上周看到我們公司亞太區管理總監寫給美國的一封郵件,見識了什么叫真正的邏輯思維。
郵件里首先介紹了事情的背景,除了說明深圳工廠的現狀外,還列舉了幾個關聯公司(上海/英國/美國)的情況,以便給大佬們以參考,然后又介紹了客戶的情況,告訴大家客戶們都已經按海關的新規定更改過來了。其次解釋了一下為什么現在才提出來這個問題,因為深圳工廠也是剛剛學到新政策,對照檢查發現問題了就趕緊匯報,所以不存在以前知情不報的情況。同時以美國的個稅系統作為類比,幫助美國的大佬們更好地理解海關新系統的現狀。同時闡述了不遵守規則的后果,那是很嚴重嘀!潛在的風險,有法律上的、合規性方面的。而且其他客戶和關聯公司都用新的分類方法了,如果深圳工廠還是延用老的分類方法,工廠、供應鏈和法律團隊都覺得風險太大。至于對成本的影響,在人民幣500-600萬/年,因為金額巨大,這一改變需要得到美國總部的批準,其他工廠的影響小,所以他們就自己變更了。接下來重點標出了我們需要美國總部何時做出決定,給出了一個截止時間點,否則影響出貨銷售了,責任誰負?接下來的內容屬于打一棒子給一顆甜棗的策略,在前面步步緊逼之后,這部分告訴大佬們我們還是有一些措施可以降低風險和成本影響的,目前從理論上來看是可行的,我們會進一步研究。(這里的潛臺詞是實際上做不到也是有可能的)。比如說有一個客戶就很難纏,我們認為他們不會輕易答應我們的請求,但我們還是會去努力,所以不要抱太大的希望,改不成是可能的,改成了那可是我們銷售千辛萬苦的功勞。這時管理總監又給了一顆更大的甜棗,說經過目前的粗略研究,我們認為有一個小類是可以不用變更類別的,這樣對成本的影響額就可能只是原來預計的75%。并且我們馬上會成立一個高級別的小組來專門研究處理這件事情,有任何的進展我們會通知你們的。最后再次強調,這個改變我們可以討論,但是決定必須盡快做出!所以大佬們,趕快做決定吧!
當時看完這封郵件,我被我們管理總監的條縷分明、邏輯清晰給驚呆了。當即對他路轉粉,并且將他的這封郵件抄下來,琢磨了好多遍,心里想著自己什么時候能寫出這么條理清晰邏輯感強的文章來呢?
看了《日常生活中的思維導圖》一書,我覺得在書中找到了部分的答案。
一、邏輯思維的培養是有工具的,這種工具之一就是思維導圖。思維導圖這種工具簡單易學,可以運用于許多方面,除了職場,學習上和生活上都可以運用思維導圖來進行規劃。
二、思維導圖有一定的規則,但不用拘泥于形式本身。完全可以在不斷的運用中去優化和更新,找到最適合自己的做思維導圖的方法。畫畫是否好,寫字是否漂亮對完成一個思維導圖沒有任何的關系。
三、思維導圖是通過分層和排序來實現其層次化的。層次可以在畫思維導圖的過程中不斷調整。這一點我自己在做思維導圖的過程中深有體會。通過不斷地增加分支延展思路,或者通過調整分支的位置或刪減分支來調整思路,最后將自己對于一個事情的理解有機地串起來了。
我是從開始學劉主編的“30瘋狂閱讀訓練營“開始學習用思維導圖這個工具來做讀書筆記的。以前讀完一本書,掩卷沉思的時候,要么腦子里空空如也,要么只有一些散亂的內容,從來沒有一個完整清晰的主線。學會了思維導圖這個工具之后,現在每讀一本書我都做一個思維導圖,讀完書后看一下思維導圖就可以很清晰地說出來這本書到底講了哪些內容,寫讀后感和書評的時候對著思維導圖就能比較容易地對全書進行一個評價了。這都是思維導圖這種工具帶給我的改變。
如果你有時間的話,我推薦你細讀一下,相信一定會發現更多思維導圖的應用。 經常練習的話,你也能成為一個有邏輯的人。