文 | Jason_zero ? ? ? ?
在2016年的尾巴上，我想和你分享最有效，并可以迅速掌握的時間管理技巧，不要把你的365天都簡單的過成了第一天的重復，2017讓時間看得見，期待遇見不一樣的你！
01 寫作の由緣
2016馬上就要和你揮手告別了，年初你定下的目標完成了多少？你是否達到了理想的業(yè)績？你是否按照你的意愿過完了這一年？
最近身邊的人越來越關注【時間管理】這個話題，上次參加了行動派的話題投票，時間管理也一躍榜首，大家都覺得時間不夠用，一天過完，自己想做的事情卻一件還沒有完成。那到底怎么才能把握住你的時間呢？
一天只有24小時，怎么才能時間效益最大化？這篇文章將給你迄今為止最好的時間管理方法，話不多說，下面我們進入純干貨環(huán)節(jié)。
02 高效の方法
下面我們將從以下幾個方面進行闡述：
一、目標
所有工作的前提都是目標，沒有目標或者目標不明確，都不能保證你的時間使用的得當和高效。所以我們把目標放在第一位，目標是我們行動的前提，它是大方向，你只有明確的朝它走去，才有可能達到它。
現(xiàn)在請你拿出一張白紙，在上面列出這一周你需要做而沒有做的事情，不需要根據(jù)優(yōu)先級或者時間順序，我們稱其為【活動清單】，有些人喜歡根據(jù)時間段來列計劃，這樣其實是不可取的，在多次的實驗之后你就會發(fā)現(xiàn)，由于各種突發(fā)因素，會導致你的計劃被一再打斷，你的時間計劃就會一再被延期，這個時候你的自信心就會一再被打擊，對計劃的信任程度也會慢慢降低。
當你完成你的【活動清單】后，我們進入第二步，這一步十分關鍵，最好把它變成你起床的第一件事，對，沒錯，在刷牙之前也可以，你需要再拿出一張白紙，從【活動清單】里面選出你認為最重要的事情寫在上面，并且要按照優(yōu)先級的順序將它們排列出來，這就是你一天所有行動的準則，我們稱之為【今日待辦】。
完成了這一天最重要的一步，你就可以去刷牙了（微笑臉）。
二、行動
關于行動這個部分，也是本次干貨的核心環(huán)節(jié)，推薦大家使用番茄工作法，有些人看到這里會說，我之前也用番茄工作法啊，可是25分鐘我完全沒有辦法專注啊，還是回去東想西想，完全不在工作狀態(tài)，不要著急，現(xiàn)在你問你自己三個問題：①你有目標嗎？②番茄工作法的工具你準備了嗎？③你的大腦處于高負荷嗎？
上面的第一個問題大家看到這里應該都沒有什么問題了，簡單明了，又好實施，相信大家手頭現(xiàn)在都有兩張清單了。第二個問題，工具，番茄工作法的工具非常之簡單：一支筆；一枚計時器；三張白紙（稍后和大家說第三張白紙的使用問題）。
計時器非常之重要，你一天什么事情都沒有做，是什么阻止了你前進的步伐，大部分人的回答是手機，每天刷刷朋友圈，刷刷微博，時間不知不覺就這樣溜走了，所以我們這個計時器在計時的同時還能起到控制手機使用的功能，經(jīng)過我大量的實驗，符合我所有預期的是【番茄土豆】，推薦大家使用這個軟件，去琢磨一下軟件，有什么使用方面的問題可以在評論區(qū)問我。
使用【番茄土豆】需要注意以下幾點：①提示音必須要有，震動要延長至10秒。也就是說這個提示必須要讓你聽到，這樣才可以形成條件反射，這種條件反射是你開啟番茄時鐘的同時，你就要保持十分的投入，此刻拋開一切雜念，全心投入到所選擇的計劃中。②必須在應用白名單里面加上一切會讓你分心的軟件，如微信微博QQ統(tǒng)統(tǒng)加上，當你忍不住玩手機的時候就會出現(xiàn)下面的圖片。③前期你需要這樣的外在驅(qū)動力，但是你心里面要清楚，這只是暫時，持久的行動力一定是你內(nèi)在驅(qū)動力所驅(qū)使的，一定不要忘記了，你的初衷是什么，不要為了使用工具而使用工具。
有了這些工具之后，相信你也一定躍躍欲試了，在正式行動之前，下面這些事情你需要知道，最重要的事情只有一件，尤其在你執(zhí)行你的番茄計劃時，這一點尤為重要，你要永遠記住，有了番茄工作法之后，你的狀態(tài)只有兩種：1-專注一件事（25分鐘）和0-休息（5分鐘），一雙腳不能同時跳兩場舞，一次只能一件事，所以專注于一件事情非常重要，這樣才可能保證高效。
三、休息
關于【行動】，我們用大量篇幅進行了描述，希望您每一個點的去落實，現(xiàn)在進入休息，在番茄工作法中，休息是重要的組成成分，還記得我問你問題的第三點嗎？你的大腦是超負荷工作嗎？沒錯，休息就是讓你的大腦避免出現(xiàn)這種現(xiàn)象。
休息的最低標準是：站起來，從你的辦公椅走開，至少兩步遠，這是行為上，還有思想上，絕對不允許思考上一個番茄鐘或者下一個。你要保證你的大腦在這五分鐘內(nèi)，可以得到完全的放松，長期的精神緊張，會導致工作記憶能力和集中力下降。從而使工作的快樂變成焦慮，靈感變成敏感，還更容易發(fā)怒。
休息之后你需要切換狀態(tài)，進入你為期25分鐘的專注，如果你的第一項工作工作沒有完成，請接著上一項任務完成，如果恰好完成，那么繼續(xù)下一項，馬上找出現(xiàn)在最重要的事情著手。當然，這種恰好發(fā)生的概率是多少呢？經(jīng)過我的實驗，可能性非常的小，那么你就會遇見一個問題，手頭的工作完成之后，而你還處于上一個番茄鐘里面怎么辦？這時我的建議是不要著急開始下一項，你會發(fā)現(xiàn)這樣破壞性的開始下一項工作，只會讓你的效率大打折扣，這時你只需要把你完成的工作進行簡單的復盤或者排查，相信時間很快就會過去。
執(zhí)行起來你就會發(fā)現(xiàn)，25分鐘真的只是一瞬，這也是我使用這個方法之后的最大感受，感嘆時間過得真快，這個方法會讓你看見時間的行走，而不是等它溜走再來說：時間都去哪了?
03 記錄與處理
你若堅持看完了第二大點，并把這些付諸行動，恭喜你已經(jīng)可以進階為中級時間管理者，大部分的時間還是在你的掌控之中的，如果你再做到記錄和處理，你就可以進階為高級時間管理者了，那么到底記錄和處理哪些內(nèi)容呢？
翻回文章起始，你還是一個拖延癥嚴重，每天晚上后悔，第二天接著拖延的小白，怎么可能在一篇文章都沒看完的情況下就獲得你翹盼已久的專注呢？基于此，我們不得不考慮那些執(zhí)行過程中你可能遇到的情況。如果在你的番茄鐘內(nèi)，你被自己的意識打斷，簡單地說就是分心了，開始思想游離了怎么辦？我的策略是當下你需要接受它，并記錄下來，這時候第三張白紙的用處就來了，每天需要第三張紙來記錄你的番茄時鐘的執(zhí)行情況，是否完成？完成效果怎么樣？是否中斷？中斷了幾次，中斷的原因是什么？等等你發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的問題都要詳細記錄下來。
處理這些數(shù)據(jù)，在面對那些一個番茄鐘內(nèi)中斷多次的任務，我覺得你需要考慮當前的任務是否太過于復雜或者不重要？這是每天需要總結(jié)的工作，每天你需要經(jīng)歷：計劃→執(zhí)行→評估→應用【戴明循環(huán)】這四個步驟，才可以完美地完成一個體系的番茄工作法。
04 找到同行的人
找到和你步調(diào)一致的人，可以是線下也可以是線上，有些人說找個男/女朋友吧，可以，只要步調(diào)一致，你們可以相互監(jiān)督，共同進步，如果不是，也可以是身邊的人，最好可以每天看見，最重要的是步伐一致，重要事情多說幾遍，不要在你還沒有放棄的時候Ta已經(jīng)開始抱怨放棄了，請記住，遠離喜歡抱怨的人，永遠如此。
如果你的身邊沒有或者說你不想在身邊找，那么可以選擇線上，這需要你的一點自律（說實話，你要是一點自律都沒有，上帝來了也沒用），我現(xiàn)在參加的就是行動派認識的小伙伴，你們可以拉個群，每天打卡，例如番茄工作法你就可以截屏你今天完成的番茄數(shù)，以供大家監(jiān)督，你也可以監(jiān)督別人，做到相互進步。
找到同行的人也十分必要，這屬于正向反饋的一種，沒有正向反饋，你一個人想要堅持下去非常的難，因為人都是有一定的惰性的，沒有正向的刺激和來自集體的鼓勵，久而久之，你會缺乏自信和動力，道路會越來越狹窄，當然也更難走遠。
05 寫在最后的話
我寫了這么多，你也看了這么多，希望你是收獲滿滿地離開的，請你馬上著手去做，看了這么多，不去做，然并卵。對于我而言，2016年是收獲一年，你的呢？期待你在評論區(qū)說出你與時間的故事。
2017年，希望時間可以跟隨你的腳步，你可以掌控你的時間，而不是反過來。一起加油，期待能遇見更好自己的同時能遇見更好的你！！！
文中部分觀點來源《番茄工作法》，《 按自己的意愿過一生》等，鳴謝。圖片來源于網(wǎng)絡。
