1.搞清楚為什么要省時間
這個問題的答案如此重要，是因為它是你采納接下來這些小建議，并持續行動的源動力。

而只有持續的、長期的行動，才能讓你“看到”省時間的魔力。

所以，想清楚，到底為什么要省時間，這些省出來的時間，打算做什么事情，這些事情如何影響到你的未來？

如果這些問題都沒有明確的答案，那就不要再嘗試學習省時間的方法了，這只是又一個浪費時間的方式。

2.保持整潔的環境
首先是極簡主義，盡可能保持少量的必需物品，保持房間和辦公桌整齊，這樣就不用在找東西上花費太多的時間！

其次是觸手可及，把需要的物品放到最合適的地方，比如在書桌上保留著一支有墨水的筆和空白的字帖，對養成寫字帖的習慣至關重要。

3.每天早上花5分鐘列計劃
在你大腦最冷靜、干擾最少的時候，把你今天想要做的事情都羅列出來。

不用列太多的事情，超過7項的任務，很可能做不完，反而給你造成心理壓力。

也不必把任務詳細安排到具體的時間段里，我認識的這樣做的人，絕大多數現在已經放棄列計劃這個習慣了...

4.從最難的事做起
在精力最旺盛、創造力最強的時段，最好用來對付今天最難的事情。

實際上，你做的第一件事的價值，往往就決定了你一整天成果的平均價值。

這也是對付拖延癥的絕好方法。一旦你開始行動了，可能會有這些結果：

1）沒有想象中那么難，順利完成
2）即使發現很難，你也因為行動得足夠早，而擁有更多的解決時間
3）借助潛意識的力量，一旦開始關注，大腦就會開啟靈感雷達，獲得意外的驚喜

5.沉浸式的工作
當我們需要專注時，最大的干擾往往來自信息工具，所以盡可能減少手機上的APP數量，關掉所有推送通知，把電腦任務欄上的通信工具通知隱藏掉。

放心，如果真的有人那么需要你，他/她會給你打電話，畢竟微信、郵件之類的工具，都是異步通信工具，而不是同步通信工具，你決定了什么時候反饋。

除此之外，你還需要一幅好的耳機，和一個叫“潮汐”的APP，你可以使用番茄工作法，但最重要的是，利用它的白噪聲功能，將你和身邊吵雜的工作環境隔離開來。

當然，那種戴耳機和打開APP的儀式感，只要堅持的時間足夠長，它就會成為大腦專注的“開關”。

6.兩分鐘能做完的，立刻做！
那些比記錄在待辦清單上耗時還短的事情，建議立刻就做，千萬不要往后面拖延，因為很容易“忘掉”，又會在最不希望的時候突然“想起”，干擾你的專注。

7.學會說不
不要讓每件事務都很輕易地進入你的待辦清單，專注于那些你可以解決，而且能夠產出最大價值的事情上。

我們當然需要去積極響應上級或者同事，但不是所有的事情都需要響應，更不是在任何時候都需要停下自己的事情去響應。

多用這樣的句子回應：

我正在處理XX，大概要花XX小時，我們一會再來討論，可以嗎？
我在處理A，我覺得你說的B也很重要，你覺得我是先處理A，還是處理B呢？

8.設置截止時間
給自己設置截止時間，可以推動自己更加保持專注，進而效率更高。

如果你有一件事需要其他同事配合，除了要告訴對方為什么要做，以及達成什么結果之外，最關鍵的，是達成共識的截止時間。

有了截止時間，對方才會根據截止時間，調整自己的工作計劃，確保在截止時間反饋結果。

9.手邊放一摞白紙和筆
首先，這些白紙和筆，在你需要專注時，可以快速記錄下內部或外部干擾。

內部干擾：大腦里突然冒出的想法
外部干擾：其他人對自己的干擾

而一旦記錄在紙上，這些干擾就會變成安靜且聽話的小孩，而不是到處亂竄的熊孩子。

其次，還可以利用這些白紙和筆用思維導圖。在整理自己的思路，與電腦比起來，用紙筆可以調動更多感官參與，更能激發思維。

更關鍵的是，將電腦暫時合上，把注意力轉換到紙筆上，也排除了閃爍的微信圖標，或者網頁...把自己拐跑！

10.站著和在白板前開會
對于職場人士而言，會議正在成為巨大的時間黑洞，不是在開會，就是在去開會的路上...

除了對那些可參加，不參加的會議勇敢說不之外，對于那些必須參加的會議，我們還能怎么提高效率呢？

首先是站著開會，把大量認知類的內容前置在開會前，在會議上只做解感和達成共識。

其次是準備一塊白板，尤其是研討的時候，白板除了記錄共識之外，還能激發發散思維和參與感，讓會議更加高效。

11.學會授權
首先是授權給他人，而高效的授權前提：
一是打消那種只有自己才能做好，或者只有一種方法，才能把事做好的認知
二是在必要的時候，甚至可以降低標準，并不是所有事件都要做到完美

其次是授權給清單，把那些程序性明顯，且頻次很高的事情清單化，以后再做相同工作時，就可以拿出清單，邊看邊做邊打勾。

最后是授權給機器，比如一個洗碗機或者掃地機器人，可以減少了多少家庭紛爭！

12.學會放松大腦
BBC專門做過一個調查（《睡眠十律》），發現打盹對大腦效率的恢復至關重要。

所以，無論如何都要讓自己養成午睡的習慣，而且以30分鐘為宜，過長時間會進入深度睡眠，導致醒來后很困乏、精神萎靡。

除了午睡之外，也可以嘗試在工作間隙，閉目養神、靜坐、發呆、冥想來放松大腦。

當然，刷手機、看視頻、看網頁、聽容易興奮的音樂，或者看書，這些可不是放松大腦，反而是刺激大腦的方式。

13.合理運用通勤時間
我們的時間越來越多地浪費在上下班上，所以最好是隨身帶著一本書，或者Kindle。

千萬不要依靠自己的手機，那怕你設想的是用手機閱讀微信上的好文章，或者聽一段音頻課程，但是，一旦滑開了手機，接下來的事情就不太受控了...

Kindle和微信綁定之后，也可以利用推送功能，將微信上的文章推送到Kindle上閱讀。

當然，如果通勤時間不是很長，比如少于30分鐘，那么看書的效果并不明顯，更適合碎片化的閱讀。

如果你開車上下班，在不影響便利性的情況下，最好是把車停在車庫里，在中國應該很少有不堵車的城市了吧...

14.減少不必要的社交應酬
最好的人際關系維系，不是陪別人喝過多少酒，或者聊過多少天，你認識誰，見過誰，或者和誰有過合影，而是你對他有“價值”。

所以，最好的人脈投資是投資自己，留時間讓自己好好生長比什么都有用。

15.學會使用效率工具
整個人類文明的基礎都構建在工具的使用，脫離了工具的使用，再怎么談效率的提升，終究是有限度的。

所以我們需要學會使用好效率工具。以下的我使用最頻繁，也是最基本的效率工具，供參考：
時間管理：滴答清單 | atimelogger | 番茄工作鐘
知識管理：Evennote
思維管理：Xmind | 紙筆

這15個技巧，你都記住了嗎？

* 搞清楚為什么要省時間
* 保持整潔的環境
* 每天早上花5分鐘列計劃
* 從最難的事做起
* 沉浸式的工作
* 兩分鐘能做完的，立刻做
* 學會說不
* 設置截止時間
* 手邊放一摞白紙和筆
* 站著和在白板前開會
* 學會授權
* 學會放松大腦
* 合理運用通勤時間
* 減少不必要的社交應酬
* 學會使用效率工具

哪些是你正在使用的，或者你還有更多實用的小技巧，趕快留言告訴我吧:)