DAY 13 妙用無窮的統計函數(Subtotal、Countif、Countifs)

? ? ? ?特訓營第13天,今天我們學習統計函數(Subtotal、Countif、Countifs),知識點有點多,需要多回看,多練習。

統計函數(Subtotal)


一.基本用法

=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

Subtotal并不是“一個函數”,而是“一群函數”,而且是Excel中唯一一個能統計用戶可見單元格的函數。

function_num數值對應函數,使用說明:

1 AVERAGE 平均值

2 COUNT 統計個數

3 COUNTA 非空單元格數量

4 MAX 最大值

5 MIN 最小值

6 PRODUCT 括號內數據的乘積

7 STDEV.S 標準偏差

8 STDEVP.P 標準偏差

9 SUM.S 求和

10 VAR.S 方差

11 VAR.P 方差

二.Subtotal隱藏值

Subtota分為包括手動隱藏值和忽略手動隱藏值兩種方式,要忽略手動隱藏值的統計方式function_num

三.Subtotal與Sum的區別

SUBTOTAL:只對篩選數據結果數據進行求和

SUM:不受篩選結果影響,會對所有數據進行求和

四.Subtotal計數

Subtotal計數有兩種方式,分為COUNT和COUNTA,兩者是有區別的。

COUNT:返回包含數字以及包含參數列表中的數字的單元格的個數

COUNTA:返回參數列表中非空值的單元格個數

五.篩選后填充

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

六.避開同類計算

SUBTOTAL函數遇到同類就避開了,就是不會統計由SUBTOTAL計算出來的數值。

統計函數(Countif、Countifs)


一.基本用法

函數功能介紹:

Count: 計算參數列表中的數字項的個數

①如果參數為數字、日期或者代表數字的文本,則將被計算在內;

②邏輯值和直接鍵入到參數列表中代表數字的文本被計算在內;

③如果參數為錯誤值或不能轉換為數字的文本,則不會被計算在內;

④如果參數是一個數組或引用,則只計算其中的數字。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將不計算在內。

CountA: 計算參數列表中非空的項個數

①參數值可以是任何類型,可以包括空字符(""),但不包括空白單元格;

②如果參數是數組或單元格引用,則數組或引用中的空白單元格將被忽略;

③如果不需要統計邏輯值、文字或錯誤值,請使用函數COUNT。

Countblank: 計算參數列表中空單元格的個數

①包含返回 ""(空文本)的公式的單元格會計算在內;

②包含零值的單元格不計算在內。

基本用法:

COUNTIF: 公式=COUNTIF(明細表!C:C,A2)

明細表!C:C——判斷區域

A2——計數的條件

COUNTIFS: 公式?=COUNTIFS(明細表!C:C,A2,明細表!D:D,B2)

明細表!C:C——判斷區域1

A2——計數的條件1

明細表!D:D——判斷區域2

B2——計數的條件2

COUNTIFS函數將條件應用于跨多個區域的單元格,并計算符合所有條件的次數。即多條件計數。

二.模糊條件計數

例1:統計“張”姓次數

公式:=COUNTIF(明細表!C:C,"張*")

例2:統計“張”姓A產品次數

公式:=COUNTIFS(明細表!C:C,"張*",明細表!D:D,"A")

三.文本 非空 真空數據個數

注意三個符號的用法:* —— 代替任意多個字符 ;<> ——代表非空數據;= ——代表真空數據

例1:統計文本單元格個數

公式:=COUNTIF($A$2:$A$10,"*")

例2:統計非空數據個數

公式:=COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")

例3:統計真空數據個數

公式:=COUNTIF($A$2:$A$10,"=")

四.按產品統計序號

公式:=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

COUNTIF函數的統計區域是$C$2:C2,第一個C2是行絕對引用,第二個C2,是相對引用。當公式向下復制時,就會變成$C$2:C3、$C$2:C4……一個不斷擴展的區域,從這個動態區域中統計C列產品的個數。

五.一對多查詢

Countif函數+Vlookup函數可以實現一對多查詢。

例:要求在F:H列的藍色區域根據F2的產品名稱查找所有銷售記錄。

公式:=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

操作步驟:

步驟1 在左表前插入一列并設置公式,用countif函數統計客戶的銷售額并用&連接成 產品名稱+序號的形式。A2: C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

步驟2 在F9設置公式并復制即可得到F2單元格中產品的所有銷售記錄。

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

關鍵點:把重復的值用Countif變成不同的,然后用Vlookup函數再進行查找。

六.數據有效性

例1:不能錄入重復的姓名

在數據有效性-設置-公式=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1

例2:只能輸入以A開頭的文本

在數據有效性-設置-公式=COUNTIF(F2,"A*")=1

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