凡事必有檢視,是我成為易家人后的認知,也逐漸在培養與鞏固這個習慣。2021年4月9日,時間管理3.0的踐行結束,也即將進入4.0踐行,同樣十分期待在新的90天,自己的精進與收獲。在過去的90天里,我切實感受到了自己的變化,尤其是通過共讀《高效能人士的七個習慣》,讓我逐步清晰了以原則為中心的生活方式,是指導我價值觀的核心,在生活中不斷踐行七個習慣,不斷以原則為中心,明晰自己的個人使命,并為之付出努力,是我在90天中最大的收獲。
一、3.0踐行目標檢視——達成度88.17%
目標1:睡眠質量提升至平均82分——達成度96.7%
這個目標是打算采用華為手表的睡眠監測,通過閱讀《睡眠革命》不斷調整自己的睡眠習慣,提升睡眠質量。
結果:1月平均睡眠質量79分;2月平均睡眠質量79分;3月平均睡眠質量80分;4月上旬平均睡眠質量82分。90天平均分79.3分??傮w上,這個目標沒有達成,但是睡眠質量處于不斷提升的狀態,3.0之前的睡眠質量平均低于75分。睡眠是健康中最重要的環節,睡眠自由是我一生的目標,會持續關注,并繼續提升自己的睡眠質量。
目標2:每日運動(慢跑3公里+keep馬甲線)——達成度76.7%
這個目標也是圍繞健康提升的維度,保持慢跑的習慣,對提升心肺功能是非常有好處的。另外,塑形也是我這個臭美人士的目標,所以keep的力量練習也是另一個運動的目標。
結果:通過keep的跑步數據記錄,1月跑步總距離101.99公里,24天keep力量練習,缺少11日、22-24日運動(4天未跑步;6天未健身);2月跑步總距離64.63公里,22天keep力量練習,缺少12日、14-16日、22日、26日運動(6天未跑步與健身);3月跑步總距離51.95公里,20天keep力量練習,缺少1日、4日、15日、19日、23日、25-30日(11天未跑步與健身)。但是,缺少數據的日期里,有時我會用華為手表進行運動記錄,剩下的就是因為生病或者繁忙,沒有專門運動。但日均步數在8000以上。
目標3:共讀書目閱讀1個番茄鐘——達成度91.1%
3.0踐行主題是閱讀,共讀書目為史蒂芬.柯維的《高效能人士的七個習慣》。這本書堪稱高效能管理的經典著作。這個目標打算精讀至少1遍,并進行閱讀筆記輸出。
結果:通過小打卡程序的記錄,90天內缺少8天的閱讀筆記輸出,但每天都有閱讀。通過90天的共讀,完成了兩次精讀,第一次精讀采用印象筆記表格閱讀筆記形式,每天輸出閱讀部分的金句、經典舉例以及自己的心得體會,第一次閱讀用了38天的時間,第二次精讀采用幕布進行閱讀筆記輸出的形式,幕布輸出的優點在于可以將整本書的內容全部梳理出來,包括金句、例子,書中的問題訓練等,目的是為了以后能夠快速找到書中精華。更喜歡幕布輸出的系統體系感覺。90天中三分之二的時間在小組群內分享當天閱讀的感悟,分享的同時,也是將書中內容內化的過程。
二、收獲與成長
1、作為常務組長的收獲
3.0的踐行,我受蘭姐委托,承擔了常務組長工作,在其位謀其政,真正體會了蘭姐在2.0期間的辛苦與不易。承擔了常務組長,身上的擔子明顯加重,自己也非常重視思考如何更好地幫助團隊的踐行。用了大約三四天的思考時間,邀請超凡組鄭勇學長進行分享,結合學長和教練給予的建議,我初步擬定了踐行規則初稿,并在小組會上通過團隊共同討論的形式將規則修改完善并固定下來。我們的踐行規則相對比較嚴格,但沒有規矩不成方圓,既然是一個團隊,就需要有團隊的踐行規則。90天踐行下來,只有一個小伙伴,我的一個死黨,沒有跟下來,很遺憾提前下車了,其他10位小伙伴都按照規則,很好地完成了3.0的踐行。通過實踐,發現踐行規則相對比較合理,也有助于團隊的整體踐行向好發展。
承擔常務組長,進一步提升了我的領導力,包括組織策劃、語言表達、知彼解己等能力。越付出,自己的成長也越快,這是一個真理。在4.0的踐行中,也要繼續遵循自己的服務、利他原則,從而達到團隊的共贏。通過共讀,了解到最高層次的領導力,是精神領導,從本質上講,就是自己盡力做到最好,用自己的付出,自己的品德,去影響身邊的人。在承擔常務組長的工作中,我也這樣要求自己,既然決定去做,就盡力做到極致。所以,也要感謝我對自己提出的高要求,時刻用常務組長的責任提醒與促進自己,最終也獲得了3.0踐行積分排名第一的成績。
從整個團隊的角度,我們通過3.0踐行,共同制定了團隊使命宣言:獨立、互賴、高效、共贏。
對于團隊宣言我們也通過小組討論的形式,對團隊宣言進行了解讀,基本達成共識: 本團隊旨在為成員提供持續不斷的正能量,幫助提升個人不斷精進的能力,獨立、互賴、高效、共贏。 獨立——主動積極完成打卡,個人生活中不斷養成獨立能力;互賴—— 團隊活動積極參與討論,勇敢表達自己的想法,廣泛吸收團隊成員的建議;高效—— 不斷提升個人管理的能力,夯實基礎習慣,在個人生活與團隊踐行中實現高效結果;共贏—— 團隊成員在各自的個人領域開花結果,在團隊共同踐行中互相激勵,保持團隊持續不斷的正能量。團隊宣言也將在團隊的不斷踐行中不斷更新完善。
在3.0最后一次小組會上,大家也都分別宣讀了自己的個人使命宣言初稿。能夠幫助彼此不斷明晰自己的使命,也是我非常開心的事。
2、個人的90天收獲
作為踐行時間管理的個人,在3.0的90天中,我也獲得了成長,正如開篇所述,精讀《高效能人士的七個習慣》是我最大的收獲,通過精讀,我思考并制定了個人的使命宣言初稿:
1)家庭第一。我要用愛和知彼解己來維護家庭情感賬戶這只鵝,培養孩子成為善良、正直、積極、樂觀有特長的人;
2)積極主動、自覺獨立。主動抓住機遇,持續努力,兼顧科研與家庭;
3)正直、利他。在確保自己要事優先的基礎上,多服務他人,不斷擴大自己的積極影響;
4)不斷更新自我。平衡更新身體、精神、智力、社會情感4個方面;系統的計劃、分解、執行、檢視,持續穩固基礎習慣,每年學一種新技能。
3.0踐行中,由于我們組共11人,所以我和兩位小伙伴結為了死黨。其中一位死黨的進步特別大,從周檢視的簡單概括,到后來逐漸使用印象筆記詳細記錄自己一周的生活與感悟,越來越有系統思維,每次的周檢視、月檢視,都會積極主動地完成,并力爭前5名,為死黨的成長感到開心,在踐行中,死黨制能夠促進彼此的了解,我也收獲了更多的友誼。另一位死黨小美女,由于非常年輕,生活節奏和我們這些中年婦女非常不同,后期沒有繼續踐行,作為死黨我也非常自責與遺憾,期待死黨小美女的歸隊。
由于自己個人使命的不斷清晰,在生活中能夠做到家庭第一。當工作與家庭有沖突時,都能夠放下工作,陪伴家人。這樣做了之后,發現工作也沒有受到太大影響。所以再次印證了以原則為中心的生活,會讓人更加平靜地處理生活中的問題。90天中我的工作也有了進一步的發展,新的課題申請、鏈接到更多的合作伙伴,在科研中逐步厘清了以地下水安全為核心研究方向的思路。在家庭和諧互賴氛圍的營造中,我和大白進行了深入的溝通,越來越互相理解,對于生活作息不同產生的問題,也一起討論協商如何合作,在交流的過程中,雖然沒有完全做到移情溝通,但知彼解己的原則,讓我學會了認真傾聽,不以回答為目的的交流,只是體會對方的感覺,在和大白、女兒的溝通中,明顯感到自己的知彼能力有所提升。有了家庭第一的個人使命,在專注陪伴兒子的過程中,也不斷精進,基本做到沒有特殊事情,就把手機放在一邊,專注陪娃,在兒子近視,全家人過敏性鼻炎的問題解決中,也積極主動,多方咨詢,通過自己的思考,逐漸清晰了理療思路。女兒每天早5點半起床,女兒的學習生活基本實現了自動化,教育孩子的基本原則就是以身作則;雖然青春期的女兒,表面上對我各種挑剔,但能夠感覺到我對她潛移默化的影響很大,青春期表面的不屑,是她向世界宣布長大的一種方式,從結果來看,女兒越來越獨立自覺,會有很多深層次的思考,這方面我需要跟上她的節奏。家庭和諧的重要性,真是如何重視都不過分,而且一旦家庭和諧,隨之而來的每個家庭成員的改變都是驚人的進步。非常感恩自己的家人,正走在進一步和諧互賴的路上。
如果沒有團隊共同踐行,我想我以自己個人的力量是不可能堅持很長時間的,一個人走得快,一群人走得遠,非常感謝團隊的正能量持續給我堅持的力量。90天每日晨間檢視日記(90天)、每周檢視(13周)、每月檢視(3個月)、年度檢視與計劃(2020-2021),這種不同視角的系統檢視,讓我對人生的梳理更加清晰,實現了日-周-月-年的完整反思,想要人生取得進步,必須進行反思,每天的檢視日記讓我每天對自己的行為、情緒、小確幸、改進都進行思考,大腦需要運轉,如果不思考,同樣的事情發生,對于行為的精進是沒有幫助的,一定要思考,即便是三言兩語,也需要每日反思。在3.0的踐行中,我對自己的檢視能力提升心存感激。同樣,在基礎習慣的鞏固方面,也由于有團隊的監督,自己在不斷精進,比如隨手記錄一切、255、早起、運動、閱讀等。
在3.0踐行期間,我通過閱讀《睡眠革命》、《高效能家庭的七個習慣》,聽喜馬拉雅音頻課《葉曼講道德經》、《葉曼講易經》,這些都是利用我的碎片時間進行,沒有深入研究,但是通過碎片時間的學習,也進一步明確了以后精讀的方向,中國國學博大精深,需要以后深入學習,重點精讀易經、道德經、論語,關注中醫經絡,用踐行七個習慣為學習的主要脈絡,采用主題閱讀法輔以其他書籍。讀書學習不在于多,而在于精深到極致。
3、教練與前輩的賦能
3.0的踐行中,我們邀請了教練和時間管理踐行的優秀前輩進行了賦能。教練與前輩的賦能對于團隊踐行的指導,具有無可替代的促進作用。每當團隊小伙伴在踐行過程中出現了一點懈怠、困惑時,學委和輪值組長會根據大家的需求邀請不同的教練、前輩,進行分享,答疑解惑,每一次賦能,我們的團隊都收獲頗豐。鄭勇學長的分享,讓我們對踐行規則有了更深入的思考,增強踐行信心。鄒征然前輩的分享,從不同的維度介紹了對時間管理的理解,印象深刻的是前輩說得一定要專注于當下,非常重要,比如開會時就認真開會,不要做其他事情,休息就專注休息,任何事情都是大道至簡,這個專注當下,我越來越體會到專注的珍貴。張平學姐是優秀的易效能合伙人,在自己的事業和服務他人方面成績斐然,教練技術、跑馬、財富自由,都是我們的楷模,通過學姐的答疑,我們對踐行也了解到每個人都有這樣螺旋上升的過程。自強教練為我們分享的系統認知時間管理,從自己踐行經驗給我們系統介紹了他對時間管理的認知,包括印象筆記的推薦應用,自強教練的線路圖思維給我很深的思考,如何用線路圖來指導自己的精進。才哥對我們組的支持很多,也在2.0期間和我們線下聚會進行了較為深入的鏈接,才哥對我的影響很大,包括如何做晨間檢視日記,連年體日記,用四個字概括自己的10年規劃等,都給了我很清晰的思考,也是在才哥的分享后,我對自己的晨間日記進行了調整,每天早上完成前一天的檢視與當天的三只青蛙的計劃,完成了年度計劃的月度分解、月計劃的周分解,每天的3只青蛙都指向周計劃的內容。
我們團隊的踐行,能夠順利,不斷在精進的路上,離不開教練與前輩們的賦能,正如各種修行與學習,到了一定階段就要有老師的點撥,往往這種導師式的點撥會給自己帶來質的進步。也期待在以后的踐行中教練和前輩進一步給與我們支持。而且,我發現所有在自己的個人生活結出碩果的優秀的時間管理踐行者,都是至少踐行了3年以上。所以,我更加堅定了信心,也要踐行3年以上,其實內心對自己的要求是終生踐行時間管理,本質是踐行以原則為中心的生活習慣。
第一次賦能:1月10日 鄭勇學長——快樂踐行1000天
第二次賦能:2月6日 鄒征然——學長答疑
第三次賦能:2月27日 張平——學習易效能帶給我的改變與受益
第四次賦能:3月20日 陳自強——系統認知時間管理
第五次賦能:3月27日 趙才——反思與檢視系統
三、反思與精進
3.0踐行整體感覺到自己的成長,收獲很多,但同時也存在許多需要精進的地方。
1、對死黨小美女的下車很愧疚
作為常務組長,小組成員、自己的死黨,出現了狀態與心態的改變,我沒有盡早察覺并提供支持與幫助,我感覺非常慚愧。倘若我能及時關心到死黨小美女,體會她的感受,或許她會以另一種狀態參與踐行,不至于下車。我知道一旦下車,再上車,是需要非常大的勇氣。通過與死黨小美女聊天,我感覺到她還是很在意這種“落后”的狀態,也因為目前的生活狀態無法和我們保持步調一致的小組會。目前她在組外踐行,每天除了我給她發早起打卡,其他的交流也并不多,我想在今后的時間里,我再和她多溝通,對她的歸隊一直懷抱期待,我想等到她自己覺得需要團隊的力量給自己持續的正能量氛圍與監督時,應該還會加入我們小組,作為死黨我一直期待并相信小美女對自己自我提升的高要求。
2、與團隊組員一對一的溝通較少
或許我總認為既然大家想要自我提升,一定都是自覺努力的,過多問詢也或許會給人帶來壓力和不信任。但是,正如史蒂芬柯維所說的,這是我自己的思維定式,想當然地以為,并沒有嘗試進行一對一的溝通,作為常務組長,沒有一對一的深入溝通,就無法把脈每一個組員的感受與心態,或許我覺得只要我自己努力做到,然后去影響別人,這是可行的。但是,我忽略了一點,這種影響一定是建立在別人對你高度信任基礎上的,沒有一對一的溝通,何談高度信任。所以,作為團隊的組長也好,作為家庭的一員也好,都需要這種一對一的溝通。在3.0踐行中,雖然和每一位組員都進行過私信交流,有的也電話溝通過,但是并沒有走心,也是團隊中有事情需要征集意見,才與組員溝通,當然目前私下溝通,也讓自己收獲了很多友誼和進步,但這方面遠遠不夠,在以后的踐行中,先從死黨的關心入手,深入鏈接,畢竟我們都是有共同目標的人,一定有共同之處,彼此欣賞。在團隊踐行中,我始終相信沒有完美的個人,只有完美的團隊,每個人都有不同的花期,每個人都有自己的潛能,如何把自己的潛能發揮到極致,如果幫助死黨把潛能發揮到極致,是我以后需要精進的地方。
3、個人踐行目標達成度有待提升
3.0踐行目標整體達成度為88.17%,睡眠、運動,這些身體方面的更新仍然有很大的提升空間,踐行下來,運動目標的達成度最低76.7%,主要影響原因有兩方面,一方面是主觀原因——自己感冒生病的影響。生病后的恢復,前后大概一周多,習慣一旦中斷,不立即恢復就會產生停滯的慣性。針對這個原因,除了通過進一步提升身體素質外,如果再次出現感冒生病的時候,出現中斷要進行盡早的接續鍛煉,保持習慣的連續性。第二個原因是客觀原因——自己科研工作量增加和家人身體狀況的影響,每年3月是基金申請書撰寫提交的月份,每年4-6月是畢業季需要反復修改畢業生的碩士論文、本科生論文等,都是腦力勞動,需要大量時間;孩子們感冒生病,需要我照顧,先生身體不舒服,也需要我多承擔家里的事情,這些客觀原因也影響了我持續運動的時間。在這方面,應該更加科學安排運動次數與運動內容,確保每天運動30分鐘以上。睡眠方面也需要繼續提升自己睡眠質量,通過自己研究睡眠習慣等科學知識,實現睡眠自由,同時也幫助家人調整睡眠,達到睡眠自由,這是我在睡眠方面對自己提出的目標要求。
4、計劃目標分解的執行率需要提高
雖然按照年度計劃、月計劃、周計劃,都進行了降維的分解動作,也有路線圖,但是具體到每天的執行,還是完成率不盡人意。主要原因是自己的高空思維沒有成體系建立以及一些基礎習慣還不牢固。高空思維的建立,用高維目標指導低維每日的行動,還沒有建立有機關聯,針對高空思維的培養,打算在目前明確自己個人使命宣言的基礎上,把搞定III通讀一遍,尋找行動指導。在255、隨手記錄一切、每天查看日歷、清單等基礎習慣上也需要持續提升。這種目標分解的思路非常好,如何保證執行率,是需要進一步精進的方向。
四、4.0踐行目標
4.0的踐行圍繞自己的個人使命、年度夢想,幫助自己在身體、精神、智力、社會/情感四方面不斷更新。用SMART原則制定自己的目標:
目標1身體更新——運動健身:每周4次以上跑步(心肺功能)+4次以上力量練習(塑形),用keep+華為手表做記錄
目標2智力更新——255專注練習:每天至少2個番茄,其中包括至少1個番茄的讀書(不斷提升專注度,不讓雜念、信息等打斷番茄的連續性)
目標3社會情感更新——與家人深入交流內心感受:每周和大白交流3-4次、每周與女兒交流2-3次、每天專注陪兒子至少1個小時(完全不碰手機、kindle、電子產品、自己書籍等)
期待4.0踐行的精進!