在工作中養成【收集】的習慣是非常棒的,從18年8月突然覺得,應該建立一個【集子】專門用來收集自己在工作,生活中遇到的能提高自己效率的工具,以后遇到相同的工作場景時可以隨時拿來使用,不需要考慮很多。
現在結合自己的工作分享幾個好用的工具。
1、設計軟件(創客貼·在線設計軟件)網站主頁
設計師愛答不理,自己又hold不住ps,那我的封面圖該怎么辦?很多時候,簡單的設計需求根本不需要復雜專業的工具,也不一定要設計師來完成。這種在線設計軟件是很方便的,只需要根據自己的素材,找到相應的模板替換素材即可,可以說是無腦操作。圖怪獸也是在線設計軟件,但是沒有用過~
2、Remove Background (圖片背景處理軟件)背景處理
還是設計,有時候我拿到一些講師的照片時候,需要把人物扣取出來,但是每次都很煩,尤其是遇到照片像素不夠,背景粗糙的照片。自從發現了這個工具,我就沒用PS扣過圖了,只需要拖拽上傳,背景自動扣除。特別說明:對像素要求不高的可以用這種方式處理,因為免費下載的照片大小只有200KB左右。
3、麥客表單(在線表單制作)
表單,是信息收集過程中不可或缺的工具,個人使用麥客,當然還有其它的表單軟件金數據、問卷星、石墨文檔最近也有了表單收集功能~。但是我用下來還是覺得麥客好用,個人曾經用麥客搭建了一個網站,只不過跳轉頁面差點累死。比如:活動報名、投票決選、問卷調查、申請登記、在線訂單等等。
4、思維導圖軟件(Xmind)
思維導圖的軟件只服Xmind,為此還捐助了699,不過免費的還是夠用的,只是在導出文件時候特殊的格式付費,具體下載下來一用便知。網上有很多人用畫“思維導圖”的方法來做讀書筆記,這種方法的意義也不大,因為思維導圖是一個幫助思考,解放大腦負擔的工具,讓自己縷清事務的邏輯框架,不是一個記筆記的軟件,很多平庸的讀書筆記,就如同小學生給課文概括中心思想和段落大意一樣。流水帳式的讀書筆記就好像用胸圍,臀圍,腰圍這三個數字來描寫一名美女一樣無趣。讀書筆記是一個正經的工作!
Xmind可以同步到印象筆記。做項目管理甘特圖,Xmind也可以完美實現制作。
5、截圖錄屏軟件(FSCapture)
抓屏工具,體積小巧、功能強大,不但具有常規截圖等功能,更有錄屏功能,和將圖像轉換為 PDF文檔等功能。可以屏幕取色器
6、Word文檔批量處理工具、Excel文檔批處理工具 BatchXls、PowerPoint 幻燈片文檔批處理工具 BatchPPT(鏈接)
做過一陣的資料分享,為了更改別人的頁眉頁腳,苦苦尋得這么一個word批量處理軟件,分分鐘一鍵搞定。
主要功能:
Word文檔合并:將多種類型的多個Word文檔合并為一個文檔;
Word文檔類型批量轉換:將多種文件類型的多個文檔轉換為指定類型的文檔;
Word文檔批量改名功能:支持多種更名方式:插入字符、刪除字符、替代其中字符、后綴名大小寫轉換、主名大小寫轉換;
Word文檔批量設置頁眉、頁腳、頁碼功能:批量為Word文檔設置頁眉、頁腳和頁碼。
Word文檔批量中文繁簡轉換功能:批量將簡體漢字中文Word文檔轉為繁體或批量將繁體漢字中文Word文檔轉為簡體。
更多功能點擊鏈接查看,購買使用即可。
7、迅捷PDF轉換器、捷速OCR文字識別
超好用的轉換器,即使文檔揭秘也可以用這種方法解鎖,有一次收到一個excel的鎖定文檔,內容不可被選中,用了這個工具做了兩個轉換1萬多個名單拿到手,excel在PDF轉換器中轉成PDF,PDF再一次轉換成excel,完美的拿到可以復制的數據。
PDF轉換在線:鏈接
圖片/音頻轉換文字:鏈接
這個我經常用,在收集文檔素材時候,有的文字是不可選定復制不了的,按F12也只能復制一點(有懂的),想用但是自己還不想打字怎么辦?現在可以不用購買了,截圖放到到捷速OCR里,可以轉化成word、txt(直接可以復制黏貼),大家都要為原創付費,尊重原創作者,因為真的不容易哦~
8、微信語音導出(微信語音導出網址,僅適用于安卓機 )
它可以將多條語音聊天記錄合并并導出到一個單獨的語音文件中,這樣就方便整理和保存。該軟件運行過程中,所有語音聊天記錄會顯示出來,完全類似于聊天軟件一樣。用戶可以預覽播放,可以選中多個語音記錄,然后合并導出到文件中。導出的文件可以發送給微信好友,在音樂播放器中播放,或者保存到電腦上。
9、最好用的圖片瀏覽器-Honeyview
10、HI現場?
?年會抽獎必備的同屏抽獎工具,在線使用無需下載,300人之內免費使用
今天分享這10個小工具,工具只能是工具,提高效率的一種手段,最重要的是要思考。