聚焦答案模式是一種實用主義,它更關注朝著目標前進,而非變化本身,是一種簡單而有效的管理模式。
傳統管理模式都是從問題著手,當面對一個問題時,我們總是深入分析問題產生的原因,找出問題是如何發生的,和誰有關,誰應該負責等等問題出現的根本原因,最后列出消除這些根本原因的步驟。
而在這個討論過分析過程中,人們極易陷入對過去事情的自責和互相的指責中,產生焦慮,不自信,消極,沮喪的狀態。
這種問題導向管理模式,迫使人們總往前看,而忽視了未來,這個過程中,做為領導者往往采取強勢態度,居高臨下的態度,去指責員工或者強勢安排工作,最后的結果只能是員工更多的逆反,更多的干勁變成了沮喪。
管理就是要解決問題,而遵循“簡單最有效”的聚焦答案模式,則用嘗試的力量來解決管理問題,同時創建快速有力的解決方案。
舉個例子,區分下問題導向管理模式和聚焦答案管理模式的區別:
A是一個零售企業,在下午召開的銷售部的總結會議上,銷售經理就目前業績下滑的情況,要求下面員工要深入分析出來業績下滑的深層原因,是哪里做的不夠好?問題出現在哪?為什么不能完成既定的業績目標,這種情況應該歸咎于誰,我們浪費了多少時間,還剩多少天?
慢慢的也是必然的,每個人都沉浸在深深的挖掘問題的行動中,對過去的所作所為進行揭露式的懺悔。
這樣一場會議,無疑是壓抑的,所有人有因此變得沮喪,毫無斗志,在對問題的探究中,問題越來越多,好像短時間內無法解決甚至根本無法解決。
下面我們看看聚焦答案管理模式是如何組織會議的,在會議上,銷售經理提出了如下問題:
盡管我們遇到了一些困難,但我們哪些工作還是進展的很順利?我們現在的優勢是什么?想想我們過去輝煌的戰績,我們是如何實現的?有哪些事情我們還是要繼續堅持做的?上一次我們遇到類似這種情況時,我們是怎么做的?
一陣討論后,然后繼續問道:現在我們已經就目標和優勢達成了共識,要解決現在的問題就容易多了,如果我們朝著解決問題前進了一點,哪些是是,你的團隊和我們的客戶會注意到的,
于是大家激情的發表各自的看法,分享彼此的經驗和想法,朝著跟美好的未來努力。
這就是神奇的聚焦答案管理模式。
聚焦答案管理模式遵循“簡單是最有效的”的邏輯,它有四個基本原則:
如果東西沒有壞,那就不要去修補他。
多做有效的事情
如果一個方法沒用,那就不要繼續,嘗試其他的方法。
如果你發現一個方法有效,那就把它交給別人,或者從別人身上學習它。
1、如果東西沒有壞,那就不要去修補他。
員工在工作的過程中,只要沒有出現問題或者出錯,領導就不要去干涉,讓員工按照自己的想法把自己的工作做好。
我們要培養員工自己解決問題的能力,而不是什么都要自己去干,員工都有自己的想法,我們不要去過多的干涉,過多的干澀會讓員工變得更加依賴,而且也會打消員工的積極性,主動性。
2、多做有效的的事情
不要去做沒有任何價值和意義的事情,不要去做對于解決問題沒有任何幫助的事情。
例如員工工作業績不好,不要去批評他,不要去其1陷入深深的自責和沮喪中,這對于提高業績沒有任何的幫助。
要多做有效的事情,例如通過聚焦答案的問題,幫員工分析自己的優勢,分析自己應該怎么做還能讓客戶更滿意,提供更多的資源讓員工能更好地完成工作。
3、如果一個方法沒用,那就不要繼續,嘗試其他的方法。
不要陷在一個坑里面出不來,撞到墻也不回頭。凡事要向前看,不要總糾結于過去的事情,而是要迅速的嘗試其他的方法。
4、如果你發現一個方法有效,那就把它交給別人,或者從別人身上學習它。
幫助員工成長是一個領導應該去做的,我們要將好的有效的方法去教給員工,提高他們的分析問題解決問題的能力,但要注意方式方法,傾聽和溝通很重要。不要用居高臨下的姿勢,而是要用聚焦答案問題的方式,去引導員工進行更加深入的分析。
我們稱之為開始的往往是結束,
所以來到終點,也就是來到起點。
讓我們們采用聚焦答案管理模式,在團隊管理和自己生活的實際應用中,能夠更加有效的解決各種問題。