客戶簡介
東莞市某新能源有限公司是一家專業從事太陽能發電、照明產品研發、生產、銷售和光伏發電系統設計、安裝的高新技術企業。公司擁有一批多年從事太陽能光伏領域產品研發、生產、銷售經驗豐富專業人才。主要產品有:太陽能電池組件、太陽能路燈、太陽能發電系統、LED路燈燈源等,產品廣泛應用于通信、照明、軍事、交通、航運、電力等領域。
管理具體要求如下
由于產品多數遠銷國外,所以經常需要發樣品給客戶看,是否有樣品管理;
接到訂單后,生產樣品給客戶看,再確定是否生產,如果生產的話需要統計產成品、原材料是否足夠;
國際業務部在確定銷售時,需要國際業務員填制單據經過廠部國際業務主管(銷售主管)確定,再由臺灣總部確定,廠部才可以進行發貨;
采購任何原材料時,需要經過生產部總經理匯總審核后,再由采購部進行批量采購,也包括任何的輔料及日常用品,其它部門需采購任何東西也必須經過生產部總經理審核。
采購原材料時,需要先進行品管部檢查后方可入庫,不合格時不收原材料,確定入庫后才是實際了采購及欠款。
生產過程中,比方說太陽能電池組件從切片-單焊-串片-性能檢測-外觀檢測工序5站中,共有近20道工序,軟件是否可以統計,但最少不能少這5站,因為每一站都有負責人,如果哪里出問題可以找到。
在生產過程中的工序交接,不想等到軟件錄入完后,再進行交接,不過軟件只對每一步的交接有記錄就可以了,因為生產部的人太忙,沒時間整天呆在電腦前老是在做單。
每一步工序交接要能統計出廢品,但要可以再領料加工,不過就不必從頭再做交接。
采購貨品時,是否可以定個最少批量,因為有些是國外的原材料,每次下定不可行,最好能定下個最小批量,可以不停的滿足日常生產需要,如果到預定的入庫日期貨還沒到,最好有報警的功能。
生產中的輔料,比方說些膠紙,清潔劑等等的小物品輔料,軟件如何處理。
生產的加工單,要能按單統計成本,產生的廢品要算到產成品的成本中去。
財務由于比較容易,可進銷存方面的資料準備及盤點都可能要晚一些,有什么好的方法可以讓軟件快速的啟動起來用。
倉庫的盤點,有什么方法可以最快的將盤點數據進行系統中,盤一個輸入一下跑來跑去太煩。
廠部網管用了域管理,很方便的管理著資料共享方面及訪問權限,但軟件是否可以在域管理中使用。
案例解析
根據東莞市某新能源有限公司管理要求,為其推薦速達7000工業網絡3用戶加10站點及1個遠程端。具體問題解決方法如下:
可以建一個樣品倉,用來放樣品,發貨時用其它發貨單(客戶用自定義字段或摘要)就可以了,另一種方法用銷售開單(贈品)或發出商品單也可以。樣品如果缺少方面,可以日常自生產備用一點小小的數量在樣品倉中,不過如果產成品本身不多的話,可以建個相同的貨品名稱,規格為樣品。
發出樣品后,客戶如果有什么意見或購買需求的跟進可以在7000的客戶關系管理中增入機會管理,確定客戶要購買后做銷售訂單(可引用機會報價單),在銷售訂單的明細行中的貨品,只要按一下Shift+F5,就可以查看到庫存,如果不足再進行MRP運算,計算出要生產的產成品及要采購的原材料的凈需求。
速達7000系列,支持單據多級審核功能??梢栽O銷售流程為正流程,銷售開單可以由業務員制作,設第一審核為廠部國際業務主管(銷售主管)審核,再由臺灣總部通過online客戶端進行審核。
速達7000系列,有請購單的功能,可以用來MRP運算結果后下達請購單,也可以用來生產部門需要采購輔料,其它部門需要采購日常用品,全用這請購單。等經過生產部總經理審核后,采購部門再下采購訂貨。
軟件中雖然沒有品質管理,不過可以變通的用速達7000系列中的辦公OA來做,制定好一個文件審批流程及內容為品質檢測結果的文檔格式,然后來料經過品管部門檢查后是否合格,填制好品質檢測的文檔。設采購流程為逆流程,再由入庫單來引用審核的品檢報告文檔后,采購部門再確定采購做采購開單。
速達7000工業版有工序管理功能,但如果客戶產品有20道工序的話,確實軟件在工序上交接起來太消耗工作量,經過跟客戶商量后,確定工序最主要的幾個站進行工序交接就行,在交接時填好負責人還有接收人,在每個工序站交接完后,接收人填好成品數量與廢品數量。
其實工序管理中,每道工序交接都等人制好單后才能做交接的話,這樣客戶就不對了,不過軟件中有個工序流程卡,可以設好打印樣式打印出來后,附于要交接的產品上,讓他們在實際交接時手工填好那個工序流程卡上的交接成品與廢品,接收人填,交接人查看。等產品工序到了驗收時,再將手工填寫的工序流程卡由生產部助理或一個文員錄入到系統中的工序交接直到末工序,驗收單由品管部做。
工序在交接時,到下一道工序是不會自動帶出上一道工序產生了多少廢品和成品的,不過加工單還是可以做補料的。這樣就大大的方便了客戶的操作,可以減少很多的單據量,不必再返工一些廢品時,還每個工序做交接。
想采購貨品時有個最小批量,可以在貨品資料的計劃信息中增寫,可以設定貨品的最小采購批量及最小采購增量。下采購訂單時,記得要填好到貨限期,這樣到期原材未到的超期采購訂單可以報警。
生產中的輔料,由于領的東西基本單位與業務單位可能單位間比率太大,每張加工單只領一點點不實際??梢杂?種做法:第一、做領料單,會計方面直接計到廠部的費用或輔助生產成本中去,在加工單費用分攤時分攤好輔助成本就行;第二,可以用共耗品分配的方法,一次領多張加工單能用的,在產品的BOM表中設有該輔料及用量,下達加工單后該輔料不按單領料,用共耗品分配的方法處理就可以了。
速達7000工業版的最新版本中,有按單統計生產成本的報表,另外如果產成品廢品的成本也要計算到產成品中去的話,在帳套選項中可以設廢品不參與成品計算,這樣就驗收的廢品沒有數量與成品價,不過成本全到驗收單中的成品中去。
快軟件快速啟動起來可以在前三個月或半年內,財務建一個帳套,只要做好財務初始化,就可以啟用帳套進行做帳。進銷存方面,可以用一個月的時間,準備貨品資料,計算成本價,盤點庫存,多次練習和實操生產與業務流程的配合后,再找個月底重新建一個帳為進銷存與財務結合使用,導入老帳套的進銷存期末資料,財務初始化也很簡單。那時財務也不會亂,進銷存也運用流暢對企業可能產生的內耗以及服務商的實施難度也減到最低。
速達7000工業版中有盤點單導入的功能,不定期盤點可以用盤點準備表,打印出來后到倉庫手工填上實盤數再到電腦上的盤點準備表EXCEL輸入,就可以在軟件中導入自動產成盤點單。當然期初的庫存盤點的期初庫存數量也可以導入,用軟件的通用數據導入導出接口就可以了。
ü速達7000工業版完全可以支持數據庫在域中,最好裝SQL2000\SQL2005或SQL2012數據庫,
使用效果評測
東莞市某新能源有限公司,原本也是管理得很不錯的公司,不過引進ERP,主要的目的還是想讓管理層,在企業管理方面,可以不必很麻煩的找到生產時出問題的環節,因為很多人都是有問題,就推到上一個環節。引進這ERP可以管理好業務,物品,生產,更可以有效的查出在有問題的時候,問題具體出在某個人某個步驟上,方便更快找出解決辦法,而不是讓員工把時間花在推負責到上一步驟的人員身上,加強自身責任意識做好工作。