? ? ? 今天繼續讀《神奇手賬》一書，發現手賬有很多神奇的功能。昨天說的是其一——管理心情，今天說其二——找回時間，提高工作效率，不做“加班狗”。工作只是生活的一部分，我們工作是為了更好的生活，而不是為了工作而工作。千萬不能讓工作占用我們太多的休息時間。
? ? ?提高工作效率很簡單，方法就是：每天上班或下班前列“待辦清單”，分“今日做”和“明日做”。
? ? 列清單時要加三點：盡可能將內容細化；需要花費的時間；真正截止的時間。
? ? ? ?“待辦清單”可以用周計劃表，也可以用便利貼。用周計劃表記錄便于審視自己過去一周的工作任務。我個人喜歡便利貼，方便，任務完成就扔了的滿滿的成就感。
? ? ? ?如果一天完成不了的任務，需要幾天完成的，在“待辦清單”上寫上真正的截止日期。比如：制作報告PPT（周三下班前完成）。根據截止日期，可以進行任務優先等級排序。重要的事優先做，不急的事明日做。這樣，可以緩解面對滿滿一頁紙的任務又完不成的壓力。
? ? ?除了高效地完成工作任務，“加班狗”低效還有個原因就是，經常在找、找、找。這種體驗有木有？“我的筆在哪？”“這份文件怎么沒有了？""我的數據呢"。。。。。
? ? 針對這個問題，我們應該做的是——定期整理文件。分六個時間點整理。
1、每天一次。
? ? 當天使用而需要使用到的，進行分類。分為三類：已處理、待確認和進行中。不能光想“要整理”，還必須記在手賬上。
2、每周一次。
分為兩類，當下必須保存的和必須處理掉的。在手賬上記錄“每周幾”進行。建議是周五。當然也可以選擇其他日子。
3、每月一次。
月底整理一次，記錄在手賬上，“每月幾日”為整理日。沒有養成整理文件習慣的，應記在下班時間或上班時間的待辦清單上。
4、每季度一次。
5、每半年一次。
6、每年一次。
只要確保這種循環方式，就可以確保辦公桌上不會堆滿文件。辦公桌整潔的人給人的感覺也會不同。
? ?隨著時代的變遷，紙質文件越來越少，電子文件越來越多。整理電子文件和整理電腦也是同理。丟棄文件剛開始可能會下不了決心，這里有三個原理：同事持有相同的文件；已有原始資料（備份）；過一年及以上，使用頻率極低的文件。
