北京時間2月7日凌晨,佛羅里達肯尼迪航天中心 LC-39A 發射工位,這個曾經承載了“土星 5 號”火箭登月和“哥倫比亞”號航天飛機首飛的發射位,再次為自己的光榮歷史添上了傳奇的一筆。
“科技狂人”埃隆·馬斯克的太空探索公司SpaceX在此成功發射人類現役運力最強的火箭重型獵鷹(Falcon Heavy),還將他的一輛特斯拉Roadster跑車送上了太空!
馬斯克對科技幾近瘋狂,幾乎在涉足的所有領域都取得了令人咋舌的成就:互聯網、金融、汽車、航天、能源、人工智能……而這樣一個“推動歷史巨輪前行的人形杠桿,每百年只會出現幾個”,《滾石》雜志曾如此評論“硅谷鋼鐵俠”
為什么他能在如此眾多的領域都取得巨大的成就?在宏偉視野、瘋狂夢想、破釜沉舟的勇氣和堅持之外,馬斯克曾坦言,他一直都會用“第一性原理”來看待難題。他最贊同從事物最基本的公理出發進行推導的思維方式。
簡單來說,這種思維模式就是凡事先看本質,再層層往回反推。馬斯克認為,在這種思維方式下,不會因為暫時的困難失去信心,不會被事物表象所迷惑,不會被既定的思維框架以及前人經驗所“綁架”,更不會患得患失。
因此,看似不可能實現的火星移民,馬斯克也用這種思維方式一步步將它進行分解反推,而這次發射是馬斯克“火星移民計劃”的階段之一——實現火箭推進器的回收從而降低未來宇宙航行的成本。
我們會艷羨這些牛人們取得的種種令人咋舌的成就,但回過頭來,卻總是面對自己制定的計劃無法實現而懊悔不已。其實,你要做的,僅僅是學學馬斯克把計劃進行分解。
在鄒小強老師的新書《只管去做》中,他分享了關于目標分解的兩個步驟,分別是“抬頭看路”的甘特圖和“低頭走路”的倒推分解法。
“做項目也是一樣。低頭做項目會因為一定要解決某個問題,或要追求完美,而忽略項目整體進度。所以我會做個甘特圖和倒推項目清單,搞定清單里的事就是在‘低頭走路’,看甘特圖中的項目進度,就是在‘抬頭看路’。我經常在這兩者當中切換。去年我就用這個方法完成了工作中的6個項目,我們部門比去年多賺了300萬,同時我還去了3個國家旅行,讀了50本書,減重15斤,還學習了太極拳“
——《只管去做》P76
在年度計劃中,一般包含這兩類目標:項目和習慣。習慣好理解,而所謂項目,是指需要多個步驟來完成的事情,比如說到臺灣旅游,先要請好假,然后準備形成、買機票,等等,這就是項目。這里說的目標分解,僅適用于項目類的目標。
年初的時候,我們常常會列很多想做的事情,比如想學寫作、想去滑雪、想出國旅行等等。但繁忙的工作、頻繁的應酬和種種突發事件總會讓你疲于奔命,因此往往都是到了年末才發現,那些事情,依然安靜的躺在紙上紋絲不動。
所以,在列完清單后,你需要建立一個年度的宏觀進步來把控這些項目的進度,這樣才能避免因為瞎忙,忘了自己的目標。這也就是第一步——抬頭看路。具體可以使用以下這張甘特圖:
具體的使用方法是先畫好圖,再將你年度計劃中的項目類目標放在左側,接著為每一個項目擬定進行的起止時間,在相應位置畫上方框。當項目在進行中時,就相應地填充。
最后是調整,因為當項目進行時,一般會有三種情況:
-計劃按時進行,這便無需調整;
-計劃超前進行,那可以將后面月份的方框適當填充,提醒我們后面無需太趕;
-計劃出現延遲,那只能涂一小段的進度。提醒我們要加快進度。
一般調整只需一月一次,這也正好能讓我們通過甘特圖進行宏觀的進度把控,在月末制定下個月的項目計劃。
通過以上的甘特圖繪制,我們就完成了抬頭看路的第一步。而項目的具體落地,還要第二步來幫忙,即低頭走路的倒推分解法。
“我們用‘11月前出版一本時間管理書’這個項目舉例,它的終點是什么,在什么時候?”老付一邊說,一邊在本子上畫了一條蜿蜒曲折的線,就像是一條馬拉松路線。
“當然是11月在各個書店上架的那一刻啦!”老付把這句話寫在線上終點的位置。
“如果這是終點的話,那么離它最近的標志是什么?”寫完之后老付繼續問。
“對我來說應該是交稿,大約在9月底吧,10月初就要走出版流程,包括審稿、編輯、裝幀設計、印刷等等。”老付把這個也標在線上。
接下來的標志呢?”
“要在9月底交稿,我起碼8月底就要寫完,留一個月的時間進行修改。我預計要寫10萬字,每天如果拿出兩個小時寫作,按每天能寫1000字計算,大約要四個月寫完。我再緩沖一個月要五個月寫完,那么我3月就要開始寫。如果3月開始寫,那么我1月和2月就要整理資料、聯系出版公司、積累案例。”小強已經知道該怎么倒推了,所以一口氣把后面的標志都說了出來。
“我們要一直推到現在才可以。”
這個關于如何出書的計劃分解已經很詳細了,但正如小強所言,越到現在越是要明確具體的目標,假如想在年底出書,那現在是2月份,未來一周你打算為它做什么,明天你要做什么。
只有這樣的分解,你的項目才真正具備了可行性而不是流于紙面。
可能你會擔心自己缺乏經驗,不具備將項目細分到如此具有操作性的能力。你不妨找個朋友,和他一起進行一段類似文中的對話,從終點到標志性事件,慢慢往回反推,直到形成一條可行的路徑。如果實在不行,你可以找一位完成過你所做項目的小伙伴,咨詢他是如何實現的。
如果你今年的目標是搞定去年那些原定于前年完成的安排,不為別的,只為兌現你四年前想完成的五年前定下的計劃。那么以上兩步就可以作為你漫漫還債路的得力助手。
千里之行始于足下,建議大家看完文章后馬上列出自己今年想做的事情,從中挑選一個項目進行分解。唯有這樣,我們的目標才不再會是虛無縹緲遙不可及。