出關(guān)鍵字，方便整理寫讀書筆記的框架
- 制作甘特圖，每天完成的工作寫上去
- 寫作的時(shí)候列個(gè)框架，然后開始寫
- 寫完檢查讀書筆記，然后截圖打卡
這就是一個(gè)任務(wù)的細(xì)分拆解
五.感知時(shí)間
學(xué)會(huì)精確地去感知時(shí)間的存在與精確。
感知時(shí)間的前提可以先學(xué)會(huì)記錄時(shí)間的開銷，寫事件-時(shí)間日志。
基于過程的記錄比基于結(jié)果的更詳盡，結(jié)果不好找緣由。
實(shí)行多任務(wù)操作系統(tǒng)，它只適用于雜事中，運(yùn)用于項(xiàng)目工作中易分散我們的注意力，安排任務(wù)的時(shí)候，可以串行或者并行完成它。
制定時(shí)間預(yù)算，列出你一天所有的任務(wù)，估算每個(gè)任務(wù)所需要的時(shí)間，按照任務(wù)的重要緊急性進(jìn)行排列
六.制定計(jì)劃
計(jì)劃分為長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃；
長(zhǎng)期計(jì)劃是需要通過時(shí)間才能習(xí)得的能力。
然后你要去證實(shí)一個(gè)計(jì)劃現(xiàn)實(shí)的可行性：
- 有人做到了
- 我有那人的差距不大
計(jì)劃固然重要，但是行動(dòng)更為重要
七.列清單
學(xué)會(huì)列清單，可以提高辦事效率
制定流程圖，讓你順手可及
比如購(gòu)物清單、旅游清單、閱讀清單等
做到以上7項(xiàng)的同時(shí)要去踐行，踐行才是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)
