領導講話稿是公文寫作的“大頭”，是“以文輔政”的主要方式。其質量的高底是寫作水平的直接體現，從而也就成了“秀才”們在領導心中“權重”大小的有力參考。

既然是寫領導講話，首先肯定要把握領導意圖。要深入想想這個時候安排這個講話，有什么意圖？要起到什么作用？達到什么目的？要倡導什么？反對什么？要表揚哪些人和事？怎么表揚(一帶而過的面上表揚還是點到具體)？意圖把握不準期或者把偏了，就寫不到領導心坎里去。筆者就親歷了類似的事情。由于當時事出突然，要求緊急開個會，領導交待比較簡單，我們沒有領會透，就按常規套路寫了寫。最后寫出來的稿子領導也沒用，在會上自己進行了發揮。所以，領導交待完任務后，一定要將不明了的或者把握不準的問清楚，不要不好意思。畢竟問煩領導與把事辦砸相比，前者要好的多。

其次是列提綱。目前來講，一般是33結構，即三大點套三小點，也有其它結構，這里不作討論。列提綱是下筆之前最重要、最關鍵的。好的提綱，應該做到同級標題互不包含，意思獨立，就像把一個圓等分成三等份，沒有交叉；下級所有標題能被上級標題包含。就是所謂的能“罩得住”。一般來說，動員講話可從“是什么”“為什么”“怎么做”去定。工作部署可從思想、行動、作風三個方面去分。關于如何寫好標題，可見我的另一篇文章《領導眼中漂亮的段落標題是什么樣的》。

高手都是先列提綱。邊寫邊想對于小材料可以，大材料行不通。如果不列提綱，大材料寫著寫著就容易內容寫交叉，意思寫重復。哪怕時間再緊，也要在提綱上多下功夫。可以說60%時間想提綱，30%時間動手寫，10%修改。

第三是塞內容。對掌握的材料按照分好的提綱，按重要性填進去。注意是填，就是按照提綱填空，中間加一些過渡詞。如果列好了提綱，寫起來應該是非常快的，這也是為什么強調提綱的重要性。

第四是檢查。自己寫的材料，如果有條件，先讓別人改一遍，自己暫停一會，聽完別人意見，自己再改，會有不同收獲。檢查過程中注意統一好語氣。有時候甚至自己寫著寫著語氣就變了，要從頭到尾通讀一遍，覺得順暢就差不多了。